采购岗位职责说明书。
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采购岗位职责说明书模板【篇1】
在业务经理的直接领导下进行工作,向经理负责;
建立完整的进货渠道,根据材料超市的具体情况和公司质量要求的条件,对每种材料建立12个供货点,以求供货平衡;
建立材料供货合同台帐,严格履行合同,遵守合同法,明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法;
建立清购材料台帐,根据项目工程部提供的材料清单,分明类别,逐项登记;
及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息,反馈给信息员,并随时与供应商协商调整材料供应价格;
各种材料采购前必须货比三家,在保证质量的前提下真正做到价廉物美;
建立进货台帐,对每天进库物资必须在验收合格后进行记帐,注明进货厂商家、地址、价格、数量等;对大重物资的采购,需要变更原定点单位,或价格有大的浮动情况下,必须向主管经理请示汇报;
进库前材料验收发现质量问题,采购员应在当天负责处理,最迟不得超过三天。由于退货发生的费用,由采购员负责向供货厂商索赔;各种材料在使用过程中,发现质量问题,采购员必须跟供货厂商交涉,协商赔偿事宜
进货单在材料验收合格后,应在当天报销,最长不得超过三天
完成经理临时安排的工作任务。
采购岗位职责说明书模板【篇2】
一,目的作用:
1.1可作为供应部开展工作的规范依据.
1.2可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据.
1.3可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据.
二,管理归口
总经理是供应部的上级直接领导.
供应部的工作直接对总经理负责.
三,工作职责
1,采购计划的编制
负责根据生产,总务,设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应.
2,物资供应:
2.1负责原辅材料,中药材,包装材料,备品,备件,办公用品,检验用品及燃料等的采购供应工作.
2.2认真做好市场调查和预测.掌握物资供应情况.
2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量.
2.4负责各类采购合同的签订与管理,落实工作,并制订相应的管理制度.
2.5严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理.
3,采购物资的入库与结算:
3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作.
3.2对不合格产品及时退货.
4,供货单位的质量审核:
4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作.
4.2加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道.
4.3负责制订物资采购工作各项管理制度.
4.4建立可靠的物资供应基地,会同质量管理部等有关部门做好供应商评估,优化选择,关系处理等工作.使之按时,按质,按量进行物资供应.
5,负责企业外委托加工的出入库业务.
6,与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题.
7,完成公司领导交办的其他工作任务.
四,职责权限:
4.1对于未经批准的计划有权拒绝供应.
4.2有权要求仓库保管员提供报库存表.
4.3采购权:
4.3.1食堂用具的采购权.
4.3.2办公用品,用具及劳动保护用品,工装的采购权.
4.3.3卫生用品,用具的采购权.
4.3.4公司内备品,备件,生产用品用具及维修用料的采购权.
4.3.5检验用品及用具的采购权.
4.3.6企业用燃料的采购权
五,工作标准
5.1坚决执行总经理下达的各项工作指令,并且圆满地完成.
5.2根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划,按时,按质,按量地供应企业生产经营所需要的各种物资,为企业生产经营活动提供了物资保障.
5.3严格执行企业物资供应制度,遵守企业制定的采购原则,采购作业及供应商管理,供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求.
5.4与其他部门能够很好地沟通和协作配合,对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调整变动,均能较好地与有关部门协调处理.
5.5根据各部门需注计划,实行定期订购和定量订购方式,达到最小限度地占用流动资金,提高资金使用效益.
5.6对供应商的管理办法行之有效,所建立的物资供应渠道及供应网络牢固
可靠,对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到了规范要求.
5.7对业务员的日常管理严格,外出工作人员没有出现损害企业利益及违章违纪现象,工作效率普遍反映均好.
5.8日常工作管理有条理,办公室整洁,工作秩序好,效率高.
5.9与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合.
采购岗位职责说明书模板【篇3】
采购总监岗位职责说明书
一、岗位概述
采购总监是企业采购部门的核心管理岗位,负责制定采购策略、规划采购流程、管理采购团队,确保企业的采购活动在高效、经济和合规的状态下进行。
二、岗位职责
1. 制定采购策略:根据企业的发展战略、市场需求及财务状况,制定、更新和执行采购策略,确定采购目标和预算,并与高层管理层进行沟通和协商。
2. 管理采购流程:建立和完善采购流程、制度和标准规范,确保采购流程的透明化和合规性,提高采购效率和质量。
3. 建立供应商体系:负责建立供应商数据库,评估和筛选合格供应商,与供应商建立长期合作关系,确保供应链的稳定和可靠。
4. 进行商务谈判:与供应商进行商务谈判,争取最有利的采购合同条款,保证采购品质、交货期和价格的合理性。
5. 负责采购合同管理:与法务部门协作,起草和审核采购合同,确保合同的合规性和风险的可控性。
6. 管理采购团队:组建和管理采购团队,设定工作目标和绩效考核体系,提升团队整体素质和工作效率。
7. 监督采购执行:监督采购活动的执行情况,确保采购过程中各环节的合规性和流程的合理性。
8. 采购成本控制:负责采购成本的控制和降低,与财务部门合作,制定采购预算,采取合理的采购策略,降低企业采购成本。
9. 采购数据分析:负责采购数据的收集、统计和分析,提供采购报表和数据分析,为管理层决策提供参考。
三、任职资格
1. 本科以上学历,工商管理、采购管理等相关专业;
2. 具备较强的采购管理经验和能力,熟悉采购流程和供应链管理;
3. 具备较强的商务谈判技巧和风险识别能力,能够有效管理采购合同;
4. 具备较强的团队领导和管理能力,能够有效组建和管理采购团队;
5. 具备较强的数据分析和决策能力,熟悉采购管理系统和Excel等办公软件;
6. 具备较强的沟通和协调能力,与供应商和内部各部门进行有效的沟通和协调;
7. 具备良好的职业道德和职业操守,能够做到公正、诚信、谨慎的处理采购事务。
四、发展前景
采购总监作为企业采购团队的核心管理者,是企业供应链管理的重要角色。在企业发展壮大的过程中,采购总监可逐渐晋升为高级管理层,参与制定企业战略和决策,成为企业发展的决策者和推动者。
总结起来,采购总监是企业采购部门的核心管理岗位,需要具备较强的管理能力和专业知识。通过合理制定采购策略、高效管理采购流程以及与供应商进行良好合作,采购总监能够为企业创造较高的附加值,提升企业采购管理的水平,从而推动企业的持续发展。
采购岗位职责说明书模板【篇4】
房地产预算和决算审查专员的工作职责
基本职位信息
职位名称预定管理审查专员所在部门审计部门职位级别
直接 上级审计部经理无直属下属
工作总结:负责集团项目预算、决算审查及执行分析
职责说明
< p> 重点工作1.策划:根据项目发展计划,组织制定项目预算方案,负责预算的组织工作;
2.合同审核:根据每个项目的总体规划和项目发展规划,负责对招投标管理中的商业目标进行审核,负责对公司各项合同的经济合理性和合规性进行审核,提出审核意见上级领导参考;
3.预算审核:根据预算管理制度,负责审核项目前期土地费、市政建设费、设计费、工程支出、营销支出、财务支出等预算,并提出合理建议;
4.决算审核:负责项目各阶段的决算审核;
一般工作
1、制度建设:参与制定和完善内部审计管理制度和操作规程,做好宣传工作,系统的解释和实施;
2.支持服务:参与开发项目的投资分析;比较分析,找出原因,提出改进建议;
3.其他事项:完成上级交办的其他临时任务;
主要职责
1.确保预算和决算的及时审查;
2.确保本帖提供的信息及时、一致
3.妥善处理审核过程中的异常情况,无重大违规行为; p>1.有权要求上级明确工作要求并提供相应的工作条件; 2.根据工作需要,要求其他部门提供有关预决算的权力,审查相关材料; 3.有权要求公司其他部门根据公司相关制度合理配合本岗位工作; 4.根据公司制度相关规定,接受培训,享有获得报酬和各种福利政策的权利;工作权;
6.公司制度规定的其他权利;
学历
学历
危急:预算决算等相关专业,大专以上学历,三年以上实战房地产相关工作经验;
能力
能力:较强的数学能力、分析能力、沟通协调能力;
品质
品质:诚实、公正、坚持原则、责任心强、工作认真细致、保密意识强;
知识结构:熟悉房地产施工业务、工程量标准及房地产使用设备材料的基本知识,熟悉合同文本的基本知识;
关键指标:预决算审核及时性、重大错误和违规次数
采购岗位职责说明书模板【篇5】
1、协助采购经理做好对主材供方的选择、评价,建立合格供方名录,合理开发新供方;
2、协助采购经理做好《采购计划》和《采购合同》的审核并监督实施;
3、协助采购经理全面掌握各种材料市场行情,做好对原材料价格变化的预测分析,领导本部门对所需采购原料的询价、比价、定价,积极降低采购成本,并及时向公司领导及有关部门通报价格和行情信息,包括推荐新原料;
4、协助采购经理根据生产所需结合市场及公司实际情况,做好各种材料安全库存,做好原料货款方面沟通,监督合同执行,确保生产顺利进行,合理库存;
5、协助采购经理保持与生产部、技术质量部、财务等部门的良好沟通,保障原材料合理储备、为生产及时提供合格原材料;
6、协助采购经理完成总经理交办的其它各项工作。
采购岗位职责说明书模板【篇6】
采购总监是负责采购部门工作的高级管理人员,其主要职责如下:
1. 制定和执行采购策略和计划,确保公司资源的合理利用和采购成本的有效控制。
2. 审批采购订单和合同,确保采购流程的顺利进行。
3. 管理供应商关系,维护与供应商的稳定合作关系,并定期进行供应商评估。
4. 监控采购成本,制定成本控制策略,确保采购成本在公司年度预算内的控制。
5. 制定和执行采购流程,包括采购订单的审批、供应商的开发和管理、采购合同的管理和供应商绩效评估等。
6. 管理库存,确保公司所需物资的及时采购和库存控制。
7. 制定供应商绩效评估计划,并对供应商进行评估和奖励。
8. 制定和执行采购质量控制策略,确保采购产品的质量和可靠性。
9. 制定和执行采购培训计划,提高采购团队的专业素质和工作效率。
10. 管理采购团队,制定和执行采购团队的绩效评估和培训计划。
采购总监需要具备广泛的采购知识和技能,包括供应链管理、采购法律法规、采购谈判技巧、供应商管理等。同时,采购总监还需要具备良好的沟通能力、协调能力和领导能力,能够与公司内部和外部的供应商进行有效的沟通和合作。
采购岗位职责说明书模板【篇7】
采购专员岗位职责
1.安排并执行负责人下达的采购计划,按时供应生产经营所需的各类物资,保质保量,为生产经营活动提供物资保障;
2.根据公司下达的采购计划,完成订单、试制、技改、故障维修等物资采购工作。
3.根据采购合同、生产进度、现场物资需求,严格制定物流计划,组织实施,确保物资供应准确及时。
4.向负责人报告,包括现有材料的库存、材料供应和价格或价格变化、现有供应商和新开发的供应商。一些具体信息。
5.为了降低公司成本,严格控制价格和质量。 如果现有供应商提供的材料出现质量问题,请及时联系供应商协调解决。
6.所有采购物资均应登记入库,并妥善保存采购明细和采购物资文件,以便对账。
7.负责建立和保存供应商档案,准确登记供应商的合作情况、价格和付款方式,并及时向负责人报告。
8.整理存储采购合同,完成金蝶采购订单的备案。
9.协助负责人签订和管理各类采购合同,协助制定相应的管理制度、工作程序、工作程序。
10.按照采购规定开展采购作业,按照生产安排控制物资供应进度,实现物流优化管理。
11.负责采购物资到货后办理相关手续; 配合完成公司物资入库、财务核算、分(分)工等采购后工作。
12.完成公司领导交办的其他任务。
采购岗位职责说明书模板【篇8】
餐饮业的采购员不仅仅需要知道自己的职权、职务。职责有哪些,同时还得掌握一些食品采购的法律条款。本文主要是列举了某五星级酒店采购员岗位职责范本,一般小型的酒店都可以借鉴下:
采购员职权
1、有权要求各部门提供合法申购单。
2、有权对申购物资数量和品种做调整。
(1)有权口头呈述调整原因、理由,若申购部门同意调整则按调整后实施;
(2)有权书面陈述调整原因、理由,经执总批准后,按调整后实施。
3、有权拒绝执行不合法的申购单。
(1)内容不合理(与有关制度相违背);(注:要求、质量、期限)
(2)手续不合法(与有关制度相违背);
4、有权要求各部门提供日常需求预测资料。
5、有权参与《质量标准》的制定。
6、有权参与《计划成本》的制定。
7、有权初步选择供应商,对最终选择有一定的权力。
8、有权独立从事采购(拟定采购计划),实施物资采购。
采购员职务
1、审核申购单。
2、调整申购单。
3、市场调查。
(1)商家调查每季度调查一次;
(2)每周调查一次市场价格;
(3)每季度区域市场调查。
4、出具市场调查报告。
5、起草供货协议。
6、参与制定《质量标准》,提供现行市场质量参考
7、参与制定《计划成本》,提供现行市场价格参考。
8、供应商洽谈。
9、供应商协调。
10、拟定采购计划。
11、实施物资采购(定货、购货、验收、退货、协商)。
12、办理采购结算。
13、整理采购资料(各种报表、单据等)。
采购员职责:
1、采购及时性:对未能及时采购而造成的量化损失负责。
2、采购准确性:对超过误差浮动率(额)的数量、质量、价格负责。
3、对申购内容手续负审核责任,对由此而带来的损失负一定的责任。
4、对因供应商选择不当而造成的量化损失负责。
5、对因供应商协调不力而造成的量化损失负责。
6、对因商品质量不合格而造成的损耗负责。
7、对因《供应商协议》而带来的损失负责。
8、对未完成采购计划负责(营业损失、质量损失等)。
9、对未提供相关参考资料而使《质量标准》《计划成本》不准确负责。
10、对采购总成本负责(超过基准浮动率部分)。
11、对采购资料收集,保管不善负责。
采购岗位职责说明书模板【篇9】
1、工作认真负责,按时上下班,遵守学院各项规章制度。
2.采购以批发为主,零购为辅的多渠道采购,团结协作,保证原材料物美价廉,检验入库、损耗要符合规定。
3.采购要按计划完成,保证质量,杜绝浪费。
4.支票、现金要保管好,不准丢失,及时报帐,手续齐全。
5.严格遵守有关政策和财经纪律,大公无私,不得弄虚作假。在采购过程中,不搞公私兼买,不准给私人采购任何物品用品。