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总裁秘书岗位职责 篇1
职责一，处理董事长总经办日常工作事务
1、起草、打印、登记和存档董事长签发文件
2、为董事长接见访客做好预约工作
3、收发传真，并及时交给董事长处理
4、公司文件批签的传送、督办、处理
5、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录
6、掌握董事长的日程安排，负责董事长及重要客人房间、车票、机票的预定工作
7、负责高层会议筹备和记录
8、完成董事长交办的其他工作
职责二，正式文件的处理
1、起草公司董事会的会议材料
2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理
3、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿
4、进行物品及文档的.管理
技能——有一定的文字功底，较好的写作能力，具备较好的语言表达能力，具备一定的英语应用能力，具有较强组织协调能力;反应敏捷、具有良好的理解能力与判断能力，对上级指示能准确的理解和判断，并能积极达成目标的实现;熟悉公司各方面经营情况，能独立处理对外来访接待，并能进行有效的沟通和交流，以有效地维护公司形象。
总裁秘书岗位职责 篇2
1、协调、安排总裁工作日程和各项活动;
2、组织相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经审阅下发;
3、汇总整理上报总裁的各类文件，并协调总裁及时处理后回复、登记、存档;
4、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪;
5、协助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
6、负责总裁客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
总裁秘书岗位职责 篇3
总裁秘书岗位职责
职责一，处理董事长总经办日常工作事务
1、起草、打印、登记和存档董事长签发文件
2、为董事长接见访客做好预约工作
3、收发传真，并及时交给董事长处理
4、公司文件批签的传送、督办、处理
5、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录
6、掌握董事长的日程安排，负责董事长及重要客人房间、车票、机票的预定工作
7、负责高层会议筹备和记录
8、完成董事长交办的其他工作
职责二，正式文件的处理
1、起草公司董事会的会议材料
2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理
3、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿
4、进行物品及文档的管理
技能——有一定的文字功底，较好的写作能力，具备较好的语言表达能力，具备一定的英语应用能力，具有较强组织协调能力;反应敏捷、具有良好的理解能力与判断能力，对上级指示能准确的理解和判断，并能积极达成目标的实现;熟悉公司各方面经营情况，能独立处理对外来访接待，并能进行有效的沟通和交流，以有效地维护公司形象。
总裁秘书年终总结范文
在现代职业中，总裁秘书一直是许多年轻小姐向往和追求的，个中滋味也是仁者见仁，智者见智。付小姐，香港某公司总裁秘书，在同事和与她打过交道的客人中口碑甚好，详细内容请看下文总裁秘书年终总结。
做秘书是我的第一份工作。我是学金融专业的，不是研究生。之所以看起来比较稳重，大概是从工作中锻炼出来的。一年多前，刚到这里工作时，觉得千头万绪，不知从何下手，挺困难的。加上那时年轻，比较气盛，很多事情想得难免天真，现在则成熟进步了很多。
我觉得这个工作很锻炼人。直接在总裁身边工作，一下子接触到这么多人，这么多事，得到这么好的学习、锻炼机会，我感到我自己好幸运。做一个合格的总裁秘书，首先要做一个合格的公司职员。在自己的工作岗位上，从小事做起。小事做好了，才能够做一些比较大的事情。我深切地体会到总裁秘书应该具备良好的沟通协调能力。首先她要理解总裁的工作意图，思维方式和工作方法，才能及时、准确、完整地将政策、措施传达给被传达人，比如部门老总、下属各营业部、基层职员，也就是很好地做到上情下达。另外一方面，就是与同事之间，与各个部门之间、与各个老总之间沟通协调好，理解他们的工作意图、思想建议，将其向老总汇报，这可以说是下情上达吧。
做总裁秘书的再一个素质就是严谨、细致。因为秘书的工作都比较烦琐、必须沉下去做事情，才能做到滴水不漏。有时候，我就觉得每天事情多得不得了。就象胡雪岩说的八个壶七个盖，你要同时保证每个茶壶上都有盖。当然在所有的素质中，最重要是善于学习。培养敏锐的观察能力，象沟通的能力、能够理解总裁意图，这些能力都是通过观察、学习得来的。我就经常对自己说。每天要学一样的东西。每个人都可能成为我的老师，并不因为我是总裁秘书，就傻地认为有多了不起，因为毕竟我从事的这个工作是服务性质的，而且我的同事，领导们的经验，为人处事的作风等很多东西都值得我学习。
也许有的同事业务跟我现在的工作没有直接的联系，也许他们当年走过弯路，但是我通过向他们学习、向他们请教，可以比较快地达到目的。比如这个人比较诚实，做事情比较本分，向他们学习让我可以避免浮躁。秘书工作中棘手的事情确实很多，可以说突发事件有时都意想不到，包括业务方面的，待人接事方面的，老总的日常事务方面的。刚毕业的时候，遇到这种情况，脑袋一下就热炸了，不知道怎办样才好。现在我就知道，遇到突发事件，头脑一定要冷静。然后马上分析这种事情为什么这样发生，这样发生有什么后果，有没有办法来弥补，我们怎么样做能够使损失减少到最小。这就是经济学上所说的“利润最大化，损失最小化”吧!
公司总裁秘书的工作体会
大学毕业后我就走上了工作岗位，那时候大学毕业生找工作不像现在那么难，我很快的找到一份不错的工作，是在公司中做总裁的秘书工作。这是一份不错的工作，我很珍惜，所以一直干了很多年。
在现代职业中，总裁秘书一直是许多年轻小姐向往和追求的，个中滋味也是仁者见仁，智者见智。付小姐，香港某公司总裁秘书，在同事和与她打过交道的客人中口碑甚好，在工作中不断地学习，觉得更多地受到严谨思维的训练是一件对自己很有益的事情。做秘书是我的第一份工作。我是学金融专业的，不是研究生。之所以看起来比较稳重，大概是从工作中锻炼出来的。一年多前，刚到这里工作时，觉得千头万绪，不知从何下手，挺困难的。加上那时年轻，比较气盛，很多事情想得难免天真，现在则成熟进步了很多。
我觉得这个工作很锻炼人。直接在总裁身边工作，一下子接触到这么多人，这么多事，得到这么好的学习、锻炼机会，我感到我自己好幸运。做一个合格的总裁秘书，首先要做一个合格的公司职员。在自己的工作岗位上，从小事做起。小事做好了，才能够做一些比较大的事情。我深切地体会到总裁秘书应该具备良好的沟通协调能力。首先她要理解总裁的工作意图，思维方式和工作方法，才能及时、准确、完整地将政策、措施传达给被传达人，比如部门老总、下属各营业部、基层职员，也就是很好地做到上情下达。另外一方面，就是与同事之间，与各个部门之间、与各个老总之间沟通协调好，理解他们的工作意图、思想建议，将其向老总汇报，这可以说是下情上达吧。
做总裁秘书的再一个素质就是严谨、细致。因为秘书的工作都比较烦琐、必须沉下去做事情，才能做到滴水不漏。有时候，我就觉得每天事情多得不得了。就象胡雪岩说的八个壶七个盖，你要同时保证每个茶壶上都有盖。当然在所有的素质中，最重要是善于学习。培养敏锐的观察能力，象沟通的能力、能够理解总裁意图，这些能力都是通过观察、学习得来的。
我就经常对自己说。每天要学一样的东西。每个人都可能成为我的老师，并不因为我是总裁秘书，就傻地认为有多了不起，因为毕竟我从事的这个工作是服务性质的，而且我的同事，领导们的经验，为人处事的作风等很多东西都值得我学习。也许有的同事业务跟我现在的工作没有直接的联系，也许他们当年走过弯路，但是我通过向他们学习、向他们请教，可以比较快地达到目的。比如这个人比较诚实，做事情比较本分，向他们学习让我可以避免浮躁。
秘书工作中棘手的事情确实很多，可以说突发事件有时都意想不到，包括业务方面的，待人接事方面的，老总的日常事务方面的。刚毕业的时候，遇到这种情况，脑袋一下就热炸了，不知道怎办样才好。现在我就知道，遇到突发事件，头脑一定要冷静。然后马上分析这种事情为什么这样发生，这样发生有什么后果，有没有办法来弥补，我们怎么样做能够使损失减少到最小。这就是经济学上所说的“利润最大化，损失最小化”吧!
比如昨天，我们老总去上海拜会一位客人，她已经到了机场了，突然发现包里的名片用完了。很多人会认为这是鸡毛蒜皮的一件事，但是对于我们来说，这是一件大事，因为大的集团公司领导而且总裁见面的时候，都有一个礼节性的程序，就是相互交换名片。这是表示对对方尊重，也表明自己身份的举动。她在机场打电话给我，说到了上海马上就要见客人。怎么办?大约有几秒钟，我也非常着急，不知所措。但很快我就冷静下来，将名片传真给上海营业部，告诉他们无论花什么代价，一定要保证老总到了之后就有名片。再有一种棘手的事情就是替老板挡驾。如果挡错了，肯定要挨骂，如果你不挡，更要挨骂。这就涉及到总裁秘书另外一种很重要的素质，就是在坚持原则的前提下，委婉地灵活应变的素质。
比如，有人没有提前约好，就直接找老总。你就要出去见人家，首先问清楚客人的身份，问清身份以后，问他的意图是什么。一般的客人都会详尽地告诉你，他来找老总有什么事情。
如果老总正在开会，你就要根据他所要谈的业务性质，是跟投资业务有关，还是跟研究业务有关，告诉他我们老总正在开会。与其在这里久等，还不如我介绍您见一下我们主管这方面业务的副总。当然也有客人情绪比较激动，架子比较大，直接要见老总。这时候，作为秘书，态度一定要好，不管客人做得多么不对，都不是他的错，你的态度还是要很热情，很亲切。工作中最频繁的就是接听电话，每天的电话多得我应接不暇，现在都有点电话衰弱了。大量的电话肯定不能接进去，因为作为秘书，你要保证她有时间来思考一些全局性、长远性的问题。让我挡下的电话至少有三分之二，这倒不是我这个人故意刁难谁，而是这样对老总有好处，对公司有好处。真希望客人能理解我，我相信他们也希望我们公司有良好的发展。
做秘书的工作，很难象业务部的那样，拉一两个主承销，年交易额有多少多少，做出一种很轰轰烈烈的事情。做秘书的可以说无过就是功。你难将各方面的工作做到滴水不漏，让上上下下的工作顺利地进行，就是很大的功劳。即使在最低谷的时候，也能够自嘲，笑得出来，快乐得起来。常伴在老总身边难免不加班，我觉得老板加班的时候，我也加班是我作为秘书应该做的事情。她中午一般不休息，在办公室批文件。刚来的时候，我有时饿得想哭，因为那种饥饿的感觉，对一个身体非常健康的人来说真地很难受。好在我们老板是一位女性，女性的优点就在于她除了个人的魅力和威望之外，她有女性比较细腻的特点，对下属特别体贴。她经常下了班还在这里加班，但是告诉我可以先走了，让人感觉特别好。
总裁秘书岗位职责 篇4
1、协助总裁办完成日常工作;
2、负责公司的会议组织、策划、协调工作;
3、总裁办相关文件的归档与整理;
1、负责总裁办访客的接待，必要时作相关指引和讲解;
2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等;
3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作;
4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作;
6、负责公文收发、登记、归档管理等工作;
1、负责CEO的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务;
2、负责CEO往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息;
3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等;
4、负责起草、打印及时流转、登记和存档CEO签发文件;
5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理;
6、负责组织对外的商务接待工作，必要时陪同CEO出席商务洽谈;
7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道;
8、负责上海有关部门的行政支持工作;
9、完成CEO交办的其他工作。
1、协调、安排总裁工作日程和各项活动;
2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经审阅下发;
3、汇总整理上报总裁的各类文件，并协调总裁及时处理后回复、登记、存档;
4、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪;
5、协助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
6、负责总裁客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排;
7、负责总裁办公区域文档、物品的整理清洁;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
1.协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;
2.负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，问题跟踪与反馈;
3.协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理;
4.配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系;
5.撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
6.负责起草公司各阶段的工作总结报告，以及公司大事迹的存档;
7.负责总裁费用预算，以及行程安排、通知等相关事宜的办理;
8.完成临时安排或突发性的工作。
大学毕业后我就走上了工作岗位，那时候大学毕业生找工作不像现在那么难，我很快的找到一份不错的工作，是在公司中做总裁的秘书工作。这是一份不错的工作，我很珍惜，所以一直干了很多年。
在现代职业中，总裁秘书一直是许多年轻小姐向往和追求的，个中滋味也是仁者见仁，智者见智。付小姐，香港某公司总裁秘书，在同事和与她打过交道的客人中口碑甚好，在工作中不断地学习，觉得更多地受到严谨思维的训练是一件对自己很有益的事情。做秘书是我的第一份工作。我是学金融专业的，不是研究生。之所以看起来比较稳重，大概是从工作中锻炼出来的。一年多前，刚到这里工作时，觉得千头万绪，不知从何下手，挺困难的。加上那时年轻，比较气盛，很多事情想得难免天真，现在则成熟进步了很多。
我觉得这个工作很锻炼人。直接在总裁身边工作，一下子接触到这么多人，这么多事，得到这么好的学习、锻炼机会，我感到我自己好幸运。做一个合格的总裁秘书，首先要做一个合格的公司职员。在自己的工作岗位上，从小事做起。小事做好了，才能够做一些比较大的事情。我深切地体会到总裁秘书应该具备良好的沟通协调能力。首先她要理解总裁的工作意图，思维方式和工作方法，才能及时、准确、完整地将政策、措施传达给被传达人，比如部门老总、下属各营业部、基层职员，也就是很好地做到上情下达。另外一方面，就是与同事之间，与各个部门之间、与各个老总之间沟通协调好，理解他们的工作意图、思想建议，将其向老总汇报，这可以说是下情上达吧。
做总裁秘书的再一个素质就是严谨、细致。因为秘书的工作都比较烦琐、必须沉下去做事情，才能做到滴水不漏。有时候，我就觉得每天事情多得不得了。就象胡雪岩说的八个壶七个盖，你要同时保证每个茶壶上都有盖。当然在所有的素质中，最重要是善于学习。培养敏锐的观察能力，象沟通的能力、能够理解总裁意图，这些能力都是通过观察、学习得来的。
我就经常对自己说。每天要学一样的东西。每个人都可能成为我的老师，并不因为我是总裁秘书，就傻地认为有多了不起，因为毕竟我从事的这个工作是服务性质的，而且我的同事，领导们的经验，为人处事的作风等很多东西都值得我学习。也许有的同事业务跟我现在的工作没有直接的联系，也许他们当年走过弯路，但是我通过向他们学习、向他们请教，可以比较快地达到目的。比如这个人比较诚实，做事情比较本分，向他们学习让我可以避免浮躁。 秘书工作中棘手的事情确实很多，可以说突发事件有时都意想不到，包括业务方面的，待人接事方面的，老总的日常事务方面的。刚毕业的时候，遇到这种情况，脑袋一下就热炸了，不知道怎办样才好。现在我就知道，遇到突发事件，头脑一定要冷静。然后马上分析这种事情为什么这样发生，这样发生有什么后果，有没有办法来弥补，我们怎么样做能够使损失减少到最小。这就是经济学上所说的“利润最大化，损失最小化”吧!
比如昨天，我们老总去上海拜会一位客人，她已经到了机场了，突然发现包里的名片用完了。很多人会认为这是鸡毛蒜皮的一件事，但是对于我们来说，这是一件大事，因为大的集团公司领导而且总裁见面的时候，都有一个礼节性的程序，就是相互交换名片。这是表示对对方尊重，也表明自己身份的举动。她在机场打电话给我，说到了上海马上就要见客人。怎么办?大约有几秒钟，我也非常着急，不知所措。但很快我就冷静下来，将名片传真给上海营业部，告诉他们无论花什么代价，一定要保证老总到了之后就有名片。再有一种棘手的事情就是替老板挡驾。如果挡错了，肯定要挨骂，如果你不挡，更要挨骂。这就涉及到总裁秘书另外一种很重要的素质，就是在坚持原则的前提下，委婉地灵活应变的素质。
比如，有人没有提前约好，就直接找老总。你就要出去见人家，首先问清楚客人的身份，问清身份以后，问他的意图是什么。一般的客人都会详尽地告诉你，他来找老总有什么事情。
如果老总正在开会，你就要根据他所要谈的业务性质，是跟投资业务有关，还是跟研究业务有关，告诉他我们老总正在开会。与其在这里久等，还不如我介绍您见一下我们主管这方面业务的__副总。当然也有客人情绪比较激动，架子比较大，直接要见老总。这时候，作为秘书，态度一定要好，不管客人做得多么不对，都不是他的错，你的态度还是要很热情，很亲切。工作中最频繁的就是接听电话，每天的电话多得我应接不暇，现在都有点电话衰弱了。大量的电话肯定不能接进去，因为作为秘书，你要保证她有时间来思考一些全局性、长远性的问题。让我挡下的电话至少有三分之二，这倒不是我这个人故意刁难谁，而是这样对老总有好处，对公司有好处。真希望客人能理解我，我相信他们也希望我们公司有良好的发展。
做秘书的工作，很难象业务部的那样，拉一两个主承销，年交易额有多少多少，做出一种很轰轰烈烈的事情。做秘书的可以说无过就是功。你难将各方面的工作做到滴水不漏，让上上下下的工作顺利地进行，就是很大的功劳。即使在最低谷的时候，也能够自嘲，笑得出来，快乐得起来。常伴在老总身边难免不加班，我觉得老板加班的时候，我也加班是我作为秘书应该做的事情。她中午一般不休息，在办公室批文件。刚来的时候，我有时饿得想哭，因为那种饥饿的感觉，对一个身体非常健康的人来说真地很难受。好在我们老板是一位女性，女性的优点就在于她除了个人的魅力和威望之外，她有女性比较细腻的特点，对下属特别体贴。她经常下了班还在这里加班，但是告诉我可以先走了，让人感觉特别好。
近期三年内，我的目标还是在本职工作上做好，精益求精。我认为我的个人前途与公司的发展是紧密联系在一起的，公司能够发展得好，我自己也才能发展得好，我知道我的学历不算高，所以我还自费读在职研究生。我希望能够朝参谋性，助手性的高级秘书发展。不是说级别，而是说层次。最终我会转向业务部门，我认为我目前从事的工作是为我以后打下很好的基础。我见过很多老总，他们从前都是从秘书做起的。
现在通过干这一行，就觉得自己的职业有苦有也有乐。虽然你付出也很多，但是当你的工作做得不错，领导、同事给你很多的理解和关爱的时候，你得到满足感就会远远大于你的付出。在工作中不断地学习，你就会飞翔起来。 感谢公司所有领导和同事，我有今天的进步离不开大家的帮助和支持，是他们的协同和支持使我成功。我会以一颗感恩的心，不断学习，努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异，让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待客户，追求完美，创造卓越!和大家一起齐心协力，从新的起点开始，迈向成功!
从领导决策过程看，我处在“辅助者”地位，从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物，又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位，以下是总裁秘书年终个人总结。
所要协调工作的对象都是公司领导，自己的上级、同级和下级，在实际工作中我的作法是：为领导参谋到位但不越位：督促、催办到位，但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。
1.受总经理委派、处理具体事务和问题，各项工作对总经理负责。
2.及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。
3.组织安排公司各种会议，负责并督促会议决议的贯彻落实，并对各部门情况及时跟进反馈。
4.及时组织完成总经理、公司所需文件的起草，有关材料的拟制。
5.受总经理委托，协调公司领导之间、系统各职能部门之间，分公司之间的工作。
6.圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。
7.处理各类来电及信访工作，解除总经理为琐事缠身的困扰，使其可集中精力执行公司经营决策。
8.为发挥好参谋助手作用，积极搜集相关信息，分类整理;经常深入调查研究，了解和全面掌握实际情况，在实际工作中注意，利用各种方式了解生产经营情况，倾听各级领导和职工的建议，征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。
9.承办工作是秘书的主要工作之一，有来自上级领导、上级部门的，也有来自外部的，但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜，还有些日常事务性工作，可以说是千头万绪，如何处理和承办好每一项工作，我的作法一是先办主要工作、后办次要事项，先急后缓;二是先办上级和外来的，后办内部的;承办的每一项工作和事情，都必须做到向公司负责，向领导负责，向职工负责。
10.出色地完成本部门文件的打印、收发以及管理。
总裁秘书岗位职责 篇5
总裁秘书的职责
各公司总裁秘书的职责是协助和配合公司总裁完成各项工作。每个公司的具体职责本质上是不同的。供参考。
1.协助总裁制定公司中长期年度业务发展目标和计划，以及各阶段业务目标分解工作的实施和推进；跟踪公司业务目标的实现情况，提供分析意见和改进建议。
2.负责公司各部门月报的汇总和归档，召开月报会，记录会议纪要，问题跟踪反馈；
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3.协助总裁处理公司业务部门之间的日常工作关系和交易处理。4.配合总裁处理与外部机构或客户的公共关系； >
5.撰写总经理会议、专题研讨会等公司会议纪要并跟进执行情况。
6.负责起草公司各阶段，以及公司重大事迹的档案。
7.负责总裁的费用预算，以及行程、通知等相关事宜的处理。 8.完成临时安排或意外工作。阅读此文的人还阅读：
总裁秘书岗位职责 篇6
副总裁（管理）：
直接上级：董事长/总裁
直接下属：星火地产公司、晋中星火电气有限公司、山西东城炉业有限公司、金石阳光物业公司
战略决策职责
1．研究集团发展方向，审议集团公司发展战略，形成意见；
2.负责集团公司重大经营决策的研究和审议，并形成意见；
3.对投融资项目进行审核，形成意见；
4.审核集团公司年度投资计划和经营计划，形成意见；
5.最终形成的决议对集团公司的战略和重大决策拥有一票否决权。 战略发展职责
1.负责制定集团公司中长期发展战略；
2.负责制定集团公司战略规划流程，主持制定集团公司年度经营计划，协助各子公司制定战略规划和年度经营计划；
3.锅炉、物业相关行业研究、信息收集、宏观经济和行业发展对集团公司影响的分析评估，发现重大发展机遇和风险；
4.公司分析公司经营状况及各事业部在行业内的状况，分析公司已进入和将要进入的区域细分市场的市场情况；
5.国外同行业先进企业信息，总结先进经营理念、管理制度、管理方法，提升内部管理水平，为公司提高核心竞争力、加快技术创新提供建设性建议；
6。根据战略规划要求，组织策划与国内外合作伙伴的战略合作；
7.管理和维护公司的技术专利、知识产权等无形资产，统一协调管理公司品牌；
8.负责专业协会的管理工作； 上级交办的其他工作。
经营管理职责
1．负责集团公司的资产管理、股权管理和经营审计工作；
2.负责集团公司与各子公司之间的报告和审查制度的建立、执行和监督；
3。负责集团公司与各子公司的日常工作协调，其运营监控和运营审计；
4.负责建立和完善集团公司的经营管理制度；
5.负责集团公司重大投资事项的后续检查，帮助解决各种实际问题，协调各方关系；
6.检查集团公司年度经营计划的执行情况；
7．定期收集各子公司及董事会的议案和决议、股东大会、重大经营决策（投融资、产权变动）、预决算及草案、计划和方案、内部重大事项等相关信息结构调整方案、阶段性工作总结分析、重要人事变动等要送达集团公司相关部门并要求形成相应报告，由部门综合分析报告集团总裁公司；
8.配合财务审计部门完成各子公司的财务预决算；
9.上级交办的其他工作。
副总裁（财务管理）：
直接监事：董事长/总裁
直接下属：首席财务官
财务审计职责
1,
2,
3, 负责审议集团公司财务管理制度，形成意见； 负责审核集团公司年度财务预决算，并形成意见；负责审核集团公司财务审计和业务审计的计划和结果，并形成意见；
4.
5.
6.审阅集团公司的中期和年度财务报告，然后提交董事会； > 审阅独立会计师出具的报告。根据集团公司经营情况和财务状况，定期编制财务分析报告，为公司经营决策提供信息；工作联系并接受外部监督；
8.派员到各子公司财务部指导各子公司财务工作；
9.负责集团公司的债权和担保管理工作；
10.负责集团公司财务预算制度的建立和实施，组织对子公司（全资和控股子公司的财务预决算）、企业管理部、经营部进行审核；
12.负责对审计结果进行统计分析，撰写审计报告，向直属上级提交处理意见
；
13.上级交办的其他工作。
投资管理职责
1.负责建立、完善和监督集团公司项目投资管理制度的实施；
2.负责报送投资项目的初审和投资项目的预分析论证；
3.负责项目库和专家库的建设和维护；
4．负责制定集团公司年度投资计划；协助子公司制定年度投资计划；
5.负责集团公司融资渠道的建立、拓展和维护，控制融资成本；
6.负责集团公司并购重组等资本运作项目的分析与执行；
7.根据集团公司战略规划，负责资本市场及相关金融工具的分析研究；
8.结合集团公司资源和能力现状，研究市场化前期的资本运作和项目运营、项目实施和管理；
9.上级交办的其他工作。
副总裁（企业管理）：
直接上级：董事长/总裁
直接下属：企业管理部总经理
企业管理职责
1．确定集团组织架构，不断完善集团管理模式； 根据职业发展需要，设立新的企业管理单位；批准子公司的设立和调整方案。
2.制定公司中长期发展战略规划，监测和衡量战略规划的执行情况，提供信息反馈，提出修订建议。 负责建立健全公司企业标准体系，组织起草、颁布、补充、修订公司管理标准和工作标准，并监督、检查、评价其执行情况，及时开展内部审计和评价工作方式来提高他们的效率。
3.制定基本行政管理制度；制定集团公司年度工作大纲，制定集团计划管理标准；审查和监督集团和子公司标准、政策和制度的执行情况；
4。负责建立集团内部统一的信息平台和信息管理系统，负责信息发布、传输、访问等权限管理； 为子公司生产经营提供信息服务。
5.统一政府公共关系，负责与政府职能部门建立和协调公共关系； 负责相关企业的许可和年检工作；相关优惠政策申报联络和对外联络协调。为子公司提供指导、协调、监督和服务。
6.研究与公司生产经营有关的法律、法规和国家政策，对公司经营行为提出规范要求，负责合同审查、诉讼或纠纷处理，做好各项法律法规工作。员工培训。
企业形象建设职责
1．倡导团体精神文明； 掌握整体形象传播，监控群内应用元素；统一对外形象宣传的基调和口径；确定集团的形象定位（统一理念、精神、员工行为、视觉形象等）；统一管理企业品牌的使用。
2.制定集团的基本管理制度和基本方针； 形成集团的核心思想和企业精神；
人力资源管理职责
负责企业内部统一的人员招聘和培训服务，统一管理集团内部干部和技术人员的聘用合同和档案；统一处理对外人事关系；公司部门负责人、子公司管理团队、企业管理团队统一管理（考察、提名、考核）；制定人力资源管理系统、培训政策和标准；
资产物流管理职责
1．负责集团公司资产管理工作，协助子公司做好资产管理工作。
2.负责集团及子公司行政办公用品的统一采购；监督和审查子公司设备和材料的采购；
3.负责集团及子公司的物流服务
总裁秘书岗位职责 篇7
1、负责组织企业的工艺设计工作和工艺文件编制工作。
2、组织各车间工艺人员开展工艺研究与试验。
3、组织工艺分析和审查工作。
4、编制工艺管理的各项规章制度。
5、督促和抽查工艺文件执行情况，及时帮助车间解决工艺技术问题。
6、定期组织工艺大检查，不断总结经验，提高工艺管理水平。
7、组织开展企业范围内的全员技术革新活动，不断改进和完善工艺设计。
8、做好企业工艺技术资料的整理、分析、总结和归档保管工作。
总裁秘书岗位职责 篇8
职责一，处理董事长总经办日常工作事务
1、起草、打印、登记和存档董事长签发文件
2、为董事长接见访客做好预约工作
3、收发传真，并及时交给董事长处理
4、公司文件批签的传送、督办、处理
5、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录
6、掌握董事长的日程安排，负责董事长及重要客人房间、车票、机票的预定工作
7、负责高层会议筹备和记录
8、完成董事长交办的其他工作
职责二，正式文件的处理
1、起草公司董事会的会议材料
2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理
3、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿
4、进行物品及文档的管理
总裁秘书岗位职责 篇9
1、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草董事长会议材料。
2、负责公司文秘业务指导。
3、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
4、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。
5、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
6、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。
7、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。
8、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。
9、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
10、完成领导交办的其他工作。
