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行政管理制度如何写10篇

发表时间:2024-01-31

公司规章制度是规范员工及公司经济活动的规定,规章制度涉及着劳动者员工的切身利益。规章制度是任何一个公司或者群体的核心之本,制定优秀又适合的规章制度让很多人都困扰。摘抄自相关专家精彩谈话的文章“行政管理制度如何写”栏目小编推荐给您,希望您在阅读本网站时能够获得您所需要了解的全部信息!

行政管理制度如何写【篇1】

行政办公室管理制度办公室工作是公司的窗口,是关系到公司整个工作上请下达的重要环节,为了使办公室的工作真正达到服务、协调、高效的目的,更好地发挥好办公室工作的职能,特制定本工作管理制度。

(一)请示报告制度:

重大事件和其他重要情况,同时请示及时处理的意见。

电话通知和交办的急事,并根据领导的批示意见,及时有效地处理好这些工作。

3.对突发的紧急事件,立即请示报告,并根据领导批示意见立即办妥,事后汇报办理情况。

4.对有争议的工作和事情而决定不下,应请示报告,在取得领导明确批示意见后,即开展工作。

(二)文件的起草、校对、审批、传阅制度:

标明拟发单位(人)、印制份数,呈报总经理审批后,交付打印,并在校对无误后,交由档案员上报下发,同时做好登记。

2.各部门起草的文件,经由秘书审阅,呈报主管领导或总经理审批后,交付打印,由档案员上报下发,同时做好登记。

督办、并做好文件的回收、转存。

(三)印信管理制度:

部门章、总经理名章、总裁名章。

涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖公司印章。如需要,还应加盖总经理名章或总裁名章;

各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时加盖部门章。

3.印信盖用:文件需用印,经核准后连同经审核的文件稿等交监印人用印。

4.各种印信由监印人负责保管,印章因公外出使用,做好登记备案,如有遗失或误用,由监印人全权负责。

5.监印人对未经核准的文件等,不得擅自用印。

6.印信遗失时除立即向上级报备外,并应依法公告作废。

7.禁止携带有印鉴的空白信件。

8.开启和报废印鉴,均须按有关规定正式行文,由办公室统一承办。

(四)保密制度:

1.为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。

2.公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定在一定时间内只限一定的人员知悉的事项。

3.公司附属机构及职员都有保守公司秘密的义务。

4.公司保密工作实行既确保秘密又便利工作的方针。

5.公司秘密包括的事项:

1〉公司重大决策中的秘密事项;

经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;

协议、意向书及可行性报告、主要会议纪录;

统计报表;

5〉公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;

工资性、劳务性收入资料;

7〉经公司确定应当保密的其他事项。

6.保密措施:

资料和其他物品的制作、收发传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由公司档案员负责执行;

2〉非经总经理批准,不得复制和摘抄;

3〉在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的应经总经理批准;

4〉不准在私人交往和通信中泄露公司秘密;

不准在公共场所谈论公司秘密;

不准通过其它方式传递公司秘密。

7.责任与处罚:

出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资30元以上500元以下:

1〉泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;

2〉违反本制度第6条规定的秘密内容的;

3〉已泄露公司秘密但采取补救措施的;

出现下列情况之一者,予以辞退并酌情赔偿经济损失:

1〉故意或过失泄露秘密,造成严重,后果或重大经济损失;

刺探、收买或违章提供公司秘密的;

3〉利用职权强制他人违反保密规定的。

(五)会议管理制度:

1.开会准备:

目的、归纳会议事项与要点;

会场、时间等;

扩音设备、桌椅等。

2.主持会议须知。

3.参加会议人员需知。

4.列席参加公司的例会或行政领导办公会时应做好会议的记录,需形成会议纪要的做好有关覆行手续。

(六)考勤及请消假制度:

1.公司机关人员应自觉遵守组织纪律,严格上下班打卡制度。如遇特殊情况未能按时打卡,应在次日由部门负责人出具证明并签字,再由办公室签字后方予补勤。否则视同迟到或早退处理。

2.公司机关人员有事请假,需写出请假条,经批准后方可休假。否则视同旷工处理。请假在半天之内,经部门负责人签批;

一天之内经分管经理批准;

一天以上需经总经理批准。并在休假后及时向签批领导消假。

3.考勤管理规定第一条为加强公司职员考勤管理,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司全体职员。

第三条职员正常工作时间为上午8时30分至11时,下午1时30分至5时,每周六下午不上班,因季节变化需调整工作时间时由办公室另行通知。

第四条公司职员一律实行上下班打卡登记制度。

第五条所有职员上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,违犯此条规定者,代理人和被代理人均给予记过一次的处分。

第六条公司每天安排人员监督员工上下班打卡,并负责将员工出勤情况报告值班领导,由值班领导报至人力资源部,人力资源部据此核发全勤奖金及填报员工考核表。

第七条所有人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签卡批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。

第八条上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半天论处。

第九条员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。

第十条上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月全勤奖,并给予警告一次的处分。

第十一条员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发全勤奖50%,达五次者扣发100%全勤奖,并给予一次警告处分。

第十二条员工无故旷工半日者,扣发当月全勤奖,并给予一次警告处分,每月累计三天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分,无故旷工达一个星期以上者,给予除名处理。

第十三条职工因公出差,须事先填写出差登记表,副经理以下人员由部门经理批准;

各部门经理出差由主管领导批准;

高层管理人员出差须报经总裁批准;

工作紧急无法请假时,须在总经理办公室备案,到达出差地后应及时与公司取得联系。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至人力资源部备案。凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖,不予报销出差费用,特殊情况须报总经理审批。

第十四条当月全勤者,获得全勤奖金XX元。

(七)接待管理制度:

礼貌、热情并向接待领导做好引见工作。

2.公司招待就餐原则上在酒店。到酒店就餐,必须到办公室开派餐单方可。如遇特殊情况需外出就餐,必须经总经理批准后方可,并于次日向总经理报帐签字。

3.办公室每月汇总酒店的就餐明细,报总经理审阅,严格控制好招待费的开支。

(八)通讯费用管理制度:

公司通讯费用每月由办公室负责到电信局对帐结算。尔后报总经理审阅签字后方可报销。

总经理的手机费用按实报销。中层以上干部的手机费用按每月300元包干使用,节支归公司所有,超支部分按每季度的考核从本人的工资中抵扣。

(九)打字复印及印刷品的管理制度:

复印机的日常耗材由各部门各办公室提供使用明细,经办公室报总经理审批后统一购买发放,发放时由领用人签字。办公室微机管理员建立每台机器耗材的使用数量及价值回收台帐,并必须做到帐物相符。

部门负责人提报规格明细和数量,经办公室报总经理审批后统一印刷,均由档案室进行登记入帐,并负责管理发放,属公司的列管理费,属下属单位的列施工费用。档案室对印刷品的管理必须做到帐物相符。

(十)办公用品的购置与发放管理制度:

1、公司所有办公用品的购置都必须经总经理审批后方可购置。

2.低值易耗办公用品各部门每月初应向办公室提报所购物品的明细,办公室将根据库存情况,上报审批后统一购置。

3.固定资产的购置,经审批购买后,办公室统一登记入帐,交由需用人使用。使用人应加以爱护和妥善保管,不得丢失和无故损坏,发现上述情况,将由使用人进行赔偿,赔偿金额按所丢失或损失物品的净值计算。

4.低值易耗品的发放,办公室应做好发放登记,并做到帐物相符。

(十一)档案管理制度:

l.档案的分类:

施工技术档案、财务档案、人事档案、机械设备物资档案、工程决算与工程合同档案、图集、图书、音像照片档案、文书档案、其他档案。

2.档案资料的'立卷归档:

字迹清晰、卷面整洁干净、严禁乱涂乱画;

齐全,日期、部位明确,严禁事后增减或涂改,使用复印件时,应注明原件存放处,以备查询;

卡片、索引等检索工具,编辑档案文件汇集的各种参考资料,以便于查阅。要定期检查档案存放状况,对破损或变质的档案应及时修补、复制或,作其他技术处理,机密文件、资料归档要注意保密,并采取专门的保密措施,专门保管。

3.档案资料的立卷归档的时限:

1〉文书文件等类档案资料每年内归档一次;

2〉财务档案每年归档一次;

3〉施工技术档案,质量体系运行管理资料在工程竣工验收后12日内完成归档工作。

4〉工程经济档案,在每项工程竣工验收后,半年内,完成归档工作。

职工技术、职工劳资、社会保险及车辆档案每年度内整理归档一次;

6〉质量安全资料档案每年度内整理归档一次;

7〉公司大型机械设备档案每年度内整理归档一次。

4.档案的查阅与借用:

1〉档案归档后,需查阅或借用时,必须经专业部门的负责人办理查阅或借用手续,并由档案员做好登记,否则任何人无权查阅或借用;

2〉凡属公司需对外保密的档案资料,必须经总经理批准,办好登记手续后,方可查阅或借用;

书籍、文书档案由档案员办理查阅或借用手续;

勾画、剪截和拆卷,更不准抽取或撕毁张页等。如发现上述情况,档案员有权立即制止,停止查阅;

并按有关规定予以处理;

复制和借出的档案资料,必须妥善保管,不准公布、翻印、转借和扩大阅读范周围;

6〉利用档案资料完毕后,要亲自送还,经审查无误注销查借手续。

5.档案鉴定销毁:

长期、短期三种。永久指无限期保存;

长期保存为16--50年;

短期保存为15年以下;

2〉短期保管的档案,15年期满后应组织鉴定小组进行复查,经领导批准后可以销毁;

长期保存的档案满50年,经鉴定小组再次鉴定确无继续保存的必要,经领导和有关都门批准后方可销毁;

3〉对需要销毁的档案,要编造档案销毁清册,按照规定的标准手续进行销毁,销毁时必须有两人以上监销,监销完毕,监销人员要签字。

4〉档案资料保管期具体分类划分详见国家档案法或青岛市档案管理规定。

(十二)公司复印机使用制度:

标题、份数,经主管领导或办公室主任以及核稿人批准签字后方可复印,超过30份的原则上应打字印刷。

2.不得使用复印机复印绝密文件和个人材料,否则需公司领导批准。

3.复印机由专人保管使用,其他人员非经允许不得自行开机。

(十三)公司打字管理制度:

l负责打印以公司名义发出的文件和公司领导同意印发的资料会议纪要等文件材料。

2.凡需打印的文件必须经核稿,领导签发及编号后,方可予以打印。

3.打印文件材料要办理登记手续。首先填好文印单,然后送公司或职能处室至领导以及核稿人签字后。有核稿人送打字室打印。

表格等,字迹要清楚,语句要通顺。

5.文件打印完毕,收稿人当面清点原稿中的正文部分及打印好的文件并签字,方可取走打印件。

6.打字室为机要部门,打字员要严守机密,做到不泄密,不失密,和打印无关的人员不能进入打印室。

(十四)公司的报刊、邮件、函电收发制度:

外来邮件、外发公启、函电均由公司办公室负责收发。

电,经办人应到办公室审批或登记后可自行到邮局发,也可由办公室统一办理。

3.外来邮件一律经办公室签收分发。

书籍、包单、汇款单、货运单等由办公室及时通知收件人并办理签收手续。

5.一般公启函电和职员私人信件,由办公室每天收后及时送到各个部门或本人。

6.不论公私邮件办公室应随到随清,及时分发,不得丢失损坏,搁置延误。

7.报刊订购每年由办公室统一办理一次,各部门可自行根据需要书面申请,总经理批准到办公室办理。个人订购可由办公室办理。

8.报刊的收发均由办公室负责并及时分发到各部门或个人。需集中装订阅览的要做好管理工作。严禁个人私自拿走。

(十五)值班制度:

不退岗、按时交接班。

通知、重要信息和电话,能决定处理的事件立即办,否则及时向有关领导汇报。

匪盗、火警、水灾等事件。

4.应坚持记录值班日志。记载的内容应准确无误,实事求是。值班人应签名。

(十六)卫生管理制度:

检查,确保办公楼内的卫生状况始终保持整洁。

2.各卫生区域的责任人应对自己所管辖卫生区域尽到职责,经常督促检查,及时处理好出现的问题。

接待室、图纸会审室、教室和公用楼道、厕所的卫生负责,确保天天清扫,保证上述场所的卫生清洁状态。

(十七)公司车辆管理制度:

为使公司车辆规范化管理,与社会车辆管理同步,充分发挥一切车辆的使用效率,降低使用成本,特制定本制度:

1.公司运输车辆均由公司主管部门统一管理。

2.公司机关车辆均由经理办公室统一管理与调配。除公司总裁专用车外,其余均为公司共同使用。

3.公司机关车辆到市区以外办事用车,应向车辆主管部门申请,总经理批准。

4.公司机关车辆任何领导及相关部门用车,必须遵守公司用车制度,凡因私用车应事前请示经理办公室。

5.公司所有车辆行车前须认真做好例行安全检查,在运行途中应特别注意安全行驶,遵守交通规则,认真学习新的交通法规,若违规罚款由驾驶员负担。

6.司机每日要做行车日记,记录出车情况,每月向车管部门报当月的行车情况,车管部门审核。

7.公司的车辆如发生交通事故,在30分钟内必须向公司分管部门报案,说明事故原因,不允许驾驶员或相关者随意处理,否则事故赔偿及善后处理由其本人负责,交通事故的处理结果都要有当事人签名。

8.对违反交通规则或因本人平时对车辆没有很好检查各安全部位,造成伤害时,其赔偿金额由当事人负担。

住址和联系电话,对模糊不清或把握不准的问题不能回答交通警察的询问,除完全认定是自己的过失外,不能把原因全部揽于自己。

10.年度审验均由公司车辆主管部门组织,各种车辆在接到年审通知后,一律按年审要求进行保养修理,达到一次上线合格。如三次达不到合格,罚车主负责部门500—1000元。

11.节假日需要用车的部门或个人,应呈请领导批准后方可调派。

12.对批准的非公用车人应负担使用里程的油料费用和过路费。

13.特殊情况如职员重病必须用车的经批准可以免费使用。

14.驾驶员不准把车交给无证和转借他人驾驶,发现类似情况一次者立即开除,发生交通事故的一切费用由本人承担。

15.油料消耗控制标准:桑塔纳轿车百公里10公升,五十铃大头百公里10公升,大面包百公里12公升,吉普百公里10公升,皇冠百公里12公升,……车百公里…公升。

经检查造成车辆各部位提前受损,比同类车辆提前搞三保的费用自己负担50%,需要修理的车辆提前以文字形式说明要修理的部位,填报修理审批表,报分管部门审批,到指定定点修理厂进行修理,费用由公司核实无误后统一结算,修理期伺更换的零部件应带回公司认定。

17.车辆报修应根据报修申请填报表的项目修理,经分管部门认定后方可进厂修理,填报表没出现的修理项目自行修理的由本人负担。

18.建立各种车辆的技术和维修档案,以便查询。

19.奖励办法:修理费今后不做考核,但超出范围的修理费由个人负担,油按节余额的70%奖励个人,亏油按每公升市场价罚。如发现有弄虚作假现象一次,报经理批准开除。

20.购买新车装璜一次性完成(坐套各一套,铺底)其它费自负。

21.年内出现一次交通事故,修理费超出同类车辆300元以上,亏油及对车辆保养不良的驾驶员不能晋升,情节严重的调离本工作岗位。

22.驾驶员应有敬业精神,讲究职业道德,端正驾驶作风,与用车部门搞好协作,未经领导批准不准用公车办私事,工作积极主动,服从领导,同事之间搞好团结互助,有事提前请假,不准无故缺勤。

汽油、车油、冷却水、轮胎气压、制动转回、喇叭、灯光安全准确可靠,保证汽车处于良好状态,确保交通安全。

24.以上制度各部门以及总公司直属单位均应执行。

(十八)职员基本纪律:

1.守时:wEi508.coM

1〉按时上下班,不迟到,不早退;

2〉提前10分钟进入工作状态;

3〉按时参加业务例会。

2.仪表:

深色西装,深色皮鞋、浅色衬衣,佩戴领带;

女职员穿职业装;

不得穿牛仔裤、旅游鞋;

不留胡须;

女职员不得留奇异发式,不得浓妆艳抹;

3〉工作时间讲普通话;

4〉员工之间应互相称职务;

5〉工作时间佩戴工作卡。

3.礼貌:

1〉礼貌待人,员工之间早晨上班相互问侯,下班时互道再见;

2〉客人来访,接待人员应起立面带微笑,向客人问好;

3〉来访客人要离开时,必须送到门口;

4〉在公司内不许与客人争道而行;

5〉接听电话首先讲“你好,XX。”传话声音要轻且清晰;

6〉尊重领导,尊重同事。

4.整洁:

工作完毕,办公桌面保持整洁,只允许放茶杯及文具;

2〉办公桌椅不许挂放任何衣物;

3〉公司各种设施未经许可不得张贴图片等;

乱扔杂物;

5〉离开办公室请将椅子推至桌底;

6〉不准向窗外乱扔杂物等。

5.保密:

1〉公司下发各种文件均须保密,要妥善保存,不得遗失外借;

2〉不在公共场所谈论集团业务,不做有损集团形象的事宜;

3〉进入他人办公室,未经主管人员许可,任何人不得随意翻阅他人的文件;

4〉倡导提合理化建议,但不允许背后议论集团或公司事务。不谈论个人收入。

6.秩序:

打牌、下棋;

2〉公司内禁止吸烟;

3〉工作时间禁止阅读娱乐性的书籍或无关报刊;

4〉工作时间不准打私人电话,确有急事要简短;

5〉工作时间不许串岗,办事不许拖拉或无故逗留,办事完毕即离开;

6〉工作时间不准私人会客,工作时间不得进餐。

丢失,照价赔偿;

2〉节约水电及一切办公用品。

行政管理制度如何写【篇2】

一、考核的意义为切实提高干部的工作责任心和服务意识,督促干部要“在其位谋好其政”,真正形成“能者上,平者让,庸者下”的干部选拔机制,更好地推动和促进华塘中学的持续发展。

二、考核原则根据相关规定,对校级副职、中层干部在聘用期内的德、廉、能、绩、职五个方面进行综合考核,并作为任免、奖励或处罚以及向上级推荐干部的依据。考核由校长、工会共同组织,并通过教职工代表大会进行。

三、考核对象副校长及中层干部。

四、考核办法

1、每学期分别在期中期末两次对干部进行考核;

分管校长和各部门负责人向全体教职工通报部门工作计划;

分管校长和各部门负责人向全体教职工汇报部门中期工作情况,教代会代表在听取教职工意见的基础上对考核对象进行书面考核。

4、学期结束各考核对象对本学期工作向全体教职工进行述职,并对教代会提出的相关提案进行答复。教代会代表根据考核对象的述职和实际工作情况进行考核。

5、校长根据教代会代表两次考核评分进行综合评定,做出最后考核意见,并进行相应的奖惩。

行政管理制度如何写【篇3】

一、销售案场工作时间管理

(公司内部管理文件,注意保存)

(,病、事假按公司制度执行(一天以内需提前一天报销售经理批准,二天以上报营销总监及以上领导审批)。(下班时间规定:销售案场员工每天上班时间:8:30-17:30;值班时间:17:30-18:30;值班时间将根据季节作定期调整,因销售工作的特殊性质,案场员工应承担加班工作安排。每日8:30之前,员工必须着工作装,佩戴工作牌上岗,否则视同迟到,按迟到有关规定处理。

(,中午就餐时间实行轮流值班制,未经允许禁止在餐厅逗留。

(售楼处早晚召开例会,早会在8:30准时开始,由销售经理或主管安排当天相关工作事宜,并对置业顾问进行鼓励,视情况组织小游戏。下午17:30分召开晚会,核对当天的客户资料并对客户进行分析,发现的问题及时反馈给销售经理。

二、销售案场日常事务管理

(使用公司的物品设备应爱惜,不得挪为私用。

(资料及电脑信息等。

(未经许可,非本公司人员均不得使用公司计算机及网络设备。

(6)使用人必须爱护计算机设备,不得有危害计算机设备的行为,下班后应及时关机,并切断

计算机和相关设备的电源,不得私自拆装和移动设定的计算机设备,每天及时清理灰尘。(上班时间不得玩游戏或做与本职工作无关的事。(9)禁止在计算机上自行安装游戏及与工作无关的各类软件。

(网上签约专用电脑只能由专人用于签约使用,其他任何人不得随意使用。

(销售案场一切对外文件和对公司各部门之间往来文件必须经销售经理签字确认后执行。

三、销售案场考勤制度

(1)销售案场上班严格执行考勤制度,无考勤机时由销售内勤考勤。考勤时间为:当月1日至当月底止。销售内勤每月按公司要求上报考勤情况。

(离岗,员工晚于工作时间上班或提早下班视为迟到、早退。有特殊情况需经销售经理批准。

(3)公假——因公事需离开办公区域半天以内的,需在外勤登记表上登记,并经上级主管同意;离开时间达一天及以上的,需经销售经理的书面批准。

(4)事假——公司员工因私事必须本人处理而请假者视为事假,须提前向所属部门负责人提出书面申请,经负责人批准后方予准假,事假不计发工资及相应补助;未经核准而不到岗人员或事后补假者以旷工论处,每年累计不能超过15个工作日。

(处方、发票等经批准签字后方可生效,否则作为事假处理。

(6)因客观原因确实不能及时书面请假并获批准签字的,须以电话申请,上级领导批准后方可休假,次日补填表单,若在正式上班后三日内仍未补填请假单的,销售经理可视情节轻重对置业顾问处以暂停接待新客户1-3天的处罚。若到本月向公司上报考勤之日,仍未补填请假单,视为旷工。

(事假手续进行请假而无故不到公司上班者,视为旷工。未经核准而不到岗人员或事后补假者以旷工论处。

(8)置业顾问辞职需提前一个月以书面形式报告销售经理,并由销售经理报上级审批。在明确批

复后不再参加接待新客户并做好交接工作,并经营销总监签字确认交接完备,否则将扣相应比例的未发工资或销售提成。

(法定假日及其他相关假期规定:参照公司相关规章制度。

四、销售案场行政管理处罚细则及异议处理

销售案场实行末位淘汰制度,当置业顾问连续3个月无法完成销售任务并排名垫底时,公司有权利与该置业顾问终止劳动合同。

受处罚员工对所受处罚存有异议者,可在处罚决定宣布后三日内向营销总监以书面形式提出申诉,营销总监在受理该申诉后,应遵循“公开、公平、公正”的原则组织仲裁。所有触及法律的行为,公司移交司法机关进行处理。

处罚内容及处罚细则:

序号处罚内容处罚标准附加说明连续二个月迟到、早退次数最多或,公司可予以辞退,每周累计两次,月累计四次,处警告处分化妆、吃零食、玩手机等与工作无关事宜闲聊、大声喧哗周例会、培训或活动擅自缺席对顾客不礼貌,态度恶劣,与其发生斗殴,被客户投诉,影响恶劣者在员工间散布流言蜚语,影响同事团斗殴者工作之便损公肥私,在对外交往中收受回扣或礼金视情节及后果轻重处以100-1000元罚款公司可予以除名解除劳动合同视情节严重情况予以从重处罚,详见《公司规章制度》视情节轻重处以100-1000元罚款并停止接待新客户待岗学习三至七天造成恶劣影响的公司可予以除名罚款50元罚款10元罚款50-200元视情节轻重处以100-1000元罚款并停止接待新客户一至三天待岗学习故意损坏公物者照价赔偿缺席会议3次以上者从重处罚造成恶劣影响的公司可予以除名,触及法律的,交由司法机关处理罚款50-200元对于屡教不改者加重处罚11其他违反公司制度和规定的行为按相关制度或规定处理详见《公司规章制度》

五、销售案场行政管理奖励细则

每季度评选销售冠军,所有销售冠军公司分别予以1000~3000元奖励,在发放佣金时一并发放。

或为公司做出较为突出贡献的、在社会上为公司赢取良好口碑并造成影响的,公司根据实际情况进行一定数量的现金奖励,具体标准由销售经理制定,报公司领导批示。

行政管理制度如何写【篇4】

一、学校升降国旗制度

暑假和双休日外,每日升降国旗。

2、除假期外,每周举行一次升国旗仪式。

3、升旗仪式在每周一早晨举行(寒暑假除外,遇有恶劣天气不举行),重大节日或纪念日也要举行升旗仪式。

4、举行升旗仪式时,全体师生参加,整齐列队,面向国旗肃立致敬。

5、升旗仪式程序

(1)出旗(旗手持旗,护旗手在旗手两侧,齐步走向旗杆,在场的全体师生站立)。

(2)升旗(奏国歌,全体师生行注目礼)。 (3)唱国歌。

(劳动模范、先进人物等作简短而有意义的讲话)。

6、每日傍晚,由旗手和护旗手按《国旗法》规定降旗。降旗时国旗不得落地。

7、每日升降国旗时,凡经过现场的师生员工都应面向国旗,自觉肃立,待国旗升降完毕,方可自由行动。

护旗手要由各班推选代表轮流担任,并经过严格训练后,方可执行升降旗任务。

污损、褪色等不合规定的国旗。

对违反中华人民共和国《国旗法》的行为要给予相应的惩处。

二、学校信息管理制度

为了搞好信息的处理,在信息处理过程中必须注意以下几点:

收集出现的各种信息;以最快的速度加工和传递给各有关部门。

2、真实

信息要如实反映客观情况。信息管理人员在收集过程中必须保证信息的真实性和可靠性,在加工过程中必须防止和减少各种干扰,保证信息不失真。

3、适用

信息的处理必须适合学校管理的需要,便于利用。在收集阶段,信息必须完整,在加工阶段,必须根据管理的需要进行分类整理,便于传输、利用。在传输阶段,必须适应本校的要求和情况,寻找相适应的高效的媒介手段;在存贮方面,分类、登记、编码、归档要便于今后查询利用。

三、学校公章使用管理制度

一律登记。

外送、下发的文件、资料、报表等,凭校长签发原件加盖公章。

协议、订购单等,审计后凭主管校长批准签字后方可盖印。

联系业务、参加教学会议、研讨会议等必须凭证明并经校领导批准方可盖章。

必须经本人同意后方可使用。

取物、挂失、驾驶员办证等,需用单位介绍信,由校办公室主任批准并严格登记手续。

7、凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现即予严厉惩处。

四、干部节假日值班制度

1、节假日校值班人员由分管安全的校长负责安排。

2、值班人员必须按规定时间上下班。

3、值班人员职责:

(1)负责校园的安全保卫工作。

(2)负责处理学校信件及电话。

(3)做好值班记录。

(4)需要报告的问题应及时向校领导汇报,或向上级有关部门汇报。

(私自调岗。

五、会议制度

为严肃学校工作会议、专题会议纪律,进一步严格会议制度,切实加强作风建设,现就有关会议制度做如下规定:

1、会议组织与安排

(行政办公会由校长召集,由校长办公室具体组织安排,一般每周五上午召开;

各种工作小组会议由工作领导小组组长召集,指定小组内专人具体组织安排,一般每月第二周周一下午召开;各处室、专业部例会由处、室、专业部负责人召集,一般每周召开一次;班主任例会一般在单周周二召开;党员组织生活一般安排在双周周二进行;全校性政治学习一般安排在单周周三进行;教研组活动一般安排在双周周三进行。

(所需文件、材料由召集人指定专人负责,其中,党政联席会、行政办公会、全校性政治学习等活动由校长办公室落实。

2、严格会议请假制度

(室、部及有关人员必须按会议通知要求准时参会。

(2)凡因病因事不能参加会议的',须严格履行请假手续。其中:

①校级领导干部:副职向正职请假,校党委书记、校长互相请假,经同意后,一并告知会议召集人;

②各处室、专业部干部:副职向正职请假,正职向主管校领导请假,经同意后,一并告知会议召集人;

③各工作小组组员:组员向工作小组组长请假。

④班主任例会:班主任向学生处主任请假。

⑤党员组织生活:党员向支部书记请假。

⑥全校性政治学习等活动:教职工向所在处、室、部负责人请假,经同意后,一并报校长办公室。

3、加强会议纪律

(1)与会人员不得迟到早退,更不得无故缺席;会议期间不得中途无故出入会场。

(2)会议召集人要指定专人做好会议考勤工作,将与会人员到会情况及时汇总并向大会通报。

(部门服从学校的原则,可以保留个人意见,但必须服从并执行集体决议。未成定论或未正式发布的决议不得在会后流传。

4、做好会议记录及会后落实工作

(行政办公会的记录工作由校长办公室负责;各工作小组及处室、专业部例会记录工作由召集人指定专人负责。必要时要整理会议纪要,会议记录要建档备查。

(负责催办。会议精神及议定事项的落实结果,由会议主办单位定期向主管领导作出汇报,对一年来未按要求落实、完成的工作任务且对教育教学产生一定严重影响的,将对处、室、部职数进行精减。

六、教职工代表大会制度

1、学校要定期召开教职工代表大会,向校长报告工作,就学校各项重大决策进行讨论。

2、对学校干部和部门工作进行评议。

方案提出意见,形成决议。

4、闭会期间,由教工工会经常征求群众的意见,维护教职员工的正当合法权益,参与学校决策。

5、校长应该自觉地征求和听取教职员工的意见,定期向教代会报告自己和学校各方面工作的情况,并主动接受教职员工的监督。

6、讨论并向校长交送教职员工代表提出的应由行政处理的各种提案,并检查实施情况。

各行政部门负责人报告工作,并进行审议。

表决或组织民意测验,参与学校的决策。

9、对校长和其他行政干部进行监督评议。

七、行政工作会议制度

检查、总结任务完成的情况,使学校各项工作稳步而有序地按既定目标前进。

2、学校行政工作会议由校长主持召开。

3、学校行政工作会议的出席对象为校级领导和中层干部。

4、学校行政工作会议一般每月举行一次,具体时间应排入学校日程表,必要时可临时召开或变动原定日程。

5、全体与会人员必须按时出席会议,不得无故缺席,因事因病不能出席者要履行请假手续。

6、会议主要内容应事先通知,与会人员必须做好会前准备工作。

具体,要符合部门的实际,部门应积极接受任务,不推诿,按要求和时限保质保量完成。

8、校长办公室做好会议记录,对未能出席会议的同志负责做好传达或转达工作。

八、教职工学习制度

业务学习为每周一次,安排在星期三下午,单周为政治学习,双周为业务学习。

校长、主任和教研室主任、教研组长应各负其责,认真组织好每次学习活动。

不早退,因故不能参加者,必须履行请假手续,由分管领导审批,小组长做好考勤记录。

解决问题的能力。

5、特殊岗位人员的学习,由分管主任另行安排时间。

九、校务公开制度

为加强学校的民主管理,团结和依靠全体教职工参与、支持和推进学校改革,进一步健全教代会制度,行使教代会职权,增强教职工民主参与、民主管理、民主监督的意识,调动教职工的积极性,密切干群关系,提高学校科学管理、依法治校的水平,特实施并坚持学校校务公开制度。

(一)健全组织机构

1、组织机构

校务公开是一项政策性强、涉及面广的工作,为切实做好校务公开工作,学校建立以下机构,以明确各自职责,形成合力。

2、成立校务公开领导小组。

成立由校长、党支部书记、副校长、工会主席为成员,校长为组长的校务公开领导小组。

(1)根据上级领导的工作要求,制定本单位实施方案。

(2)认真做好宣传发动工作,提高广大教职工的参与意识。

(3)认真贯彻方案,保证顺利实施。

(4)不断完善方案,增加各项工作的透明度。

3、成立校务公开监督小组

成立由工会主席、党支部纪检委员、人事干部、教工代表为成员,工会主席为组长的校务公开监督小组,并履行以下职责:

(1)向全体教职工宣传本工作的目的意义。

(2)向领导小组反映单位的热点难点问题。

(3)全面了解和监督校务公开的实施情况。

(4)定期向领导小组和教代会汇报落实情况。

行政、工会及教职工要根据各自的职责,形成合力,做好工作。

(1)党组织:全面领导,加强协调,发挥保证作用。

(2)行政:民主集中,落实制度,尊重教职工的权利,发挥主导作用。

(3)工会:调查研究,听取意见,及时反馈,发挥监督作用。

(4)教职工:积极参与,献计献策,发挥民主管理作用。

(二)校务公开的内容

1、确立校务公开的内容必须把握好五个重点和五个环节。

五个重点是:

(1)单位的热点和教职工反映最强烈的问题。

(发展和稳定的重点难点问题。

(3)涉及教职工切身利益和群众普遍关心的问题。

(4)影响调动与发挥教职工积极性的热点问题。

(5)容易引发矛盾和滋生腐败现象的廉政建设的关键问题。

五个公开环节是:

(1)管理权限公开。

(2)办事依据公开。

(3)办事程序公开。

(4)办事制度公开。

(5)办事结果公开。

2、校务公开的主要内容:

(发展规划、年度与学期工作计划。

(2)学校重大的改革措施及规章制度。

(3)校内重大人事变动,学校聘任制实施方案。

(结算报告,大额经费支出。

(5)重大基建项目。

(职称晋升、工资晋级、奖金发放和有关福利待遇。

(7)学校的奖惩工作。

(8)教代会民主评议学校党政主要领导的结果。

(三)校务公开的途径与形式

校务公开主要通过校务会、教代会、公开栏、座谈会等途径与形式实施。

1、校务会:校务会对校务公开的重大问题集体讨论,校长负责决策。

2、教代会:教代会是校务公开的基本形式和主要途径。

(经校长决策的学校办学思想、发展规划、改革方案、财务预算等重大问题;

(奖惩、分配、改革等事项的原则和办法及与教职工权益有关的重要规章制度;

(3)审议决定福利费使用原则与办法及有关教职工生活福利事项;

(4)民主评议干部。

评职称的结果情况,通过“公开栏”定期向全体教职工公布。

家长、教职工、党外人士及关心学校事业发展的有关人员座谈会,听取各方面的批评意见和合理建议。

黑板报等形式直接向教职工公开;属于阶段性情况的,可以根据不同内容,有针对性地向教职工大会进行公开。

行政管理制度如何写【篇5】

1、项目所属人员(含住勤人员)必须在以项目经理的领导下,服从项目工作分配,努力完成本职工作,为项目各项工作的顺利开展贡献自己的力量。

2、项目人员要以整洁的仪表出现在施工现场,维护企业的形象,保持良好的精神风貌。

3、项目人员要以本企业利益为重,积极维护和争取企业利益,个人服从项目,项目服从公司,同心同德努力提高经济效益。

4、努力钻研本职业务,加强学习,扩大知识面,更新知识,以适应当前施工生产技术发展的需要。

项目部的各项管理规定,自觉遵守规章制度,服从管理,维护执行项目经理部的各项决定,顾全大局,不违章违纪。

扯皮,一切行为以施工大局为重。

7、要保持思想的纯洁性,自觉抵制不健康思潮的侵蚀,严禁参加违法活动。

8、树立廉洁奉公思想,::不以权谋私,严禁找客户'吃''拿''卡''要',收取回扣和接受贿赂,不接受施工队的请吃,不接受施工队送的礼物。

设计单位、监理单位、质检站等单位的工作交涉中,要注意自身的形象、维护公司利益。

要按项目经理部规定出勤,按时上下班,不迟到不早退,严格执行项目经理部的考勤制度和请销假制度,工作时间不外出办私事。

遵守北京市文明公约,做文明市民,爱护公物,自觉遵守公共秩序,讲究社会公德,举止文明,做一个健康向上的好市民。

敢于同坏人坏事做斗争,维护正义,树立正气,自觉抵制不正之风。

劳动纪律

1、项目全体工作人员要热爱工地,树立以工地为家的主人翁思想,关心项目的发展,团结同志,互助友爱。

2、项目全体人员要服从领导,听从指挥,认真做好各项工作。

3、贯彻劳逸结合的原则,实行八小时工作制(工作时间不含上下班往返路途),因工作需要,不能在八小时内完成的工作,由各室主任和总工统一安排利用休息时间加班,按累计加班时间30.00元/八小时,发给加班人员加班费。

4、爱护项目的公共设施及配发给个人使用的办公用品,如发生丢失或损坏,由责任人员照章赔偿。

5、项目全体管理人员要坚守工作岗位,不得擅自离开,更不得利用工作时间上街办理私事,一经发现,按旷工处理。

罚款或纪律处分。饮酒后发生事故,后果自负。

7、项目全体工作人员要衣着整洁,讲究卫生,在施工现场必须戴安全帽,保持良好的精神状态。

玩电脑游戏.上网.下棋,违者发现一次,主任级每人罚款100元,其他人员每人罚款50元.并张榜点名公布。

9、早上上班前,要处理好与工作无关的各种事情。

工作时间举止文明礼貌待人,同事之间要友爱相待,以诚相处。

计算机管理制度

1、随着科学技术的发展,企业项目经营管理工作的要求也越来越高,采用计算机对项目进行管理,是提高工作效率和管理水平,实现现代化的途径。在生产经营中推广应用计算机管理,对增加项目的经济效益将起积极的促进作用。

保管、维修人。

3、凡与计算机有关的业务联系,由技术室负责人接洽。对于联网的计算机,任何人在未经批准的情况下,不得向计算机网络拷入软件或文档。

4、任何微机需安装软件时,由相关专业负责人提出书面报告,经经理同意后,由技术室负责安装。

5、所有微机不得安装游戏软件。凡私自安装和使用未经许可的软件(含游戏),发现一次,罚款200元。

6、数据的备份由相关专业负责人管理,备份用的软盘由使用人提出书面申请,经总工批准,到资料室领。

7、所有软盘在使用前,必须确保无病毒。

8、使用人在离开前应退出系统并关机。如发现离开微机却未退出系统或关机者,一次罚款50元。

9、任何人未经保管人同意,不得使用他人的电脑,更不能随意拆卸电脑设备。

各室微机的清洗、保养和病毒检测工作,由指定使用人负责。各使用人必须经常检查微机及外设的状况,及时发现和解决问题,并根据具体情况(每周最少一次)进行检测工作,并填写检测记录。按月上报技术室总工办(上报时间每月25日前)。

除项目经理、总工、预算、财务、材料室的计算机可上网外

,其他计算机一概不允许上网,违者发现一次,主任级每人罚款100元,其他人员每人罚款50元.并张榜点名公布。

请销假制度

一、探亲假:

子女户口在北京,其父母在原藉并健在的,每满总工批准后,上报公司人事部备案。

2、职工探亲必须按规定日期返回,否则按旷工处理。

二、事假:

总工批准后,方可有效。在本市一次不得超过3天,回原藉近一次不得超过5天,远者一次不得超过10天。

2、全年累计事假不得超过14天,超过将视为旷工。

3、凡请事假当月累计在4小时以内,计扣半天出勤工资和绩效奖金,超过4小时至8小时以内按一天计扣,三天以上扣除当月全部绩效工资。

三、病假:

总工处。

2、请病假一天以内者免附医院证明,但当月连续请病假一天以上者,必须有医院证明。

3、全年病假累计不得超过30天,届满时因病情严重需继续疗养者,可酌情给特别病假,但必须有医院诊断证明。现住院者,以半年为限。

4、当月请病假一天者,计扣一天的绩效奖金,以此类推。

四、其它法定假:

法定假,如婚假(含晚婚)、丧假、产假、五一、十一、元旦、春节等,按照国家、政府以及公司规定执行。

五、员工请假核准权限:

1、请假半天以内(包括半天)由室主任批准。

总工审批。

总工同意,上报公司劳动人事部批准后方可请假。

4、不按上述规定请假者,均以旷工论处。

本制度结合员工工资发放办法实施。

考勤管理制度

1、为加强项目职工考勤管理,特制定本制度。

周日实行分组倒休(因季节变化和生产任务的轻重需调整工作时间时另行通知)。

晚签退的登记制度。任何人不得代签、过后补签,发现一人次扣罚考勤员奖金50元,签字由刘自民负责,周备全监督执行,考勤员每月初进行统计,如考勤与实际不符,扣考勤员当月奖金50元。

总工批准,未经批准者,按迟到或旷工处理。

5、上班时间开始5分钟至30分钟内到班者,按迟到一次论,上班30分钟以后到达者,按矿工半天论处;下班时间前30分钟内下班者,按早退一次论,下班前30分钟以上下班者,按矿工半天论处。

总工批准:一般管理人员外出办理业务应向本部门负责人申明外出原因及返回时间,经工程经理批准。所有人员外出必须在'外出登记本'上按规定内容做好登记,否则按外出办私事处理。

7、上班时间外出办私事者,一经发现,按旷工一天处理。

早退累计达三次者,扣发当月绩效奖金200元,达五次者扣发当月全部绩效奖金。

9、员工无故旷工半天者,扣发当月绩效奖金100元;旷工一天者,扣发当月绩效奖金300元;旷工两天者,扣发当月绩效奖金500元;每月累计三天旷工者,扣发当月全部奖金;无故旷工达一个星期以上者,扣除当月工资和奖金,并上报公司建议给予除名。

职工因公出差,须事先填写出差登记表,经经理、总工批准并报考勤员备案。

全体员工每周必须上六天班,每周一到周五为员工必须上班时间,周末为倒休时间,按项目的安排上班,若周末需加班,由本人申请,室主任签字,总工批准,每人次发给加班费50元,否则,周末加班上班视为不出勤。

本制度结合奖金发放办法实施。

工资奖金发放办法制度

项目部根据公司的有关规定,结合工作实际,工资分配实行全员浮动办法。工资包括岗位工资、出勤工资和绩效奖金及综合表现奖,依据工作重要程度,结合个人的工作质量和当前工作表现,确定每个员工当月的工资水平,充分调动每个员工的工作积极性。具体发放办法如下:

一、岗位工资

书记、总工程师,岗位工资为1000元。

2、栋号张室主任岗位工资为800元。

3、代主任或专业主管岗位工资为700元。

主管工长、测量负责、试验员、后勤管理员岗位工资为500元。

5、各

专业质检员、安全员、材料员、出纳、公安岗位工资为400元。

工长、材料员、实习大学生、司机、资料员、专业配属人员、统计员岗位工资为300元。

7、项目部没有明确本人工作岗位时,以第6条人员考虑。

二、出勤工资

病假、旷工处理;周末每超勤一天,奖励50元(正当理由,手续齐全加班)。

晚签退,中途外出登记制度,凡是早退、迟到在早退超过早退超过三次的按旷工半天计,旷工一天扣款300元。出勤未签到一次扣10元

3、夜间值班每人每次按30元补助。

4、病假期间工资发放依据公司有关规定执行。

5、员工利用工作时间在外学习,必须有公司的证明,或经项目领导同意,否则按事假记考勤,正常学习期间不影响考勤和工资分配。

三、绩效奖金

1、项目部每个工作岗位都有相应的工作标准,绩效工资与每个人的岗位职责挂钩,着重凭每个人的工作表现和工作实绩,实行综合打分考评。

2、项目部成立工资奖金考核发放小组,组长:组员:。

3、预算室依据项目部工资奖金考核发放小组确定的分配数额造表上报,审批发放。

四、综合表现奖

项目部每月在工资总额中预提20xx元作为奖励基金,奖励当月个人表现及成绩突出者,以此调动广大员工工作积极性。

会客制度

1、进入施工现场联系业务的外来人员,由门卫保安人员询问是否预约,并征得项目相关人员的同意后,填写'会客证',押留身份证,方可入内,出门时需有关项目相关人员的签字,经门卫保安验实后,方可退还所押证件准行。会客时间不宜超过半小时。

2、施工人员在工作时间内,一般不准会见与工作无关的客人。

3、商贩以及与工作无关人员不得进入施工现场。

4、任何人不得将易燃易爆等危险品带入现场,一旦发现,将交保安处理。

5、项目各施工队管理人员上班时间,不得因私事会客,各方面工作及业务关系除外。

设计单位、监理单位、质检站、公司领导及职能部门工作人员到现场检查工作,门卫应热情迎接并迅速通报项目各部门。

门卫管理制度

忠于职守、坚持原则、秉公办事,待人处事一视同仁,讲究询问方式,言语文明。

2、门卫应着装整齐,::保持良好的精神风貌。

3、门卫对出入现场的车辆要严格检查登记,并做好值班记录和交接班手续。

4、现场所属建筑材料出门时,必须执有项目经理或总工的签字,门卫方可放行。

5、材料进场,门卫必须做好记录,以便核算时复查。

损坏设施以及从事违法活动者,有权制止,对带包出门者,责令其自行将包打开,进行检查,对不服从管理或无理取闹者,及时上报项目主管领导。

行政管理制度如何写【篇6】

【摘要】

目前,各大高校对于学校的行政管理有了更高的要求,要想促进高校的教学水平,必然要有高质量的行政管理。然而由于一些历史因素的影响,我国高校的行政管理方面存在着很多问题,行政管理中行政权力泛化;倾向“机关化”;基层行政管理被忽视以及行政管理人员不够专业,严重影响了我国高校的进步。本文浅要分析了高校行政管理中遇到的问题,并针对相关问题提出了相对应的解决方案。

【关键词】

高校行政管理;专业化;制度建设

1、高校行政管理的重要性

1.1行政管理工作可以保障高校的正常运行。

高等教育院校的行政管理工作,特别是高校基层的行政管理,它的本质其实是一种服务性的工作。高等教育学校的学员比较多,机构也比较复杂,在高效运转的过程中可能会有各种各样的情况发生,而高校内部的基层行政管理人员就是负责管理这些事情,只有高校的行政管理部门将各种事情处理好,充分将其只能发挥出来,高校的科研和教学才可以有条不紊地进行,所以,高校行政管理的重要作用就是行政管理的保障作用。

1.2行政管理工作可以协调高效的发展。

高等院校最重要的作用就是培养人才,这一重要作用的实现是通过教育学生、管理学生来实现的。除此之外,高校还有一个非常重要的价值就是学术研究,但不管是学术研究价值还是培养人才价值,都避免不了要和高校的各个职能部门协调,而各个职能部门都有自己的系统,进行管理的领导又都有所不同,进行工作的方法也会有所不同,所以在高校日常的管理中必然会出现一些分歧。

1.3行政管理工作可以促进高校的发展与改革。

现如今,人们的思想变化的非常迅速,一些教育观念和教育方式也在一直变化。高等教育院校要想可以长期稳定的发展下去,必然要与时俱进,不断适应教育形式和教育观念的新变化,并将新的思想快速掌握。而高效的行政管理也应该顺应时代的变化,对新的教育观念迅速掌握,并要迅速收集各种最新的消息,并针对这些新消息提出针对性的想法和建议,为高校高层的决策起到一定的参谋作用。而且高校行政管理工作的重要内容就是监督和检查高校各个部门的日常工作情况,这一定可以起到查找工作中的不足并加以弥补的作用,高校的行政管理部门还应该对校内员工的工作加以鼓励,促进高校各个部门的工作都可以有条不紊地进行,保证高校各部门都能正常工作,促进高校的发展。

2、高校在行政管理中遇到的问题

2.1行政管理中行政权力泛化。

培养人才和进行科研是高校的主要作用,所以高校的主导力量应该是学术力量,而且学术讲究的是学术自由进而学术独立,所有高校的行政权力应该是为高校的学术权力而服务的。但现实中很多高校很不是这样的,部分高校的行政权力过大,远远超过了高校的学术权力,很多教师的教学需求都得不到满足,教师提出的一些非常合理的建议也得不到采纳。这种高校的行政权力过于泛化导致高校的学术权力慢慢减少,很多有意义的学术活动都因为行政权力的限制而不能正常进行,学术质量也在不断下降,学术成果比较少。

2.2行政管理中倾向“机关化”。

目前高校的行政管理工作有些“机关化”,学校一些作用不太大的机构特别多,而且人员严重超编,本来一些应该合并在一起的部门高校也没有进行合并,除此之外,高校受到官本位思想潜移默化的影响,高校一些行政管理层工作拖拖拉拉,工作效率特别低。

2.3行政管理中基层行政管理被忽视。

一直以来,高校的基层行政管理所处的位置都十分地尴尬,人们也不对基层行政管理的工作人员重视,而且他们的工资也不高,校领导甚至是一些其他职能部门的工作人员都对基层行政管理者有一定的轻视。

2.4行政管理中行政管理人员不够专业。

目前,我国很多高校对行政管理人员没有太高的要求,而且高校的教师的学历要求比较高,必须是研究生学历,但是高校管理人员的学历要求就没那么高,只需要是本科学历就行,而且高校管理人员的专业并不都是和教育管理相关,除此之外,很多高校的管理人员在正式上岗之后并没有经过教育管理的培训,有的经过的培训,但培训的内容特别有限,这就造成了高校行政管理人员的素质不太高,专业性不强。

3、针对高校行政管理中的问题提出的解决对策

3.1建立行政权力制衡机制。

高校的行政权力过于泛化会导致高校的学术权力慢慢减少,很多有意义的学术活动都因为行政权力的限制而不能正常进行,学术质量也在不断下降,学术成果比较少。针对这情况,高校应该建立行政权力制衡体制,高校可以对各大职能部门进行精简,即将一些机构合并在一起或者直接裁掉一些机构的人员,从而提高行政管理部门的工作效率,而且最重要的是,在建立行政权力制衡机制的时候,应该注意将行政权力和学术权力是当地分开,不会造成行政权力过于压制学术权力的情况。

3.2听取学生意见来提高管理水平。

学生是高校的重要组成部分,是被教育的主体,所以学生对于高校的意见是衡量高校管理情况的重要指标。所以,要想提高高校行政管理的管理能力,一定要注意听取学生的心声,了解学生对于高校管理的意见或建议。而且如今的高等教育院校逐渐朝着国际化和大众化的方向发展,高校内部有存在着多个部门,内部结构相对来说比较复杂,所以高校行政管理者应该对高校管理过程中出现的问题认真对待,并认真研究问题产生的原因,并提出相对应的解决方案,杜绝此类问题再次发生,从而促进高校更加长远的发展。

综上所述,随着经济的发展,社会的进步,我国高校的教育也在欣欣向荣地发展,然而由于一些历史因素的影响,我国高校的行政管理方面存在着很多问题,严重影响了我国高校的进步。高校在行政管理中遇到的问题有以下几个方面:行政管理中行政权力泛化;倾向“机关化”;基层行政管理被忽视以及行政管理人员不够专业,本文针对以上问题均提出了解决方案,建立行政权力制衡机制;加强行政管理人员的专业化建设以及听取学生意见来提高管理水平,从而促进高校更加长远的发展。

参考文献:

[1]唐丹.高等院校行政管理的创新思考[J].高等教育研究,2015(4):62-64.

行政管理制度如何写【篇7】

1.目的:

规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,以提高办公质量与效率。

2.职责/权限:

行政人事部:负责办公室的整体日常监管与处理突发事件;办公室人员及财产安全的监管。

其他部门负责人:所属办公室日常事务的管理,协助处理各种异常情况。

3.工作要求:

办公室职员工作纪律:

2.文明礼貌待人,严禁大声喧哗。

以下。

4.保持个人办公台面整洁。

纸屑丢入纸篓内。

6.原则上办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区。

会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议。

8.在使用公共场所完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。

9.除工作需要外,办公室人员不准利用公司电脑上网。

长话短说,严禁在电话中刻意闲聊,更不允许在办公室接打私人电话。

妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,在会议室内进行。

外,皆须准时参加。

灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。

行政管理制度如何写【篇8】

1.目的:

为规范公司办公管理及加强公司文化建设,特制定本规定。

2.适用范围:

本规定适用于总公司及各分子公司。

3.权责说明:

本规定由总经办监督执行。

4.工作挂牌

4.1上班时间,应严格按要求佩戴工作挂牌。

4.2员工应妥善保管挂牌,遗失应立即补办,费用自理。

5.办公室规范

5.1办公桌

口杯、电话、文具外,桌面不摆放与办公无关的物品。

5.1.2简易文具应收于笔筒之中,取用后立即放回;其余文具则应收入抽屉中。

5.2办公时,应当将所处理的文件放在文件夹中,如遇临时有事离开或有客人访问,应当将正在办理文件的文件夹及时合拢。

5.3离开办公室,须将桌面文件整理,齐放于文件架或抽屉中,重要文件入柜上锁,不得散乱于桌面。

5.4座椅:座椅靠背不能放任何物品,人离开时座椅推放至办公桌正下方。

物品应在指定地点摆放,不得随意移动。

5.6电源:下班离开办公室时,应关闭所有电器及电源。

6.语言规范

早晨好、早、晚、再见、请问、请您、劳驾您、关照、谢谢、周末愉快。

请问、谢谢、再见。

请稍候、我通报一下、请坐、对不起、请登记、我立即去联系、打扰您一下、好的、行(切勿说'不')。

7.行为规范

7.1私人信函自费交寄。

7.2接待来访和业务洽谈在接待室或会议室进行,私客不得在工作区停留。

7.3不得因私事使用公司电话。

7.4未经许可,不得使用他人的电脑。

7.5因公外出时,应事先得到主管领导的同意;外出后,因情况变化而不能按时赶回公司,要提前通知主管领导。

收件人、主题、发件人的联系方式等。

7.7接听电话应首先答复'您好,西藏药业',使用电话注意语言简明;代接同事办公位电话,做好必要记录并及时转达。

7.8办公时间内不擅离岗位,需暂时离开时应告知同事。

7.9适时调整手机铃声,办公区域内适当调低,培训或会议中则应取消铃声。

8.不定期检查。

凡违反上述规定的,每次贡献50元爱心基金。

9.附则

9.1本规定由总经办负责解释。

9.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

9.3本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。

行政管理制度如何写【篇9】

总则

一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。

二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

三、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。

四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

员工守则

第一条遵守法制

学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章制度,争当一名好公民,好市民、好职员。

第二条热爱集体

和公司荣辱与共,关心公司的经营管理和效益,学习经济及管理知识,提高工作能力,多提合理化建议,牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。

第三条听从指挥

服从领导听指挥,全面优质完成本职工作和领导交办的一切任务。要按照民主集中制原则,坚决支持、热情协助领导开展工作。

第四条严守纪律

不迟到,不早退,出满勤,干满点。工作时间不串岗,不办私事,不饮酒,不在禁烟区吸烟,不私拿或损坏公物,不做有损团结之事。

第五条重视仪表

自然,指甲不能太长,并保持指甲清洁,应注意修剪。

2.员工应保持身体清洁,特别是在夏季需经常洗澡;不要让身体发出异味而影响他人工作和学习。

穿拖鞋。

第六条追求礼貌

使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。与客人相遇要主动相让,与客人同行时,应礼让客人先行。

第七条讲究卫生

常剪指甲,注意卫生,无汗味,异味,工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品,保持口腔卫生。

第八条尊敬客户

批评时不辩解、冷静对待,及时上报。

不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的态度待客。

指点,不讥笑有生理缺陷的客人。

4、接转电话时,要先说“您好,xxx部门”,然后仔细聆听,声调温和,勿忘使用本岗位礼貌用语。

第九条严守机密

不向客户或外部人员谈论公司的一切内部事务。一切内部文件、资料、报表、总结等,都应做到先上锁,再离人,保证桌上无泄密。

第十条保持廉洁

不以拉关系图私利。勇于揭发问题,敢于同不良的现象作斗争,要打击歪风,树立正气。

第十一条勤俭节约

消灭长明灯,长流水,节约使用文具和器材,爱惜各种设备和物品。

行政管理制度如何写【篇10】

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。

员工行为规范

大方、整洁。

a)女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。

b)男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。

礼貌、精神。

a)上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。

b)对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。

c)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

d)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。

诚恳、谦虚。

a)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。

b)严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

c)同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,平和。

d)见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

员工日常工作行为规范

各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向人力资源部提出申请,经批准后方可使用。

4、员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。

长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。

6、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

资料、报告等材料。

整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

9、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。

未经人力资源部同意,禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。

工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。

工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。

办公室安全卫生管理规范

(一)卫生管理

办公室是大家日常工作的劳动场所,卫生情况能直接影响到个人的工作情绪,为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情,营造洁净、宜人的办公环境,制定本制度。

1、公共卫生

已由公司请专人打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下:

公用设备:打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品,打印废纸需码整齐后放在打印机旁。

会议室:使用过后需将桌面整理干净,杂志水杯各自归位,并将椅子推进会议桌下面,保持横面平行。

休息区:沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放杂志和报纸等。

卫生间:保持地面干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗干净。

地面:保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

2、员工个人卫生

员工个人工位卫生由个人负责整理干净,须做到:

办公电脑:要定期清理,需做到表面干净、无污渍灰尘。

资料:摆放整齐,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。

3、软环境

吸烟:公共、办公区域内严禁吸烟,需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。

(二)安全管理

为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。

1、防盗意识

重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,对于发明专利、软件、图纸要重点管理,不得随意泄露。

公司钥匙:办公室钥匙由各个分公司指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。

外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留,如需外人来我公司等候,需向人力资源部申请,方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。

门窗:办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。

产品:公司的产品、样机,不得随意摆放,人机不在一处时要随时收起锁好,若有因个人疏忽大意而导致的产品、样机损坏或者丢失,由个人负责赔偿。

2、安全意识

危险品:员工不得携带违禁品、危险品、管制刀具等进入办公场所。

空调:开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于,人员长时间离开办公室时应关闭空调,下午下班后须关闭空调。

水:用水后,要将水龙头关闭,如有发现渗漏立即报告人力资源部。电:要做到人离电停,下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯,周五下班后,最后走的人需要将办公室总闸关掉。使用笔记本的员工,不得在无人状态下给笔记本电池充电,凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。