岗位说明书范文。
随着现今社会的不断发展,我们都会用到一些实用的文书,实用文书一般都有固定的格式,写实用类文书要注意哪些方面呢?小编特地为您收集整理“内勤岗位说明书400字”,欢迎大家阅读,希望对大家有所帮助。
1、 办根据每月有效(获领导批准)采购计划及采购订单,与供方协调联络,要求供方提供物资必须符合本 公司采购要求,并保质、保量、按时交付。
2、 负责完成采购订单的登记并及时与财务对帐。
3、 遵守财务制度,严格发票的使用与管理。负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记,做好采购往来 台帐;每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款,以及发票的交接手续,做到日清月结。
4、 及时填写《供方供货历史清单》 ,并负责协助采购部实施对供应商的评估工作。www.wEi508.coM
5、 采购物料达不到本司规定要求时,协助采购部长办理退货事宜, (索赔、换货等)
6、 随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息,并报告采购部长。
7、 负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。
8、 负责采购合同、订货通知、电话记录,传真件、客户资料、各类原材料技术指标、会议纪要等文件资料 的管理(保密)与更新。
9、 负责与相关部门保持良好沟通,确保本部门工作顺利进行。
10、 积极参加公司各项培训,不断提高工作能力,完成上级交其它任务。
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主管岗位说明书之二
按照平时学习工作的要求,咱们时不时会写一些实用文书,实用文书展现了它的优势,怎样写好自己的实用类文书呢?下面是小编为大家整理的“主管岗位说明书之二”,欢迎大家阅读,希望对大家有所帮助。
岗位职责:
1、全面控制、协调生产部门的人员管理及各项生产活动;
2、下达生产计划和任务,安排和控制生产作业进度;
3、跟踪生产情况、产品需求、生产过程、产值目标等,按时完成生产目标;
4、及时对生产异常做出反应,发现问题及时追踪,并提出合理建议;
5、参与提高生产效率和改善产品质量的行动计划与实施;
6、监控规范操作方法,确保生产现场的安全和清洁;
7、负责员工的管理、培训和培养。
任职资格:
1、专科及以上学历,机械制造等相关专业;
2、3年以上机械制造型公司现场管理工作经验,有外企生产主管经验者优先;
3、精通行业产品质量规范与生产标准,熟悉产品技术特点与生产流程,熟悉制造企业生产、物流和技术内部的运营流程;
4、具备很强的品质管理、流程优化、统筹组织和沟通协调能力,有很好的分析问题和解决问题的能力;
5、有较好的领导和组织协调能力、沟通能力、执行能力等。
厂长岗位说明书怎么写
在社会不断发展的现在,我们有时需要撰写一些实用文书递交给上级,实用文书以一种特殊的优势展现出来,什么样的实用类文书比较高质量?请您阅读小编辑为您编辑整理的《厂长岗位说明书怎么写》,供您参考,希望能够帮助到大家。
1、认真执行上级指令,严格贯彻执行公司各项制度
2、全面负责、管理厂部日常工作,圆满按时完成上级下达的各项指标任务
3、据订单及原料情况合理安排人力、物力进行生产、提高工作效率
4、控制产品质量,提高成品率,降低成本
5、制订本部门的周、月度、年度工作及培训计划,并领导下属完成计划任务
6、参加部门例会及时向上级汇报反映本部门的真实工作情况
7、掌握、员工的思想动态,开展教育和培(育)训,培养员工良好的工作作风和职业道德,提高员工的操作技能,协同其它部门创建良好的企业文化
8、配合公司人力资源部门对管理人员的业务能力及工作表现进行评估,建立良好的用人机制和激励机制。
9、严格按ISO9000,HACCP,SSOP,出口食品卫生注册要求规范生产
10、与其它部门积极配合协调工作
11、负责审批本部门工用具的申购工作
12、定期向主管副总汇报工作
[实用文书] 人事岗位说明书之五
随着各种文书的不断规范,我们很多时候都会用到文书,实用文书向我们证明了它的重要性,有没有可以参考的实用类文书呢?下面是小编精心为您整理的“[实用文书] 人事岗位说明书之五”,欢迎您阅读和收藏,并分享给身边的朋友!
职责表述:
完成领导布置的其他任务。
权限范围:
1、对总经理办公会议和决议执行情况的监督权
2、对调整公司管理制度的建议权,统筹制定公司规章制度的建议权
3、对出差事务的审核权
4、对合同的审核权
5、对印章使用的审核权
6、对各部门:的安全、防火、卫生整洁的检查监督权
7、对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权
8、对所属下级的工作有监督、检查权
9、对所属下级的工作争议有裁决权
10、对公司编制内招聘有审核权
11、对公司员工出勤的监督权
12、对公司员工手册有解释权
13、对员工考核数据和事项核实权
14、对员工投诉有核实权
15、对本部门:预算内的费用管理权
【工作协作关系】
内部协调关系
公司各部门:外部协调关系
政府相关部门:相关业务往来单位
【任职资格】
教育背景
学历:
大学专科及以上学历
专业:
人力资源管理、企业管理、行政管理、工商管理、劳动经济、心理学等管理相关专业:
培训经历::
HR管理培训、绩效、薪酬设计培训等
经验与专业:资格
经验:
3年以上房地产同岗位工作经验
专业:资格
人力资源管理二级职业资格证书
【能力与素质要求】
1、具备先进的、适合房地产行业行业特点的管理理念
2、对行政及人力资源管理有深入了解,并有丰富的管理经验
3、熟练掌握企业人际关系技巧,建立并保持良好的互动关系
4、熟练操作办公软件
5、正直、坦诚、成熟、豁达、自信
6、高度的工作热情,良好的团队合作精神,优秀的沟通、协调、组织与开拓能力
7、较强的观察力和应变能力
【工作条件】
办公设备:计算机、一般办公设备、网络
工作环境:办公室
职业安全:基本无危险,无职业病危险
时间特征:正常工作时间,根据工作情况加班
「文书分享」岗位职责说明书其七
面对生活中随时可能出现的情况,人们时常会需要撰写一篇实用文书,大家的实用文书有着许多用途,你的行业中有涉及到实用文书吗?小编收集并整理了“「文书分享」岗位职责说明书其七”,欢迎您阅读和收藏,并分享给身边的朋友!
职位描述:
1、负责组织产品中性英文说明书的编制及确认工作;
2、负责自有品牌产品多国语说明书翻译资料整理和排版;
3、负责认证非英语说明书翻译资料整理和排版;
4、负责管理产品说明书的版本;
5、负责维护pds系统中的标准说明书及品牌说明书的完整性和及时性;
6、部门安排的其他工作。
职位要求:
1、本科及以上学历,外语、机电等相关专业;
2、cet—6以上,听说读写熟练,对机械知识有一定的了解,良好的逻辑思维能力;
3、有工具使用知识,较好的文字表达能力;
4、较好的沟通、协调和执行能力;
5、细致有耐心、服务意识强、强烈的新知识学习能力和接受能力,无色彩识别障碍。
文书模板: 岗位说明书wps版
在日常的学习和工作当中,大家都会有需要写实用文书的时候,实用文书以一种特殊的优势展现出来,你会做一份实用文书吗?下面的内容是小编为大家整理的文书模板: 岗位说明书wps版,供您参考,希望能够帮助到大家。
岗位职责:
1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、负责薪资的核算发放,社会保险、商业保险办理等薪酬基本业务的操作、实施;
3、负责成本预算、薪酬数据分析及统计,并提供相应报表;
4、解决日常的薪酬福利问题,并提供支持和建议;
5、了解掌握与薪酬福利相关的各项政策,并作相应调整。
任职资格:
1、人力资源或相关专业大专以上学历;
2、两年以上薪资福利实务操作经验;
3、具有员工薪酬管理、社会福利保险管理的实际操作经验,熟悉国家劳动人事政策法规;
4、良好的职业道德素养,仔细认真,稳重,守秘,良好的沟通和理解能力,处事灵活、有条理;
5、数字敏感度好,善于进行数据分析,熟练操作相关办公软件。
文书收藏: 主管岗位说明书(篇五)
随着时代的不断变化,大家都会有需要写实用文书的时候,实用文书对我们的生活有着重要的意义,实用类文书应该从哪方面来写呢?下面的内容是小编为大家整理的文书收藏: 主管岗位说明书(篇五),相信能对大家有所帮助。
岗位名称:保安主管
工作概述:带领保安部全体员工,直接负责ktv的消防安全管理工作,排除一切隐患、因素,保证客人、员工及ktv财产不受损失,为客提供安全的消费环境。
工作职责与任务:
1、严格执行ktv制订的一切制度,绝对执行与完成上级下达的各项指令与工作;
2、制订各项消防安全管理制度、各应急处理预案及保障体系、岗位流程及标准,并不断完善,工作中严格督导执行;
3、承担因消防安全事故所带来的一切法律责任;
4、对部门员工实施合理的工作安排、调度,负责部门的考勤管理,对下属人员的专业技能进行考核;
5、制定培训计划,对部门员工实行全面培训,包括对全店员工在消防安全、应急事件处理等方面的技能演练;
6、指导下级对各项工作的完成,协调日常工作中的各类问题;
7、负责对各种消防安全的设施、设备保管、维修、维护、检查工作;
8、对有重大险情时,按应急处理预案保障体系及时处理;
9、协助人事做好打卡监督工作;
10、做好来访人员登记与询查工作,与员工下班查包等工作,保障公司和员工财产安全;
13、带领夜班人员做好场所清场巡查工作;
14、关心员工思想动态,增强部门员工凝聚力。
工作绩效标准:
1、保证本部门日常管理工作运做正常、规范、有序,无差错,无投诉;
2、公司与客人、员工的财产安全及人身安全得到保障,无差错;
3、部门各项成本控制在公司制订的标准范围内;
4、员工培训后合格率在95%以上;
岗位工作关系:
1、内部关系
所受监督:接受营运后台经理的监督和指导。
所施监督:对下属保安进行监督。
合作关系:与各职能部门有合作关系。
2、外部关系
与公安、消防等政府部门、宾馆保安部发生联系。
工作权限:
1、下属人员工作岗位的高度权、指导权、分配权及监督考核权。
2、对下属员工的违纪、违规行为的纠正权和处理申报权。
3、对部门物资申购、领用的职权范围内的申购权、审批权。
4、对公司服务与管理体系完善改进的建议权,参与决定权。
5、对各部门有消防安全方面的指导、监督、责令限期整改及处罚建议权。
文书模板: 岗位职责说明书范例
在平时的生活学习中,我们很多时候都会用到文书,多写实用文能提高一个人的修养,那么实用文书要怎么写呢?小编特地为大家精心收集和整理了“文书模板: 岗位职责说明书范例”,仅供您在工作和学习中参考。
1.在分管总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务,生产总监的工作职责。
2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务、质量等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;
3.负责组织编制年、季、月度生产作业、安全环保计划,定期组织召开公司月度生产计划排产会,及时组织实施、检查、协调、考核;
4.负责牵头召开公司每周一次调度会,与营销部门密切配合,确保产品合同的履行,力争公司生产任务全面、超额完成;
5.配合技术开发部参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作,及时安排、组织试生产,不断提高公司产品的市场竞争力;
6.负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表;
7.强化调度管理。科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本;
8.负责组织生产调度员、统计员、计划员、设备、安全员及车间级管理人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比;
9.负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制;
10.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
文书收藏: 岗位说明书样板其三
在我们的日常生活中,我们会遇到撰写文书的情况,实用文书对我们的生活有着重要的意义,你的认知中实用文书也是这样的吗?考虑到您的需要,小编特地编辑了“文书收藏: 岗位说明书样板其三”,欢迎阅读,希望您能够喜欢并分享!
岗位说明书样板
一、岗位标识
岗位名称
所属部门
直接上级
二、岗位主要职责及任务
按重要顺序依次列出每项职责及任务
负责程度(全责∕主要负责∕部分/支持)
三、岗位任职资格要求
性别年龄
学历要求
专业要求
能力要求
经验要求
其它要求
四、岗位工作权限
五、内外部联系
内部联系
外部联系
六、其它事项
岗位待遇
岗位特点
岗位禁忌
目前任职人员情况
姓名
性别
出生年月
从事本职工作年限
毕业学校及专业
学历
[文书推荐] 主管岗位说明书其一
伴随着社会的发展,很多人都开始编写自己的实用文书了,实用文书的重要性就体现出来了,怎样写好自己的实用类文书呢?小编收集并整理了“[文书推荐] 主管岗位说明书其一”,仅供参考,希望能为您提供参考!
商务主管岗位职责
1、根据市场战略,负责与合作伙伴的关系建立、巩固与维系;
2、按照需要制定合同,并与商业客户签订合同,保障公司经营目标的实现;
3、组织收集、分析并定期汇报行业商情情报;
4、解决与合作伙伴之间的商务冲突,保持良好的合作关系;
5、通过对合作伙伴的业务数据分析,发现合作中的问题并提出解决建议;
6、监控合作规则的快速准确执行,反馈异常情况,并根据日常运营的实际情况对合作规则提供补充和修改的建议。
商务主管岗位要求
1、营销类、经贸管理类专业;
2、需要四年以上的行业经验和商务经验;
3、具备市场推广策划能力;
4、良好的执行能力、管理能力和团队合作精神;
5、思维敏捷,有较强的说服力并且责任心强,可以承受较高的压力。
商务主管关键技能
1、专业能力:销售管理市场调查与分析销售渠道
2、个人能力:组织领导能力沟通
商务主管升职空间
商务主管→商务经理→商务总监→执行总监
商务主管薪情概况
1年经验¥4100.00
2年经验¥4200.00
3年经验¥4800.00
5年经验¥6400.00
商务主管工作内容
1、拟定商务拓展计划及主导实施;
2、带领团队开展渠道开拓工作,并建立长期合作关系;
3、带领团队激活潜在客户资源,深度挖掘并多样化客户需求;
4、商务合同的履行,及时协调和协助解决出现的问题。
网友分享:主管岗位说明书篇二
随着时代的不断变化,我们或许会查阅一些可参考的文书,实用文书一般都有统一的规范,什么样的实用类文书比较高质量?急您所急,小编为朋友们了收集和编辑了“网友分享:主管岗位说明书篇二”,仅供参考,欢迎大家阅读。
岗位职责:
1、领导和建设发行团队,全面管理发行与推广工作;
2、明确市场定位,制定并组织落实发行目标和策略;
3、进行发行和推广的预算管理,控制发行成本并完成销售分析报告,参与公司重大决策;
4、掌握行业及公司综合数据及规律,组织建立、维护和完善发行信息数据库;
5、为公司相关部门提供所需的数据分析和评估,提出经营发展建议;
6、促进与编辑、广告、市场、物流等相关环节的沟通和协作。
任职资格:
1、大学本科以上学历,市场营销或相关专业;
2、5年以上销售或发行工作经验,具有市场的敏锐性;
3、有良好的团队合作精神和领导管理能力,较强的沟通协调能力;
4、较强的责任意识和人际交往能力、谈判技巧以及统筹规划的能力。
2023仓库主管岗位说明书万能版810字
在我们的日常生活中,我们经常会需要写一些实用文书,实用文书的格式一般都会有固定的要求,你会做一份实用文书吗?为满足您的需求,小编特地编辑了“2023仓库主管岗位说明书万能版810字”,但愿对您的学习工作带来帮助。
仓库主管岗位说明书【篇一】
在工程部经理/副经理的领导下,负责商场所有强电运行、维修及保养及综合维修的管理工作。
1、审定所管辖设备的年、季、月度检修计划,并督促计划的有效实施。
2、负责强电班组备件备品的统计,报到工程文员处汇总。
3、负责制定所管辖设备的安全操作规程和规章制度,并监督执行。
4、制定设备的巡回检查制度,并抽查落实情况。
5、负责安排维修任务,督促检查维修情况,控制维修材料和维修质量。
6、负责完善公司内部与强电设施安全使用、工程管理、维修管理及技术资料归档有关的管理制度。
7、负责商铺装修强电系统图纸的审核及施工监管。
8、负责本部门的计量器具的校验/送检工作
9、负责对所管辖的员工的督促、培训、考核和评估。
10、与其它班组或部门协调合作。
11、负责安排下属人员的班次,检查出勤情况。
12、完成部门领导交给的其他任务。
工程部强电主管岗位职责
一、 确保强电设备系统的正常运行,为物业经营提供动力、照明、电能是强电工程师的首 要职责。
二、 熟悉掌握所有设备的性能,当设备系统出现故障,要及时组织人力进行抢修,以最短 的时间恢复其使用功能。
三、 贯彻执行岗位责任制、电工安全规则,督促检查下属员工严格执行安全操作规程,确 保设备及人员不发生安全事故,保证配电室、机房的干净整洁。
四、 做好下属员工的技术培训和考核工作。 督促检查下属的工作,监管属下之工作操守 和工作环境,遇有特别棘手事件立即汇报。
五、 做好班组人员考勤,按时向工程师上报。
六、 管理使用好本班的工具及仪表,使之经常处于良好及准确状态。
七、协助部门经理搞好物业强电设备、照明系统的运作和维护。按照维修保养制度的规 定,作好强电设备、照明系统的维修保养巡检和组织监督实施其工作, 使物业强电设备、照明系统始终处于良好的运行状况。
八、 协助工程师做好所需零配件的材料清单,零配件的整理和申购工作,保证常用材料零 配件的必要储备量。
九、协助部门经理做好配电间和强电设备的运行环境管理,做好防火、防水、防小动物 及防尘措施,确保强电设备系统的正常运行。
十、协助电梯公司对物业内所有电梯及其他电气设备进行维修保养。
工程部强电主管岗位职责
一、 确保强电设备系统的正常运行,为物业经营提供动力、照明、电能是强电工程师的首要职责。
二、 熟悉掌握所有设备的性能,当设备系统出现故障,要及时组织人力进行抢修,以最短的时间恢复其使用功能。
三、 贯彻执行岗位责任制、电工安全规则,督促检查下属员工严格执行安全操作规程,确保设备及人员不发生安全事故,保证配电室、机房的干净整洁。
四、 做好下属员工的技术培训和考核工作。 督促检查下属的工作,监管属下之工作操守和工作环境,遇有特别棘手事件立即汇报。
五、 做好班组人员考勤,按时向工程师上报。
六、 管理使用好本班的工具及仪表,使之经常处于良好及准确状态。
七、 协助部门经理搞好物业强电设备、照明系统的运作和维护。按照维修保养制度的规定,作好强电设备、照明系统的维修保养巡检和组织监督实施其工作, 使物业强电设备、照明系统始终处于良好的运行状况。
八、 协助工程师做好所需零配件的材料清单,零配件的整理和申购工作,保证常用材料零配件的必要储备量。
九、 协助部门经理做好配电间和强电设备的运行环境管理,做好防火、防水、防小动物及防尘措施,确保强电设备系统的正常运行。
十、 协助电梯公司对物业内所有电梯及其他电气设备进行维修保养。
仓库主管岗位说明书【篇二】
职责范围
说明:按职责重要程度列出每项职责及其目的
责任程度
衡量标准
1. 生产进度:
依据生产部作业计划和技术文件要求,组织编制分厂的作业计划,编制生产准备项目,审订后布置下达作业计划,在执行中,定期检查,周评月考,确保生产作业计划如期完成,全面完成生产目标。
全责
计划完成率
2. 安全保障:
依据国家、公司安全生产管理文件,组织制定分厂安全生产实施细则,将安全责任目标分解到班组个人,制定措施,杜绝事故隐患,确保员工人身安全,保障员工健康生存。
全责
事故率为零
隐患率为零
3. 质量控制:
依据公司质量目标,指导技术副厂长制定分厂的质量目标和计划,落实攻关计划,经审批组织实施。周评月考检查质量运行情况,审订重大质量的对策方案,保证产品质量达标,提高产品美誉度。
全责
产品一次合格率
4. 现场管理:
依据兵器集团现场管理制度规定,组织制定分厂现场管理细则,贯彻落实到各作业场地,定期检查,评价考核,实现管理达标,为分厂创造一个良好的生产工作环境。
全责
管理达标
5. 技术设备管理:
依据公司技术设备管理规定,组织制定分厂技术设备实施细则。遵循技术管理程序,实施周评月考检查工艺纪律。编制设备维护计划,分解到班组,按日、周、月检查考核,确保生产进度按期实现。
全责
设备完好率
工艺违纪率
6. 成本管理:
依据年度经济运行责任制目标,组织分解各类成本,分摊到产品,厉行节约,保质保量,降低成本,全面完成生产作业计划
全责
成本降低率
7. 成本管理:
(由人力资源部确认)
仓库主管岗位说明书【篇三】
职务名称:
行政人事专员
所属部门:
行政部
直接上司:
办公室主任
直接下属:
前台
岗位职能:
职业发展:
办公室主任、人资经理
岗位职责:
1、负责各类重要文件的保管
2、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理;
3、负责员工资料的录入、整理和归档工作;
4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理;
5、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等;
6、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试
7、负责各项人事报表的填报及上报
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围
9、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符
10、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施
11、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理
12、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况
13、完成各项勤杂、采购工作。
14、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;
15、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。
16、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
17、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。
18、领导安排的其他工作。
任职资格:
220—30周岁,正规大专以上学历,一年以上人事、行政工作经验,掌握现代人力资源管理理念;性格开朗活泼,负有热情;工作积极主动,具备较强的责任心和事业心。
仓库主管岗位说明书【篇四】
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的`核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
细解
1、协助主管经理做好员工的考核,评比,奖惩的落实;
2、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排,敦促相关人员做好记录并上传之企业博客;
3、卫生值日安排并落实检查奖惩;
4、公司企业文化培训及考核(晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等);
5、管理积分制度的落实执行;
6、请假制度的执行;
7、公司博客管理与维护;
8、展厅及总经理办公室客户接待工作;
9、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务;
10、公司会议记录,企业大事记补充、修订。
11、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理;
12、车辆定期保养提醒,加油卡的管理,事故协调处理;
13、网络、办公设备等维修与保养,与相关负责人或第三方外包机构联络;
14、其他文职类工作,电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。
仓库主管岗位说明书【篇五】
1、应按规定严格执行入库手续,物料或成品进仓时,要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。
2、入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素,并设物料卡,标识清楚。
3、存货入库后应及时入账,准确登记。
4、领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用,仓管员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
5、成品库须按发货单发货,手续不全不予以发货,如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货。
6、车间领用物料或成品发货后,应及时登记有关账卡。
7、仓管员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
8、仓管员要定期做好盘点工作。计算仓库内现有的物料种类与数量,掌握和明了库存的实际情况,作为采购或进货的参考。物料经盘点后,若发生实际库存数量与账面结存数量不符,除追查差异的原因外,还要编制盘点损溢单,经审批后调整账面数字,使之与实际数字相符。
9、随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。
10、定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
11、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通,定期检查存货、防止存货变质。
12、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
13、上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
14、仓管员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。
15、仓管员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
16、要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。
17、调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
18、仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任,对厂情况严重的,应追究其法律责任。