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在这个不断发展的世界,合同的地位越来越重要了,我们一定要在看清楚情况下再签订合同。只有签署好了很重大很有意义的合同后,才能可以对我们的工作更加有帮助,让我们更上一层楼!只是您晓不晓得我们的合同范本有哪些呢?下面是小编帮大家编辑的《实用!办公用品定点采购协议书5篇》,希望能对您有所帮助,请收藏。
办公用品定点采购协议书(篇一)
买方名称:____________公司(以下简称甲方)
地 址:____________
邮 编:____________
联 系 人:_______________________
电 话:____________
传 真:________________________
卖方名称:____________公司(以下简称乙方)
地 址:____________
邮 编:____________
联 系 人:________________________
电 话:____________
传 真:________________________
开户银行:____________
帐 号:________________________
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致的原则,就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下:
1.释义(除非文本另有不同要求)
1.1文中“双方”指甲方和乙方,“一方”指甲方和乙方中的任何一方。
1.2文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。
1.3文中“年、月、日”均指公历年、月、日。
2.合同标的
2.1甲方向乙方购买办公用品及耗材
2.2产品描述(产地、型号、规格)
见采购标书(以标书内容为准)
2.3乙方向甲方免费提供上述产品的送货及售后退换等服务。
3.合同价款
3.1单价及总价
见采购清单
3.2供货价格
A、在同等产品中,我方愿按最低优惠价格提供产品给贵单位;
B、按照标书中所提出的“达到一定采购量”后享受的优惠价格执行。
3.3价格调整
每一个季度结束前5个工作日内,乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新,个别产品如价格调整浮动至4%时;即可进行更新(包括误报的错误价格),以书面方式通知。预期通知的将计为下一个季度(个别产品除外)。
3.4执行更新价格
甲方在接到乙方的价格调整通知后2个工作日内,给予最终确认(以书面确认单为准)。如在规定时间内未接到确认单;将视为已确认。更新价格确认后即日起执行新的价格。
3.5本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。
4.支付方式
本合同采用以下第1种方式支付。
4.1货到甲方指定地点,甲乙双方共同对产品进行验收,每个季度(或月)结束后5个工作日内,乙方需提供发票及甲方订单,经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后,确认发生费用与乙方提供的发票相符,甲方按实际发生的一个季度(或月)货款一次性付清。
4.2合同签订后____个工作日内甲方向乙方支付预付款(货款总额的___%)即人民币______(¥_______);/乙方负责将设备运到甲方指定地点,设备验收合格后,甲方在一周内向乙方支付货款总额的????___%,即人民币_______(¥_______);/余款(货款总额的___%)即人民币_______(¥_______),作为质保金待设备质保期满后一周内支付。
5.包装及运输
5.1乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式,产品采用密封性形式,包装上应注明防潮,防湿,防震,防锈,耐粗暴搬运,对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何锈损,乙方应承担由此而产生的一切费用和/或损失。
5.2乙方负责无偿将商品运送至甲方订单所指定地点。运输过程中,商品毁损、灭失的风险由乙方承担。
5.3商品运送至甲方指定地点后,由甲乙双方共同对商品进行检验并办理相关商品移交手续。商品移交后,商品毁损、灭失的风险由甲方承担。
5.4运输费用由乙方承担。
6.交货地点、交货期限
6.1交货地点:赛迪顾问股份有限公司
6.2交货时间:自本合同生效之日起一年内;一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准,如遇采购方有急用商品订单,则当日或以最短时间将对方所订货物送到指定地点(特殊商品除外)。
7.检验
7.1货到后,甲方按订单内容收货,产品的规格型号均以订单要求为准,对于使用单位要求更换规格型号的情况,乙方必须通过物产管理部采购管理室的同意后更换,对于清单外的产品按照招标书的要求以“达到一定采购量”的价格出售给甲方。
7.2甲方收到产品的同时填写一般产品采购验收单,确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认,同时验收单复印一份给乙方。季度(或月)末结款时以验收单上产品数量、价格为准。
7.3对于更换的产品需在验收单上注明,对于增加的产品或价格有变动的产品需另外填写验收单。
7.4对于应急采购产品按甲方对产品的要求,乙方保证在8小时内送到甲方指定地点。
8.质量保证
8.1乙方保证所提供所有产品为投标书中所规定之原厂产品,质量符合标书中之规定的标准。如果产品质量与投标书的标准不符,乙方应负责更换;如更换后仍不能达到招标书规定标准,甲方有权退货。
9.售后及其他服务
9.1产品在使用过程中如出现质量问题或者不能达到使用要求,甲方可以要求乙方在24小时内进行退换,对于退换货的情况双方需做好验收记录,以备结算时对帐。
9.2乙方应提供有效的联系人和联系电话,如有变更,乙方应及时、主动通知甲方。每批订单将指定专人负责跟单送货,送货人应佩戴公司标志,遵守相关的规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货;将作好送货情况交接表,以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。
9.3 将采用电子商务系统功能模块(BS/CS),实现更多用户自助功能。
10. 环保和安全要求
10.1 乙方承诺所提供商品和服务符合国家环境保护的有关规定,并承担由此造成的经济损失。
10.2 乙方所提供商品和服务不能对甲方的正常使用人员的人身健康造成危害,并承担由此产生的经济损失。
11. 产品瑕疵
11.1在交货之前,乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量作出准确和全面的检验,保证其产品不存在任何瑕疵。
11.2如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵,有权要求乙方进行换货。换货必须全新并符合招标书规定的品质,规格和性能。若换货仍不能达到甲方的要求,甲方有权要求退货,并由乙方负担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。
12.违约责任
12.1合同生效后具有法律责任,甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则,处理本合同有关事宜。
12.2甲乙双方如有一方违约,由违约方承担由此给守约方造成的经济损失。
12.3 如甲方未按合同规定的时间付款,每延期一日应向乙方支付一季度总货款千分之二的违约金,但总计不超过总价的百分之五。
12.4如乙方未按合同规定时间将产品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品(经甲方允许可以延期送的产品除外),每延期一日,乙方应向甲方支付一季度总货款千分之二的违约金,但总计不超过合同总价的百分之五。
12.5如乙方提供的货物质量与招标书规定不符,甲方有权退货,并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。
13.合同的变更和解除
13.1除非遇到不可抗力因素,导致本合同不能履行,未经甲乙双方一致书面同意,任何单方无权变更合同的内容。
13.2 对本合同的任何修改或补充,只有在双方授权的代表签字后生效,并成为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
13.3如本合同任何一方严重违反合同,另一方应及时向违约方发出书面纠正通知,违约方应于收到书面纠正通知之日起30日内纠正违约行为,否则守约方有权解除合同并要求违约方赔偿因解除合同而造成的损失。
13.4本合同任何一方破产、解散,本合同自动终止。
14.不可抗力
14.1由于严重的水灾、火灾、地震、政府政策调整等和其他公认的不可抗力或双方认可的不可抗力而导致本合同任何一方无法履行全部或部分合同义务,则合同延期执行,该方可就受不可抗力事件影响部分不承担未履行本合同的责任,但应在72小时内及时通知另一方,以减轻可能给对方造成的损失,并应在随后的十天通过挂号信邮寄有关部门出具的证明给另一方,作为不可抗力的证明。
14.2受不可抗力影响的一方,应尽一切努力减轻和克服不可抗力的影响,并在不可抗力事件后,继续履行合同职责。
14.3在不可抗力的影响下,受阻方可暂时停止执行合同的受阻部分。当不可抗力事件持续时间超过三个月以上,双方可以就解除合同及其他未尽事宜进行协商处理。
甲方:_________________
乙方:_________________
日期:_________________
办公用品定点采购协议书【篇二】
购货单位(简称甲方):
地址:
供货单位(简称乙方):
地址:
甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关的法律法规之规定,本着友好协商、平等互利的原则,就乙方向甲方提供办公用品、耗材以及配送相关服务事宜达成如下协议,以供双方共同遵照履行。
一、履行期间
本协议履行时间是一年,从年月日起,至年月日止,履行期限届满后,协议自行终结。如需继续合作,另行签署协议,方可执行。
二、订单方式与服务条款
1、乙方要积极、主动配合甲方工作,及时、高效的供给甲方所需物资。
2、甲方在每月内以不定次数以传真或电子邮件方式向乙方提供订单信息(乙方传真号:E_mail:)。
3、一般产品下单后隔两日下午6:00前送达,遇到节假日顺延到节假日后第一个工作日。如需购买特需商品,具体到达时间,甲乙双方可协商解决。
4、特殊情况下,乙方可为甲方提供特快配送服务。
5、乙方对甲方的订单信息如有采购困难,应及时联系甲方并为其提供节省办公用品采购成本的相关解决方案。
6、在乙方采购的办公设备、办公器材中的大型器材(例如:塑封机)等均享受一年保修期,特殊机型的保修期将参照厂家规定执行。
7、甲方享受价格折扣,乙方在为甲方采购商品过程中,如遇到促销期,以在促销期内取低值。
8、乙方保证品牌正宗,提供绝对真货,如有假货无条件退货或更换。
9、乙方应随时解答甲方相关疑问,以及协助甲方完成其他相关办公用品的采购任务。
10、同期限内,双方均按约定单价执行(详见统购产品明细表,协议约定价格均为广州市内到货价)。如市场价格涨跌超过10%双方可提前15日内商议调整价格。
三、包装及运输
1、乙方应为商品提供适宜运输的包装方式,商品采用密封性形式,包装上应注明防潮防湿防震防锈耐粗暴搬运,对于因包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何毁损,乙方应承担由此而产生的一切费用和损失。
2、乙方负责无偿将商品运送至甲方所指定地点。运输过程中,商品毁损、灭失的风险由乙方承担。
3、商品运送至甲方指定地点后,由甲对商品数量、质量、颜色、品牌、包装是否完好进行检验并由乙方提供的供货清单上签字确认视为货物移交给甲方。商品移交后,商品毁损、灭失的风险由甲方承担。
4、运输费用由乙方承担。
四、交货地点、交货方式
1、交货地点:
2、甲方应在每次订单信息中指定专人收货的姓名及电话。货在途中,如甲方临时需变更收货人,应及时通知乙方。因甲方原因致乙方不能及时联系收货人,由甲方承担不利的后果。
五、结算方式
1、采用月度结算,乙方在每月29号以传真或电子邮件方式向甲方提供本月订购货物明细以及总价款,甲方收到传真或电子邮件之日起3日内进行核对,无误后于次月5号之前向乙方结清货款。如有疑问,结算时间顺延。
2、甲方以银行转帐方式,将每月货款按规定时间汇入乙方指定的下述银行帐户:
开户银行名称:
户名:
帐号:
乙方收到货款后之日起5个工作日内提供发票,并交给甲方。
六、退货条款
1、甲方收到商品30天内,没有破坏原包装,并且不影响再次销售时,如对所购商品不满意,乙方保证可以退货或者更换其它商品。(特殊情况酌情处理)。
2、下列商品不退货换货
2、1原包装已开封或破损的如办公纸张;
2、2因甲方的责任,造成商品外观使用性能破坏如办公设备、办公耗材;
2、3办公耗材非质量问题不以退换货,如遇质量问题按厂家规定处理;
2、4按甲方要求订制的特殊规格产品。
七、违约责任
1、甲乙双方如有一方违约,由违约方承担由此给守约方造成的经济损失。
2、如甲方未按协议规定的时间付款,每延期一日,甲方应向乙方支付该款千分之二的违约金。
3、如乙方未按合同规定时间将产品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品(经甲方允许可以延期送的产品除外),每延期一日,乙方应向甲方支付该批货物总价款千分之三作的违约金,
4、如乙方提供的货物经甲方验收质量不合格的商品,甲方有权拒收或退货。乙方更换后再次提供质量不合格的商品,甲方有权自行终结协议而不承担违约责任。
七、附则
1、甲乙双方保证将本合同有关内容作为商业机密对待,并保证不透露给任何第三方。
2、本协议附有办公用品及耗材类物资供货价单一份。
3、本协议甲乙双方签字盖章后生效,本协议一式两份,甲乙双方各持一份,均具同等的法律效力。
4、本协议未尽事宜,应由甲、乙双方协商后以书面形式补充,加盖甲、乙双方公章并经双方授权代表签字后生效。
5、与本协议有关的或因执行本协议所产生的争议,由双方协商解决,协商不成时,任何一方均可向广州市仲裁委员会提出仲裁。
6、本协议有效期为一年,协议履行过程中,如甲方要求解除协议,必须提前一个月时间并以书面方式通知乙方,协议方可解除,双方的权利义务自行终结。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
授权代表签字:
授权代表签字:
联系电话:
联系电话
联系地址:
联系地址:
年月日
年月日
办公用品定点采购协议书【篇三】
一、单位所有办公用品的采购工作,统一在采购领导小组的监督指导下进行;
二、采购办公用品坚持必需适用和质优价廉的原则,采购工作要科学、合理、透明。
三、凡需采购物品,必须填写《办公用品采购计划申请表》,经相关负责人和所长同意后方可购买。
四、所有采购物品必须到财务科办理入库手续,财务科凭审批后的《办公用品采购计划申请表》办理入库,并保存该申请表,以备后查。
五、采购物品要有计划,定期集中购买。
六、办公用品每月下旬计划采购,领取,其他时间不予审批。如有特殊情况需要急用,报所长批准后方可采购、领取。
七、办公用品在有关工作职责范围内使用,由专人负责,使用人员有义务进行保养和管理,有责任保护其安全,发现损坏和丢失要及时报告,系人为损坏或因失职丢失的,照价赔偿。
八、办公用品的报废、报损与让售,均要经过有关人员鉴定、核实,并报领导同意,比较重要的办公用品要经领导集体研究批准,方可办理有关手续。办公用品处理所得收入一律上交财务,科室不得自行支配。
九、办公用品不得随意搬迁,遇人事变动,做好移交,如需调配,须经领导同意予以配置,并到办公室进行登记。如发现不经领导同意擅自挪用办公用品者,责令退回原处,并给予通报批评。
办公用品定点采购协议书(篇四)
甲方:
乙方:签约时间:
经甲、乙双方平等协商,达成如下协议:
1、甲方在乙方定点购买办公用品,乙方应每季度为甲方无偿提供所供产品的报价单一份。
2、乙方必须保证提供给甲方的所有办公用品无任何质量问题,否则将无条件退换物品。
3、乙方所提供物品的规格由甲方决定;乙方如根据市场变化调整价格,必须事先通知甲方;如乙方价格高于市场其他商户同类同质的物品价格,则甲方有权按市场最低价付款;乙方不得随意提价或以次充好,如有此种行为,甲方有权终止本协议。
4、无论甲方所购买的物品大小、多少,乙方应无条件为甲方送货。
5、付款方式:甲方按季度用转帐方式支付,以甲方实际购买的种类及数量据实核算。乙方必须提供详细的物品销售清单与甲方的收货单核对,无误后,由乙方出据收款收据(或发票),甲方才予以付款。
6、本协议一式肆份,甲方持叁份,乙方持壹份,双方签字盖章有效。协议有效期为一年。其中一方如需终止本协议,需提前10天告知对方。
甲方:乙方:
地址:地址:电话:电话:
开户行:开户行:帐号:
委托代理人:
办公用品定点采购协议书【篇五】
甲方:
乙方:
签约时间:
经甲、乙双方平等协商,达成如下协议:
1、甲方在乙方定点购买低值易耗用品,乙方应每季度为甲方无偿提供所供产品的报价单一份。
2、乙方必须保证提供给甲方的所有办公用品无任何质量问题,否则将无条件退换物品。
3、乙方所提供物品的规格由甲方决定;乙方如根据市场变化调整价格,必须事先通知甲方;
如乙方价格高于市场其他商户同类同质的物品价格,则甲方有权按市场最低价付款;
乙方不得随意提价或以次充好,如有此种行为,甲方有权终止本协议。
4、付款方式:
甲方按季度用转帐方式支付,以甲方实际购买的种类及数量据实核算。乙方必须提供详细的物品销售清单与甲方的收货单核对,无误后,由乙方出据发票,甲方才予以付款。
5、本协议一式叁份,甲方持贰份,乙方持壹份,双方签字盖章有效。
协议有效期为一年。其中一方如需终止本协议,需提前10天告知对方。
甲方: 乙方:
地址: 地址:
电话: 电话:
开户行: 开户行:
帐号: 帐号:
委托代理人: 委托代理人: