实用文书网编辑的辛勤付出制作出了这份令人满意的“考勤打卡管理制度通知”,如果您对这个话题非常有兴趣请持续关注我们的网站。每一家用人单位都会有自己专门的规章制度,企业的一些规章制度中的条款需及时调整。规章制度的内容都是企业文化的组成部分,每一个公司建立一套规章制度是很必要的。
考勤打卡管理制度通知(篇1)
考勤打卡管理制度通知
尊敬的全体员工:
为了进一步规范公司员工的考勤管理制度,提高工作效率和团队合作精神,公司决定从即日起实行新的考勤打卡管理制度。我们坚信,通过这一制度的实施,可以更好地管理时间、控制工作节奏、提高员工的工作积极性和责任感。
一、制度背景及目的
随着公司业务的不断扩大和规模的不断增大,为了提高工作效率和实现工作的科学化与规范化,我们必须建立一套严格的考勤打卡管理制度。这一制度将帮助我们:
1. 提高工作效率:打卡制度将迫使员工按时上下班,避免迟到早退的情况发生,进而提高工作效率和团队协作能力。
2. 提升工作质量:通过对员工的考勤进行监控,可以及时发现工作中的问题和不足,及时予以纠正,从而提高工作质量。
3. 激发员工积极性:打卡制度将为员工提供更加公平和公正的评价标准,员工通过按时打卡表现出自己的责任感和专业素养,获得相应的奖励和提升机会。
二、具体要求
1. 上下班打卡:每天上班前和下班后,员工都必须准时进行打卡,以确保工作时间的准确记录。
2. 异常情况打卡:对于有特殊情况无法按时到岗或提前离岗的员工,需要提前向所在部门或上级领导请假或报备,并在系统中进行打卡记录。
3. 出差打卡:对于出差的员工,需要在出发前、到达目的地以及返回公司后进行打卡,以便公司了解员工所在的地点和时间。
4. 外出打卡:需要外出办公或私事时,员工需要提前报备并在离开和返回公司时进行打卡。
5. 考勤异常处理:对于未按要求打卡或迟到早退的员工,将按照公司规定进行相应的扣分和惩罚。
三、制度实施和考核
1. 制度实施:从下个月开始,全体员工必须执行新的考勤打卡制度。
2. 打卡工具:公司将配备电子打卡设备,员工需持电子工卡进行刷卡打卡。同时,公司也会在相关办公场所设置打卡机,便于员工轻松打卡。
3. 考勤查询:公司将建立电子考勤系统供员工自主查询自己的考勤记录,并及时修正或申请补录。
4. 考核与奖惩:根据员工的考勤记录,公司将进行定期的考核和评比,并在年底进行工作表现的考评和奖惩。
四、注意事项
1. 员工需妥善保管个人电子工卡,禁止将其借给他人使用,如有遗失需立即向人力资源部门报备。
2. 对于在工作时间内无故离开岗位的员工,将被视作旷工行为,按公司规定进行相应的处罚。
3. 对于故意擅自篡改或伪造考勤记录的员工,一经发现将严肃追究其责任,视情节严重程度给予相应的处罚。
希望全体员工能够积极配合新的考勤打卡管理制度的实施,共同营造一个高效、公正、和谐的工作环境。正如古人云:“勤能补拙”,只有不断地努力和付出,才能取得更大的成就。相信通过这一制度的执行,我们可以进一步提升公司的整体素质和员工的工作效能。
谢谢大家的支持和理解!
XX公司
时间:xxxx年xx月xx日
考勤打卡管理制度通知(篇2)
一、为加强考勤管理制度,严厉工作纪律,制定本制度。
二、工作人员必需严格遵守工作作息时间,在上午上、下班,下午上、下班时自觉打卡,以打卡记录作为考勤登记的依据。
三、无论执行夏季作息时间,还是冬季作息时间,上午、下午打卡时间界线均以中午1:00划分。在1:00以前打卡的,相应计入上午上下班时间纪录;在1:00以后打卡的,相应计入下午上下班时间纪录。
四、工作人员在双休日、节假日、工作时间以外自行加班的,不用打卡。
五、经单位统一支配,工作人员在双休日、节假日加班,执行正常作息时间,并需要兑现加班工资的,应按规定打卡,并以打卡记录兑现加班费。没有打卡记录的,不予兑现加班费。
六、遇停电或考勤机发生故障不能正常打卡时,考勤人员在当月考勤表后附文字说明。
七、工作人员每次打卡须得到考勤机确认有效。在没有确认打卡有效状况下放弃打卡或因疏忽遗忘打卡、无故不打卡者,以考勤机记录为准,分别按以下状况处理:
1、上班时打卡,下班时不打卡的,根据早退处理;
2、上班时不打卡,下班时打卡的,根据迟处处理;
3、上下班均不打卡的,根据旷工处理。
八、经多次打卡考勤机不予确认者,须在本班次内准时通知办公室考勤人员重新录入指纹,由此产生的迟到、早退或缺勤记录,本人应在班次内向办公室办理核销登记。工作人员不主动向办公室打招呼重新录入指纹或办理核销登记手续的,造成的责任由本人担当。
九、工作人员因病假、事假、婚假、产假、丧假、公休假等缘由不能打卡产生的迟到、早退或缺勤记录,由办公室依据本人的请假条办理核销登记。工作人员事先未向办公室递交请假条的,造成的责任由本人担当。
十、部门职工因下列状况之一,不能打卡产生的迟到、早退或缺勤记录,由本人负责,于当天或次日持部门负责人签批的.《因工缺勤记录核销登记表》向办公室办理核销登记。未准时办理核销登记的,造成的责任由本人担当:
1、因公出差的;
2、需连续在外工作,不能到单位打卡的;
3、确因工作需要,上班前需直接外出开会、办事的;
4、上班后外出办事、下班时不能按时返回的;
科室、部门负责人有上述状况者,由分管领导签批《核销登记表》,并由本人负责向办公室办理核销登记。
干部、职工或部门负责人在形成上述事实之前,应分别征得部门领导或局分管领导的同意。
十一、经调查核实,工作人员确因疏忽遗忘打卡的,可根据本制度第十项规定的方法和程序,经部门负责人或局分管领导审批后办理更正。
十二、有意不打卡形成的迟到、早退或缺勤记录,即认同为迟到、早退或缺勤,根据有关规定处理。
十三、工作人员因个人失误,在非打卡时间打卡或打卡次数不够、操作不当,导致考勤机错误记录的,造成的责任由本人担当。
十四、干部、职工个人考勤记录由局办公室负责定期公布,干部职工有异议的,可以到办公室查询。
十五、本制度与《房管局干部职工工作考勤和请假制度》配套使用,考勤结果作为兑现工资奖金和工作人员考核、晋级晋职的重要依据。
十六、为了维护房管局的整体形象,严厉工作纪律,干部职工要树立大局意识,自觉遵守考勤打卡管理制度,不得消失有损于团队的言论和行为。工作人员消失无理取闹,与考勤管理人员争吵的,或行政管理人员营私舞弊的,赐予通报批判,造成不良影响的,根据本局有关规定处理。
十七、局机关各科室及公房管理所的考勤登记适用本制度。
考勤打卡管理制度通知(篇3)
一、出勤要求:
1、员工必需准时上、下班,并按公司规定进行出勤打卡,不得找人替代。违者赐予当事双方经济惩罚。
2、员工因工作无法到公司进行上、下班打卡登记,需提前向办公室负责考勤人员进行说明,以便其补充登记。
3、员工不得无故迟到、早退、请假或旷工,违者视其情节轻重赐予警告或经济惩罚。
4、各部门指定专人负责考勤登记,考勤分出勤、迟到、早退、事假、病假和旷工,每月最终一个工作日将考勤表汇总至办公室。
二、出勤时间:
1、公司实行双休日制度,每周五个工作日;
2、每日工作时间为:9:00~17:00,其中12:00~13:30为午餐时间。
三、考勤制度:
1、部门员工因事、病请假,须提前一天向部门经理申请批准,部门经理以上员工需向主管领导提出申请批准。
2、如遇突发大事不能准时到岗,须在上班后1小时内电话通知有关负责人。
3、员工请假时间不超过一天(含一天)可由部门经理派驻;一天以上的须报请总经理批准。部门经理以上员工需向主管领导提出申请批准。
4、请病假三天者,须供应区以上医院证明,请事假须提交假条给部门负责人。
5、员工超过上班时间非常钟到岗视为迟到;未到下班时间视为早退;半天无故不到视为旷工一天。
四、管理规定:
1、员工享受国家规定的.法定假日。
2、员工因工作需要加班,可由主管领导视工作需要,进行调休。
3、员工享受国家规定的婚假。
4、员工享受带薪直系亲属丧假3天。
5、员工享受带薪工资病假半天。
6、员工请事假并获得批准,扣发当天伙食补贴。
7、员工在一个月内连续或累计请病、事假三天以上(含三天),按薪金全部扣发相应天数的工资。
考勤打卡管理制度通知(篇4)
为了加强公司人员出勤管理,提高工作效率。作为对公司人事管理制度的补充,特制定员工打卡考勤制度。
1、打卡人员:在公司办公室正式上班的.员工,上、下班一律要求进行打卡考勤。
2、打卡时间:。上班时间开头后60分钟内到班者,按迟到论处;超过60分钟以上者,按旷工半天论处;提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半天论处。
3、打卡要求:除双方当事人当月全勤奖,并通报批判一次。
4、其它状况:凡因公外出不能按要求打卡的,必需事先电话向部门负责人请示,并事后填写好公出单,写明缘由、请假事由和详细时间,经部门经理签字批准,交行政部签字核实。
5、奖罚措施:行政部每月月底对员工的打卡状况进行统计,依据打卡考勤结果进行奖罚。并全年存档备查,作为其它福利发放的参考依据。
1)全月无迟到、早退及旷工状况,全勤奖100元随当月工资一起发放。
2)员工当月迟到、早退第一次扣全勤奖10元,其次次扣20元。当月累计迟到、早退3次及以上作旷工半天处理。
3)员工正常上、下班忘打卡者(早上早到、晚上晚走为忘打卡者),同时有相关人员证明,视为忘打卡1次,忘打卡3次就视为迟到一次。
4)员工凡在工作日无假条、又不打卡的均计为旷工。按公司相关规定处理。
考勤打卡管理制度通知(篇5)
考勤打卡管理制度通知
尊敬的全体员工:
为了更好地管理与提升公司的办公效率,我们决定引入考勤打卡管理制度。此举不仅可以确保员工按时上下班,还能提高团队协作与工作效率,为公司的稳定发展做出贡献。
一、背景和目的:
1.1 考勤管理的重要性:通过建立科学有效的考勤管理制度,公司能够准确了解员工的出勤情况,并对工作时间、工作效率进行定量评估,为公司提供更可靠的决策依据。
1.2 构建和谐工作环境:打卡制度能够帮助员工养成良好的时间观念,提高工作纪律和自律能力,为公司的各项工作提供坚实的保障。
二、制度具体细则:
2.1 打卡方式:所有员工需在公司指定的考勤机上进行打卡,具体的打卡方式将在下文中详细列出。员工须按照规定的时间段进行打卡,否则将按旷工处理。
2.2 打卡范围:员工需在每个工作日的上班时间开始前十分钟内进行打卡,下班时间开始后十分钟内进行打卡。
2.3 迟到和早退处理:员工若迟到超过三次,每次将扣除当天工资的1/2;若早退超过三次,每次也将扣除当天工资的1/2。若因特殊原因需要请假,则需提前向主管领导申请。
2.4 外勤人员的打卡:对于外勤人员,可以采用手机打卡的方式。外勤人员必须在每次工作开始前进行打卡,并在工作完成后进行打卡,确保工作时间的准确记录。
2.5 补卡规定:如果员工忘记打卡或是出现打卡遗漏的情况,必须在发现错误后的24小时内,将打卡情况报告给主管领导,并填写相关的补卡申请。
三、考勤记录和绩效评估:
3.1 考勤记录:公司将定期对员工的考勤记录进行整理和归档,确保考勤数据的准确性。
3.2 绩效评估:考勤记录将作为绩效评估的重要依据之一。优秀的考勤记录将成为奖励和晋升的前提条件之一,而不良的考勤记录则将影响员工的晋升和薪资调整。
四、制度执行时间和指导原则:
4.1 各部门审批:各部门负责对员工的考勤记录进行审核和审批,确保考勤制度执行的公平性和公正性。
4.2 制度执行时间:从本通知发出之日起开始执行。员工从接到该通知的日期起,需确保按照制度规定进行考勤打卡。
4.3 不良记录处理:若发现有员工故意打卡失误、篡改考勤数据或其他违反制度规定的行为,将按公司相关规定进行处理,包括但不限于扣除工资、警告甚至是解雇。
5. 考勤打卡注意事项:
5.1 打卡准确性:员工需确保打卡的准确性,不得代打或让他人代打,否则将被视作违反制度规定的行为。
5.2 打卡设备的保护:员工需妥善保管和使用公司提供的打卡机和设备,严禁私自拆卸和修改。
5.3 解决问题:若对考勤制度有任何疑问或问题需要解决,请及时与相关部门的主管领导联系,以免影响正常的考勤记录。
请各位员工牢记以上规定和原则,严格执行考勤打卡管理制度,并将其视为规范自身工作行为的基准。相信通过共同的努力,我们可以打造一个更加高效、和谐的工作环境,为公司的发展和员工的成长创造更多机会。
特此通知!
公司管理部
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