考勤通知。
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简单考勤通知范文【篇1】
分公司各部门、项目:
根据《休假考勤管理制度(试行)》的相关要求及项目部的实际情况需要,为了加强项目部各部门劳动纪律,规范员工的考勤休假管理,保证良好的工作秩序。经公司办公会研究决定,现将有关事项通知如下:
一、休假规定
(一)机关人员休假
1、机关人员实行标准工时制。项目人员实行非标准工时制。
2、机关人员无特别紧要的工作要按照国家规定正常休假。如需占用休假时间加班的填写《加班申请单》经主管及上级领导同意后方可认定为加班。
3、机关人员有加班的,尽量安排其他时间调休。三个月内未能调休的再统一核算加班工资。
4、年休假等不跨年累计,未能休假的按加班处理。
(二)项目人员休假
1、项目人员每个月可根据施工及气候等情况最多有2天带薪休假。休假尽量安排在周六、周日、法定节日及因气候等原因造成的无法正常施工的.工作日。
2、项目人员每个月2天(含)以内的休假为带薪休假。基本工资、岗位工资、绩效工资、工龄津贴、技能津贴、通讯费全额发放。
3、月休假可单独休也可季度内累计休。无法休假的,超出法定工作时间的部分按照加班进行处理。其他休假按制度执行。
(三)休假要按流程申请。严禁休假未走流程和先休假,后走流程现象的发生。
(四)休假期满要按时上班。对于未续假以致未按时上班的,相关部门要做好记录,并上报公司综合办公室。
(五)休假要报备。不管是公差、培训学习、调休、事假,离开单位的,须办理相关手续经上级领导批准后,方可离开。
(六)休假前工作要及时处理,妥善移交。员工休假前要尽量完结相关工作,未完成的工作或者后期要完成的工作做好移交和衔接,避免造成工作的不良后果。
二、考勤要求
(一)项目须有一名兼职考勤人员。考勤人员负责收集项目人员的考勤及报工等工作。
(二)休假记录要有据可查。所有休假、公差等都要纸质留痕,在报工表中予以体现,以备查阅。特别是项目人员的2天月休假。
(三)休假材料要齐全。休假的要填写《休假审批单》;参加公司培训、学习、借调、考试等情况的人员,需附相关文件或者通知;产假、病假提供医保定点医院诊断证明;婚假提供结婚证复印件;工伤假提供《工伤认定决定书》。均需领导签字确认后,交综合办公室备案。
(四)补办休假手续要及时。在规定时间内无法返回单位的,需以电话或信息形式通知相关领导,回到岗位后三日内补办手续。
(五)考勤表上报要规范及时。月末对全月考勤汇总核对并经主管领导或项目负责人签字后,于次月5日前将报工表、休假单、人员花名册、定薪表等一并报送公司综合办公室。
(六)报工要实事求是,不得弄虚作假。所有人员考勤要根据实际出勤填报,如发现故意弄虚作假,将对相关人员追责。
(七)考勤材料要签字。所有休假、出差均需领导以及经办人签字确认。手续齐全交综合办公室备案。
三、请假程序
1、员工休假应至少提前1天书面申请,说明事由,经上级领导批准后报综合办公室备案。如因特殊原因需要续假的,也应至少1天发起续假。
2、请假1天的,由部门负责人批准;请假2—3天的,由分管领导批准;请假3天以上的,由主要领导批准。
3、调休的也应填写书面申请,经上级领导审批完结后,才能进行调休,
4、如无法及时审批的,先以电话的形式告知,休假回来后三天内补签相关表单。
四、违纪处理
(一)一个月内旷工1—2天予以警告;3天(含3天)以上15天以下,当月绩效工资不计发,并降薪一级。连续旷工15天或一年内累计旷工30天,解除劳动合同。员工旷工时不支付旷工期间的所有工资及津补贴。
(二)员工休假要走审批程序,未审批的,按事假处理,扣发休假期间的工资。
(三)工作期间违反劳动纪律及擅自迟到早退的,从每月浮动绩效工资按不低于2%/次扣减。(因不可抗力因素或特殊原因导致的除外)
(四)出现3天(含3天)以上15天以下旷工情况的,年度绩效考核得分按照不合格处理,从年终奖相应扣减。且当年度取消其评优资格。
(五)当年累计事假10天以上20天以下,累计病假30天至60天,年终效益奖金按60%发放;当年累计事假20天以上,累计旷工15天以上,累计病假2个月(60天)以上,不计发年终效益奖金。
(六)对考勤统计弄虚作假的相关人员,根据情节严重程度,经总经理办公会研究决定后下发处理结果。
此通知自下发之日起实施。
简单考勤通知范文【篇2】
考勤管理规范
为加强内部管理,严格劳动纪律,改进工作作风,提高工作质量,结合本公司实际,特制定本考勤制度。
一、考勤
(一)员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开作岗位,外出办事须经所属部门负责人同意。
(二)公司员工实行每日工作不超过8小时,每周工作不超过40小时的标准工时制度。
(三)未经批准而擅离工作岗位即为旷工。旷工者扣发当天工资和奖金,连续旷工15天视为自动离职。
(四)员工的考勤情况,各部门设兼职考勤员,负责本部门员工的考勤工作;由各部门主管进行监督、检查。部门主管须于每月五日前将上月的考勤汇总递交至综合办公室。由综合办公室制作《考勤报表》并根据考勤情况进行员工工资调整。
二、出差
(一)市外出差的员工凭已批准的《出差申请单》到综合办公室备案,出差完毕后由综合办公室核实实际出差时间并签收。
(二)出差期间,工资照发。综合办公室在《考勤报表》中列明出差情况,并在员工当月工资中支付出差补贴(详见《出差管理规范》)。
三、加班
(一)员工按国家法定节假日休假。确因工作需要不能休假-1-的,节日按日工资的300%、假日按日工资的200%计发加班工资。
(二)公司员工应在每天8小时工作制内完成本职工作,不鼓励加班。单次加班时间少于4小时的不计算加班工资,且每月累计加班不应超过36小时。在工作日加班的,按日工资的150%计发加班工资。
(三)确因工作需要加班,应事先填写《加班申请表》,经所属部门正职批准后交由综合办公室留存。部门正职申请加班需经分管领导批准。
(四)综合办公室根据《加班申请表》在《考勤报表》中核实并统计加班情况,并在员工当月工资中支付加班费。超过加班定额(每月36小时)部分,不支付加班费,但可安排补休。
(五)特殊或紧急情况处置可突破加班时间限制和常规程序,但须事后补办相关手续。
四、请、休假
(一)除公假外,请、休假一律需填写《请、休假申请表》及提出相关证明,由综合办公室会同各部门统筹安排假期。
1、公假包括法定节假日,经公司批准脱产参加会议、学习、社会活动、工会活动等,以及因工(公)负伤人员医疗期间和经公司批准的休养。
2、中层职员请假需呈请总经理核准。
3、其余人员请假三天以内者(含三天)呈请所属部门经理核准;三天以上七天以内(含七天)层呈所属分管领导核准;超过七天者,呈总经理核准。
4、员工请假到国外(含港、澳、台地区)旅游、探亲、访友,一律需报总经理批准。
(二)因特殊情况事先无法办理请假手续,须以电话向所属部门主管报知,并于事后补办手续,但必须提供充分的依据或理由,否则按旷工论处。
(三)请、休假期满,持《请、休假申请表》到综合办公室销假。综合办公室在《考勤报表》中统计事假情况,并据此调整员工工资。
(四)未办手续擅离岗位,或假期届满仍未销假、续假者,均以旷工论处,并扣发旷工期间工资。
(五)事假
工作日请事假者扣发事假期间工资。
如有非经常性事务,需员工本人办理或参加的,如迁居、开家长会等,可酌情处理,不计算假期。
(六)病假
员工患病或非因工负伤治疗期间,可休病假,病假天数以自然日计算。
病假期间只发给工资且不低于武汉市最底工资标准的80%。具体按按现行工资标准计算并如下执行:
1、病假在1个月以内的工资照发。
2、病假在1个月以上2个月以内的按下列标准发放:
1年工龄(从首次参加工作之日起,以下同)的发60%,2
年工龄发70%,3年工龄发80%,4年工龄发90%,5年工龄发100%;
3、病假超过2个月的,从第3个月起按下列标准发放:
1年工龄发50%,2年工龄发60%,3年工龄发70%,4年工
龄发80%,5年工龄发90%;
4、病假超过6个月的,从第7个月起按下列标准发放:
工龄不满5年的发50%,工龄5年以上的发80%。
(七)探亲假
1、员工在公司工作满1年后,开始享有探亲假,休假天数以工作日计算,探亲假期间工资照发。
2、与配偶不住在一起的,又不能利用公假团聚的,1年可探望配偶1次15天,另按实际需要给予路程假。
3、与父母都不住在一起,又不能利用公假团聚的,未婚员工探望父母1年1次10天,已婚员工2年1次10天,另按实际需要给予路程假。
4、公司按实报销员工探亲往返交通费,超过范围的和其他如食宿、通讯及探亲地当地交通费用均由员工自行处理,不得报销。往返交通费报销范围具体如下:
1)乘火车,报销硬座或动车组二等硬座费用,连续乘火车6小时及以上者可报销软座、硬卧费用。
2)乘轮船,报销比统舱高一级的舱位费用。
3)乘长途公共汽车,实报实销。
4)探亲不报销飞机票,因故乘坐飞机的,只按直线车、船票价并参照上述范围按最低费用报销。
5、员工请假探亲必须由所在部门和综合办公室统筹安排。
(八)婚假
法定婚假3天,晚婚(男25周岁、女23周岁)假7天,异地结婚可适当另给路程假,休假天数以工作日计算,婚假内工资照发。
在探亲假(探父母)期间结婚的,不另给假期。
再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
(九)产育假和护理假
1、女23周岁以下生育第一胎的,产假90天,其中产前休假15天;生育时难产的可增加产假30天;
2、女24周岁以上生育第一胎的,产假120天;其中产前休假30天;难产可增加30天;多胞胎生产的,每多生产一个增加15天的产假,难产的增加7天产假。
3、妊娠三个月内自然(人工)流产的产假30天,妊娠三个月以上七个月以下流产、引产的享受50天产假。
4、产育假和护理假期间,工资照发,不影响原有福利待遇。产假期满后若有实际困难,经本人申请,由所属部门领导批准,可请哺乳假至婴儿1周岁,哺乳期间发给75%的工资。
5、男女双方均属晚婚的,男方可享受7天的护理假。
6、产育假和护理假天数均以自然日计算。
(十)丧假
员工的直系亲属死亡时,丧假5天,非直系亲属,丧假3天;异地奔丧的适当另给路程假。休假天数以工作日计算,假期内工资照发。
(十一)年假
1、员工按国家规定享有年休假,休假天数以工作日计算。确因工作需要不能享受年假的,增发300%日工资。
2、员工累计工作(从参加工作之日起)已满1年不满5年的,年休假7天;已满5年不满10年的,年休假15天;已满
10年不满15年的,年休假20天;已满15年的,年休假25天。假期内工资照发。
3、事假、病假可按年假享受,探亲假、婚假、产育假、护理假和丧假不计入年假。但员工当年事假、病假天数累计超过20天的,不再享受当年年假;若当年年假已休,则不再享受下一年年假。
4、年休假允许拆零休假,但一般不跨安排,确因工作有必要跨安排的,可以跨1个安排。
五、本规范由综合办公室负责解释。
简单考勤通知范文【篇3】
各学院、各部门:
为进一步规范人事管理,严格劳动纪律,打造良好工作作风,现就加强考勤管理工作有关事项通知如下:
一、学校党政管理、教辅、专职辅导员、工勤技能等岗位实行坐班制的工作人员,从20xx年2月27日起,实行上班刷卡签到。因出差、上课、请假等原因未能按时刷卡的.,填写《皖西学院未刷卡签到情况说明表》,及时报送人事处人事科。刷卡必须本人进行,不得有代刷等弄虚作假行为。一经发现视作旷工,本人及代刷人一年内不得评先评优。
二、二级单位是考勤的责任主体,负责本单位教职工日常考勤,按月报送《皖西学院教职工缺勤情况月报表》(附件1)。各单位必须据实填报,凡故意瞒报、弄虚作假者,一经查实,单位主要负责人、经办人及本单位年终不得评优。
三、人事处与监察室将不定期对二级单位人员到岗情况进行实地抽查。教职员工考勤结果,每月进行公示,并作为年度考核和绩效工资发放重要依据。
四、请各单位确定兼职人事专员一名,从事本单位考勤等人事管理工作,并将《兼职人事专员登记表》电子版于20xx年2月28日前报人事处人事科。
皖西学院
20xx年2月17日
简单考勤通知范文【篇4】
关于实行指纹考勤的有关规定
各部门:
为进一步促进企业的规范化、科学化管理,确保今年的各项生产经营指标圆满完成,经公司研究决定,在行政系统实行指纹考勤,现将有关事宜规定如下:
一、指纹考勤的范围与对象
1.行政办、材料部、营销部、财务部等部门全体行政人员;
2.试验室:郑杨州、郑魏魏、刘丹伟
3.设备部:陈庭舫
二、指纹考勤的地点及具体时间
1.指纹考勤机放置在行政二楼营销部门口;
2.考勤开始时间定于6月10日,每天上下班总共打卡两次;
3.夏令上班时间为上午8:00—11:30,下午13:30--17:00,考勤缓冲时间为15分钟,超出作迟到或早退一次论处。
三、关于迟到、早退或缺勤的处置规定
1.迟到一次扣款10元,按月累计结算,在当月工资中扣除(每月少于三次不作扣款);
2.迟到三小时以上,四小时以内作事假半天,超出四小时的作事假一天考勤;
3.一天不参加考勤者,扣一天工资,按月累计在当月工资中扣除。
四、有关其他事宜
1.员工有事、有病不能上班,事先要向本部门负责人请假,部门经理要向分管副总请假,由行政办负责登记归纳结算当月工资;
2.鉴于个别部门因工作需要,下班时无法返公司打卡,要由部门负责人转告行政办作补卡处理(不作早退论处);
3.如一个月不参加考勤打卡,扣发当月工资,两个月不考勤打卡,除扣当月工资外,取消年终奖金;
4.月终汇总后由行政办于次月5日前公布,员工可依此对照甄别,任何人不得弄虚作假,违者罚款200元;
5.企业管理工作是系统性工程,实行指纹考勤,要充分体现公开、公平、公正,希望参加考勤的人员要自觉遵照执行,争取做一个文明、守纪的模范员工,为公司的发展作出自己的应有贡献!
乐清市陆川混凝土有限公司
二0一0年六月八日
简单考勤通知范文【篇5】
考勤是一项基础性管理工作,是统计工作时间、计发工资、福利补贴以及掌握员工工作状态的重要依据,为维护企业的正常生产秩序,结合本公司的实际情况,制定计件员工考勤打卡办法。
一、执行对象
全体计件员工(截至目前所有非计时未打卡人员)
二、打卡次数及时间
每人每天在规定上下班时间至少打卡一次(鼓励按规范考勤),作为是否上班的参考依据。
三、考勤打卡规定
1、请假,需填写书面请假条经车间主管以上人员签批后交行政部,待料可在请假条上注明;
2、当天无任何考勤记录,也未履行任何书面请假手续的,视为矿工,旷工一天罚款10元,连续七天未考勤的视为自动离职,自动离职公司有权停发未结算工资;
四、考勤记录的应用:
1、夜餐费,按加班考勤时间计算;生产原因需要加班的,员工应按规范打加班卡,否则无法计算。
2、降温费、租房补贴、过节费等各种福利补贴的发放均参考考勤记录,不打卡的'不予计算工作时间。
3、考勤记录作为员工在职、离职的依据,并决定是否停缴社保及劳动关系的存续等。
五、附则
1、请未办理人脸考勤的及时到行政部办理;
2、本办法自20xx年月日起执行。
XXX
20xx年XX月XX日
简单考勤通知范文【篇6】
为严肃工作纪律,进一步规范考勤管理,现对相关考勤规定重申如下:
1、请假:
1.1员工需事前履行完请假手续,管理人员需将假条交企管部备案;
1.2普通管理人员请假不超过3天的假条由部门负责人签批生效,超过3天的须经总经理签批后到人力资源部备案;
1.3中层及以上管理人员请假须经总经理签字,超过3天的须到人力资源部备案。
2、公事外出:
2.1员工因业务需要而离开岗位的,需在"员工去向牌"中填写清楚去向,并告知部门负责人;
2.2员工到其他部门办理业务需要20分钟以上的在该部门《业务办理签到表》(附件3)签到;各业务单位(包括仓库等)打印该签到表在明显位置放置,本月31日前到各业务单位进行检查。
2.3上班期间到厂外办理业务的,外出前填写《山东常林机械集团员工出勤证明单》(附件2)写明为何事外出、外出时间及预计返回时间。
3、上下班刷卡:
3.1员工上下班按规定刷卡,刷卡无拍照(如附件1)罚款50元;
3.2无故不刷卡、代刷卡罚款50-100元。
4、其他:
4.1迟到、早退半小时以内旷工一天以内的罚款50元-100元。
4.2工作时间内串岗、闲聊、干私活、下棋、打牌、玩游戏的罚款50元-100元。
4.3不履行请假手续而自行休息的罚款200元。
5、具体未尽处罚以《集团股份有限公司职工奖惩条例》为准。
在查岗过程中发现员工不在岗,且无请假条、出勤证明单、无去向说明或无业务办理签到,如果当天有刷卡记录以上情况之一的`视为串岗,如果该员工当天无刷卡记录视为旷工。
部门负责人是部门管理的第一责任人,须做好人员的日常管理工作,杜绝包庇员工、徇私舞弊等行为,督促员工遵守公司各项管理制度。
简单考勤通知范文【篇7】
各队、站、中心:
为切实加强机关效能建设,增强工作人员组织纪律观念,改进机关工作作风,提高工作效率,强化考勤管理,在认真贯彻执行《工作人员考勤管理制度》的基础上,经局务会研究决定,特制定制度通知,
(一)全体干部职工应严格遵守单位作息制度,按时上下班,按时签到、签退。
(二)迟到、早退2小时以上及一月内累计迟到、早退5次以上(含5次)按旷工半天处理,10次以上(含10次)按旷工1天处理。
(三)全年迟到、早退累计50次及以上、旷工连续超过5天或一年内累计超过10天、请事假一年内累计超过一个月或病假累计超过三个月的',取消当年评先评优、推荐后备干部资格,
(四)工作人员每周出勤情况由办公室于下周一、二在公告栏予以公布,如有异议,请在公布期内将情况反馈办公室,逾期视为认可。每月将全体干部出勤汇总情况上报局主要领导。
工作人员因病、因事需要请假的,必须填写请假条。请假时先由分管领导同意并签字,再经局长签字后,将假条交到办公室,方可离岗。需延长请假时间或因病不能及时办理请假手续的需在上班后1日内补办。请假返岗后及时通知办公室并履行销假手续。
注:本制度从即日起执行,此前与本制度不一致的,以本制度为准。
简单考勤通知范文【篇8】
公司各部门:
因近期公司员工正常上下班做息时间存在纪律松散现象,对公司正常的工作秩序产生了一定的影响。为了确保正常的工作秩序,增强员工组织纪律观念,提高工作效率,树立企业良好形像,根据公司《考勤管理制度》,现将有关规定重申如下:
一、工作时间
1、每周实行五天工作制,即周一至周五,周六、日为正常休息。
2、夏季工作时间(5月1日—本年9月31日)
上午:08:30—12:00
下午:13:30—18:00
3、冬季工作时间(10月1日—次年4月30日)
上午:08:30—12:00
下午:13:00—17:30
4、如有特殊情况的部门可自行调整作息时间,经人力资源部审核,总经理批准后方可执行;
二、考勤执行范围
公司各部门按照实际情况记录员工考勤。
三、监督与管理
各部门员工必须严格执行《考勤管理制度》,员工上、下班必须打卡,行政部将依据员工打卡情况及《请假单》计算员工出勤。若因故不能打卡的'需填写未打卡说明并由部门经理签字确认后送行政部备查。如因外出办事不能打卡的,需事先将情况告知部门经理及行政部考勤负责人,并回公司后填写外出登记表。
2、员工上、下班执行打卡制度,每天打卡两次,上班时间前30分钟内、下班后打卡为有效打卡;无效打卡必须执行签卡程序,否则视为旷工。
3、有下列情形者,分别给以警告、记过和辞退。
(1)在规定的上、下班时间内,迟到或早退10分钟以内,每次乐捐10元,迟到或早退10分钟以上30分钟以内,每次乐捐20元;迟到或早退半小时以上的,按旷工处理(乐捐当天工资)。一周之内迟到、早退三次以上或者一个月内迟到、早退合计五次的给予扣除当月全勤奖,七次以上的,予以辞退。(特殊情况除外)
(2)无故缺勤30分钟以上,返回公司上班后当日内未补请假手续或补办手续未获批准的,视为旷工处理。
(3)代替他人打卡的,每发现一次,双方当事人乐捐50元/次,并给与通报处理。
4、请(休)假。员工请(休)假须履行请(休)假手续,实行逐级申请、复核、审批手续(所在部
门—-行政部---总经理室)(三天以上的请(休)假须提前2天报总经理室审批)。
(1)请假:
a)员工到行政部领取《请假单》,注明休假日期及原因;
b)部门经理根据员工需要给予审批意见;管理层人员由上一级领导签署意见;
c)不论请假是否批准,员工均需将《请假单》于休假日期前行政部;
d)《请假单》由行政部统一管理,经理随时可以抽查员工在岗情况;
e)请病假必须于上班时间前2小时内,致电所在部门负责人及行政部,且应于病假后上班第一天内,向公司提供规定医务机构出具的有效证明。病假期间扣除当日福利补贴。
(2)批假权限:
a)员工请假1天以内由部门负责人审批;
b)员工请假2天以内(含2天)由部门负责人审批,行政部审核;
c)员工请假3天以上(含3天)由总经理室审批;
5、加班
(1)公司原则上要求员工必须在正常的工作时间内完成上级交办的工作,不提倡员工加班。员工若因工作需要,确须加班,则由本人提出加班申请,填制《加班申请单》,经部门经理批准后,报一联交行政部备案,以便人事专员查岗。如不能提前提交加班申请,则视为无效加班。
(2)员工加班,参照公司《考勤管理制度》执行,加班时应实行打卡制度,打卡时间按照公司规定或依照加班申请单注明的加班起止时间为准。
(3)员工平时加班及节、假日上班,其工资核算方法参照《薪酬管理制度》。
(4)因参加社会活动请假,需经领导批准给予公休,薪金照发。
(5)如赴外地出差,应填写出差单交行政部备案。
注:1.以上内容,特殊情况除外。
2.员工乐捐款项不计于公司财政收入,月底经由行政部统计,组织安排活动,作为活动经费,超出部分将由公司承担(金额视情况而定)。
四、本通知自20xx年9月9日起执行,请各部门相互转告,严格执行。
特此通知。
xx有限公司行政部
20xx年9月5日星期五