随着时代的不断变化,我们已经慢慢开始接触了实用文书,实用文书的应用性很强,有没有可以参考的实用类文书呢?经过搜索和整理,小编为大家呈现“[精选条例] 公司行政岗位职责之二”,希望能为您提供更多的参考。
1、负责领导对接的客户,按照客户要求整理下单、负责订单出货任务的安排、退换货处理,做好销售记录及售后服务及回款跟进。
2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,跟进销售动态。
3、协同内部其他部门、配合客户需求,收集好市场资料、传达销售资料、培训资料等。
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条例精选: 跟单员岗位职责之二
伴随着社会的发展,人们时常会需要撰写一篇实用文书,写好实用文对自己也是一种肯定,实用类文书要写哪些内容呢?下面是小编为大家整理的“条例精选: 跟单员岗位职责之二”,希望对您的工作和生活有所帮助。
一 、跟单员的定义:
跟单员是指在公司运作过程中,以生产订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员,是围绕着订单去工作,对出货交期负责的人。
二 、跟单员的工作界定:
(1)业务跟单:对产品进行跟进。尤其是对外协厂加工的产品;
(2)生产跟单:对已下达生产的订单进行总结,对生产进度进行跟踪,及时反馈信息。
三、跟单员的工作定位:
(1)寻找重点:通过生产和库存,寻找工作重点,杜绝出现不及时交货。
(2)设定目标:每天总结,把工作着重点及分配的工作在当天完成,不拖延。
(3)传播信息:将公司的信息,传达到每个厂子。
(4)收集信息:收集各厂生产进程,并及时将所收集信息反馈到部门经理。
(5)分配产品:计划表的定制和执行,辅料采购及协调工作。
四、跟单员的主导意识:
跟单员要对公司所处的环境,分厂担负的生产任务及产生的结果有深刻的了解,作为跟单员要及时跟进生产任务,了解分厂如何生产,何时完成,出来的产品怎样。要求有主导意识:
有责:全局意识,责任感,对一切负起责任。
有方:有办法,有主意,遇到问题有解决的能力
有效:有效率,有结果。
总之,要有目标,要有全局观念,在跟单工作中目标很明确:就是对最终生产结果负责。
五、跟单员的工作内容及知识,技能要求:
跟单员的工作内容主要有:白茬生产跟单,物料采购跟单,成品生产过程跟单及外协厂联络跟踪。
(1)白茬生产跟单:了解白茬生产流程及质量标准知识。
(2)物料采购跟单:了解生产成品所有所需材料及采购周期。
(3)生产过程跟单(生产进度跟进):懂生产,懂管理,懂沟通。
(4)外协联络跟踪:了解外协工厂的生产进程和生产现状。
六、生产跟踪:(生产过程跟单)
要掌握生产过程跟单的基本要求
生产过程跟单的流程:
生产过程跟单主要是了解企业的生产进度能否满足定单的交货期,产品是否按订单生产,因此跟单员要深入企业的生产车间查验产品的质量与生产进度,发现问题要及时处理。因为生产过程跟单的基本要求是使企业能按订单即时交货及按订单约定的质量交货。所以我们要深入到生产线,查看进度,查看质量。
1、生产过程跟单的基本要求:
(1)按时交货:要使生产进度与订单交货期相吻合,做到不提前也不推迟。按时交货跟单的要点:
(2)按质交货:生产出来的产品符合订单的质量要求。
2、生产过程跟单的流程:
(1)下达生产通知书。
跟单员接到生产计划后,应将其记录在生产登记表上。要明确客户所订产品的名称,规格型号,数量,包装要求,交货期等。
(2)分析生产能力
生产通知单下达后,要分析企业的生产能力。能否按期,按质地交货。如不能应采取什么措施?
(3)分析生产计划:
生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的成败。跟单员要根据实际生产能力分析生产计划表。
(4)跟踪生产进度
4.1生产进度控制流程:
4.2生产进度控制作业程序
4.3生产进度控制重点:
4.4实际进度与计划进度发生差异,要找原因。通常有下列原因:
4.4.1原计划错误
4.4.2机器设备有故障
4.4.3材料没跟上。
4.4.4不良率和报废率过高
4.4.5临时工作或特急订单的影响。
4.4.6前制程延误的累积
4.4.7员工工作情绪低落,缺勤或流动率高
4.5跟踪生产进度的表单:
生产日报表,生产线进度跟踪表。
[精选条例] 公司行政岗位职责篇一
随着社会的不断进步,我们很多时候都会用到文书,掌握实用文的撰写对自己会有很大的帮助,你觉得好的实用文书应该具备哪些条件?小编经过搜集和处理,为您提供[精选条例] 公司行政岗位职责篇一,希望能对您有所帮助,请收藏。
工作内容:负责接待、后勤保障、行政管理及出纳等工作,为公司内外部客户提供支持和服务。
一、行政岗位职责:
1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品 行政前台 岗位职责 管理台账,保证账物相符。
7、杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责管理及更新公司刊物。
11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
12、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。
13、协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。
14、负责总经理室的日常事务。
二、人事岗位职责:
1、 负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度,报上级审批后实施;
2、 负责培训结果的评估和考核;
3、 负责建立和更新员工培训档案,检查监督各区域的`专业知识培训;
4、 结合公司的发展需要,协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系;
5、负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保密工作;
6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库;
7、负责公司员工入职、离职以及转正管理;
8、通过科学合理的工作分析,编辑完善岗位说明书。
9、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
10、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;
11、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;
12、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。
13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度,负责公司员工工资发放资料准备;
14、结合公司实际需要,协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施;
15、负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作;
16、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档;
17、为员工办理各种社会保险,负责劳动保险的工作,及时对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决;
18、协助部门经理处理劳资关系;
19、负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行;
[精选条例] 公司行政前台岗位职责之一
伴随着社会的发展,很多人都开始编写自己的实用文书了,实用文书的重要性就体现出来了,怎样写好自己的实用类文书呢?小编收集并整理了“[精选条例] 公司行政前台岗位职责之一”,仅供参考,希望能为您提供参考!
1.定期负责值周组教工的值周分工,并做好值周指导。
2.对本值周组教工履行职责的情况进行指导、检查和考核。
3.及时处理学校偶发事件,发现问题及时与有关部门联系,并向主管校长汇报。
4.填好《值周日记》与《学校日记》。
5.汇总各年级值周情况,下周一向全校师生小结本周情况。
6.主持本周“三项红旗”和“礼仪常规”检查活动。指导学生检查小组的工作,评出本周优胜班级。
[条例范本] 公司行政岗位职责wps版
在我们的日常生活中,我相信很多人都要涉及到一些实用文书的书写,实用文书给我们证明了它存在的意义,如何才能写好实用类文书呢?急您所急,小编为朋友们了收集和编辑了“[条例范本] 公司行政岗位职责wps版”,欢迎您阅读和收藏,并分享给身边的朋友!
1、负责办公室日常办公设施、设备的维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、负责公司工商、税务等资质性业务办理。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助领导处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
[条例撰写] 工艺岗位职责之二
在日常的生活中,文书在社会的使用频率不断增高,实用文书的重要性是毋庸置疑的,你会做一份实用文书吗?下面的内容是小编为大家整理的[条例撰写] 工艺岗位职责之二,仅供参考,欢迎大家阅读。
一.负责产品工艺技术规程的编制,修改和督导执行,负责岗位操作法的审核、制定和督导执行
二.负责工艺技术资料的收集、整理和建档
三.负责同行业间的工艺技术交流;
四.负责厂控工艺指标的下达、修改、审核、审定
五.负责生产工艺方案的审核、审定
六.负责产品的消耗定额、能耗定额计划的编制、审核、审定
七.负责生产操作中重大和一般工艺事故的日常管理;
八.协助有关部门做好职工的技术培训工作
九.负责合理化建议的征集、审核工作
十.对生产过程中出现的工艺技术问题,负责分析并提出解决方案
十一.负责完成领导交办的其它任务
条例推荐: 公司行政岗位职责之四
随着社会的不断发展,大家都会有需要写实用文书的时候,实用文书给我们证明了它存在的意义,对于实用类文书报的撰写你是否毫无头绪呢?下面是由小编为大家整理的“条例推荐: 公司行政岗位职责之四”,希望对您的工作和生活有所帮助。
1、执行公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程。
2、执行公司年度行政计划,控制行政费用。
3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动。
4、负责公司差旅酒店管理、固定资产、办公用品等日常事务工作。
5、负责公司车辆管理工作。
6、协助对外接待工作。
[条例撰写] 行政前台岗位职责精选
在日常的学习和工作当中,我们或许会查阅一些可参考的文书,实用文书的格式一般都会有固定的要求,实用文书需要怎么才能做好呢?为此,小编从网络上为大家精心整理了《[条例撰写] 行政前台岗位职责精选》,欢迎大家与身边的朋友分享吧!
1.负责人员接待,电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
2.负责访、接待、引见,对无关人员应阻挡在外;
3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
4.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;
5.配合各部门完成部分文件的打印、复印、文字工作;
6.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;
7.负责高管出差预订机票、火车票、车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
8.及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
9.负责每日总经理及办公室区域的清洁卫生,盆景植物的日常维护和保养;
10.公司年度或季度报纸的订阅及收管、公司办公用品、饮用水等的管理及订购,协助上级完成固定资产等的采购工作;
11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;
12.每天对保修维护情况进行跟踪回访,并做好登记;
13.完成领导交办的其他或临时工作。
[条例撰写] 公司行政岗位职责之三
在这个信息化的时代,文书在社会的使用频率不断增高,实用文书的重要性是毋庸置疑的,对于实用类文书报的撰写你是否毫无头绪呢?小编特地为大家精心收集和整理了“[条例撰写] 公司行政岗位职责之三”,相信您能找到对自己有用的内容。
1、负责部门人员的出差酒店、机票预定
2、负责部门人员的考勤管理
3、负责办公室租赁、续签、物业联络、办公室基础设施管理等相关事宜
4、办公室快递的收发,部门活动的组织
5、协助公司人事部门完成人事总务相关工作
6、完成部门leader安排的其他相关工作
制度参考: 公司行政岗位职责篇二
随着人们的教育水平的提升,人们时常会需要撰写一篇实用文书,不同的实用文种类会用在不同的场合,那么实用文书要怎么写呢?下面是小编帮大家编辑的《制度参考: 公司行政岗位职责篇二》,大家不妨来参考。希望您能喜欢!
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草并归档公司相关文件;
5、管理公司重要资质证件;
6、组织好来客接待和相关的外联工作;
7、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
8、对控制成本的方法提出建议。
9、全面负责公司的后勤管理工作
热搜条例: 跟单员岗位职责之二
随着人们的教育水平的提升,我们都会用到一些实用的文书,实用文书的应用性很强,那么实用文书要怎么写呢?小编特地为大家精心收集和整理了“热搜条例: 跟单员岗位职责之二”,欢迎阅读,希望您能够喜欢并分享!
工作职能
1、负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复。确定所下订单数量、颜色、型号系列、规格、尺寸、货款等;
2、负责对每日销售清单的汇总和录入;
3、负责对每天的客户投诉进行汇总和记录交客服部门,以便及时解决售后问题;
4、做好接单工作和销售技能的提升,熟练掌握产品的系列、型号、尺寸、颜色、包数、卖点等专业知识;
5、负责协调好各业务经理,做好各个客户的沟通和顾客订单信息和回复工作;
6、跟客户沟通下达订单必须用传真等书面形式;
7、收到客户传真后,应先与所属业务人员沟通相关事宜,然后必须再给客户打个电话,确认传真上面的订货内容,确定订货内容准确无误后,再打单核定打款总金额;
8、打单完毕后,回复客户打款总金额,通知客户打订货订金;
9、去财务确定客户货款订金到账后,下达生产订单到生产计划处;
10、跟踪订单生产整个过程,对订单处于哪个环节做到心中有数,并参照合同日期规划出货日期。
11、订单生产完毕后,需提前通知客户打余款,财务确认全款到账后,安排出货;
12、与业务人员沟通协调货运相关事宜;
13、接洽财务、出纳、仓库备货、验货、装车、出厂事宜;
14、负责客户投诉的信息接口传递工作;
15、及时向省区经理沟通专卖店的发货情况,以便于省区经理对客户及时的维护和开发;
16、跟单文员必须和客户、客服、财务、业务人员等部门做好沟通协调工作;
17、对每天的销售情况进行汇总,做好日报表,交于省区经理;
18、负责销售台帐的建立以及应收帐款的回收跟进;
19、严格执行公司的各项规章制度,积极完成销售部下达的各项工作要求和目标;
20、根据客户要求,按公司的有关流程,进行及时准确的发货。
21、完成领导交给的其他任务
工作权限
1、下达订单生产指令、调货指令、发货计划指令;
2、对各生产部门的“按时、按质、按量”交货原则进行监督;
3、督促应收账款回收的权力。
工作关系
1、公司内部:销售、财务、生产、技术
2、公司外部:客户
[条例范本] 客服专员岗位职责之二
由于学校的工作的严谨,我们偶尔会需要用到一些必要的文书,实用文书对我们的生活有着重要的意义,怎样写好自己的实用类文书呢?以下是小编为大家精心整理的“[条例范本] 客服专员岗位职责之二”,希望能为您提供更多的参考。
职责描述:
1、根据公司整体规划和市场拓展目标,主动挖掘潜在客户,广泛地宣传和推广公司产品;
2、负责目标客户群体的开发,发展与构建客户网络,与客户进行联系沟通;
3、制定业务拓展计划,开展业务拓展工作,完成公司下达的任务指标;
4、及时跟进潜在客户,开展有效地市场拓展活动;
5、随时跟进市场拓展情况,对拓展不利的因素进行及时调整;
6、收集市场客户信息及意见,及时汇总、分析、上报给上级领导进行决策;
7、收集市场竞争对手资料,及时汇总、分析、上报给上级领导作为决策依据;
8、维护客户关系,保持良好沟通,适时挖掘潜在业务需求;
9、完成公司领导安排的其他工作任务。
任职要求:
1.大专以上学历,市场营销、新闻传播学、公共关系等相关专业优先考虑,
2、具有财富管理或互联网金融等相关行业市场或销售经验者优先考虑;
4、2年以上互联网金融市场营销经验;
5、熟悉互联网金融行业市场推广,有丰富的市场营销策划经验;
6、具有敏锐的市场感知、把握市场动态和市场方向的能力,对市场信息有独到的分析判断能力。
条例范文: 作物经理岗位职责之二
随着人们的生活物质水平不断提高,我们经常会需要写一些实用文书,实用文书的重要性就体现出来了,实用类文书要写哪些内容呢?为了让您在使用时更加简单方便,下面是小编整理的“条例范文: 作物经理岗位职责之二”,欢迎您参考,希望对您有所助益!
作物经理
1、以作物为导向,主导市场研究和分析,制定作物产品发展规划,并分配,组织,控制,监督和调整作物规划;
2、促进达成作物和产品销售目标;
3、指导督促全程管理技术并推广;
4、负责建设作物解决方案品牌;
5、负责对产品经理的教练与管理;
6、控制作物产品的市场费用。
1、以作物为导向,主导市场研究和分析,制定作物产品发展规划,并分配,组织,控制,监督和调整作物规划;
2、促进达成作物和产品销售目标;
3、指导督促全程管理技术并推广;
4、负责建设作物解决方案品牌;
5、负责对产品经理的教练与管理;
6、控制作物产品的市场费用。
条例精选: 办公室主任岗位职责之二
随着各种文书的不断规范,我们经常会需要写一些实用文书,实用文书一般都有统一的规范,怎样写好自己的实用类文书呢?以下是小编为大家收集的“条例精选: 办公室主任岗位职责之二”,欢迎您阅读和收藏,并分享给身边的朋友!
1.根据物管中心要求,负责落实商场年度品质服务工作计划,落实成品保护方案相关要求,以美的眼光管理商场环境,确保商场整体环境的品质;
2.根据商场品质服务工作计划和营运需求,负责对商场的清洁绿化进行监督、管理
3.负责按照合同约定对保洁、消杀、绿化外包单位员工的工作进行监督管理;
4.加强外包单位员工的业务培训和考核,定期对外包单位进行工作评估,确保按合同100%执行;
5.完成上级领导交办的其他任务。
[条例系列] 安全人员岗位职责之二
伴随着社会的发展,我们时常会涉及到实用文书的写作,实用文书一般都有统一的规范,如何才能写好实用类文书呢?考虑到您的需要,小编特地编辑了“[条例系列] 安全人员岗位职责之二”,欢迎阅读,希望您能够喜欢并分享!
1. 协调编制、收集、汇总年度财务预算和项目周期预算,进行预算分析,参与预算的审核;
2. 投资项目的前期研究及可研测算的财务部分编制工作,对投资项目的经济效益及财务风险进行分析和评价;
3. 根据上级和领导要求,按时统计分析收入、成本费用等各项财务信息,编制内部管理报表;
4. 监控预算的执行情况,及时反映预算执行过程中出现的问题,按情况需要出具分析报告,提供经营建议;
5. 领导下属各项目会计开展核算工作,审核会计报表,审核报销及对外付款单据,保证业务合规性,防范财务风险;
6. 根据工作需要和领导安排,负责其他财务管理工作。
条例推荐: 行政后勤岗位职责季度范文精选
随着社会的不断发展,文书在社会的使用频率不断增高,实用文书的格式一般都会有固定的要求,你了解过什么样的实用文书呢?为此,小编从网络上为大家精心整理了《条例推荐: 行政后勤岗位职责季度范文精选》,相信您能找到对自己有用的内容。
1.执行上级的命令和指示。
2.全面负责行政后勤部的工作。
3.负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。
4.负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。
5.做好员工的政治思想工作,关心员工生活。
6.做好副总经理安排的其它工作。