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行政人员岗位职责通用(11篇)

发表时间:2024-03-18

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行政人员岗位职责【篇1】

1、完成公司员工考勤统计、周到店统计、出单统计、薪酬奖金核算以及利润表的制作;

2、协助公司上级领导做公司客户资源的调配和数据的更新;

3、对销售部和服务部客户资料的统计管理和合同的上传处理;

4、公司文件的准备、归档和保管,固定资产和易耗品的登记和管理;

5、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票及转账明细金额的核对。

6、完成公司领导安排的其他工作。

行政人员岗位职责【篇2】

1、负责公司日常行政工作。

2、负责行政文件资料的保管、管理工作;文具、绿植等易耗品的采购保管。

3、负责对公司固定资产进行盘点及维护。

4、负责各类会务及活动的安排。

5、协助上级对各项行政事务的安排及执行。

6、完成公司及领导下达的临时任务 。

7、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设。

8、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同。

9、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作。

10、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。

11、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。

12、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等。

13、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

行政人员岗位职责【篇3】

1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;

2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施;

5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估,推动公司人才梯队建设;

6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

8、协助推动公司理念及企业文化的形成,搭建公司企业文化建设体系,制定企业文化推广计划、方案,维护企业内/外文化形象;

行政人员岗位职责【篇4】

内部人员职位描述模板

(1) 1. 后台主管

工作权限

(1) 在经理有权在经理授权范围内对所有后台业务员的工作进行监督检查。 (二)在经理授权范围内对现场工作人员的费用进行审核的权利。 (3)在经理授权范围内联系部分来访客户。 2、岗位职责

(1)协助储运人员根据发货要求下达发货单。 (二)妥善做好公司出具的各类文件资料的归档工作。

(3)做好查询、信函、电话、电报、传真的记录和回复。 (4)检查内部人员工作情况,发现问题及时纠正并报告总经理。 (五)督促内部人员做好办公室清洁工作。

(6) 审核分公司(或办事处)的销售费用。编制销售部门销售费用的月度、季度和年度报告。 (七)严格遵守公司规章制度。 (2) 1. 储运人员

工作权限

(1) 拒绝发运手续不全的产品的权利。

(2)有权拒绝损坏、过期等不符合公司要求的产品。 (3) 有权拒绝接受不符合公司规定的退货。

2.岗位职责

(1)根据分公司(或办事处)的订单计划,做好车辆交付工作,并与运输部(单位)沟通衔接好,确保送货车辆及时到位。货物清点装车后,由司机负责签单。 (2)配合仓库入库,根据后台主管开具的发票发货,清点货物装车,司机负责签单。

(3)及时处理运输费用,做好运费费用月报、季报、年报。

(4)及时接收和处理分公司(或办事处)的合理回报,编制公司损益的月度、季度、年度报告。

(5)严格遵守仓库原则,严禁将火带入仓库。 (六)严格遵守公司规章制度。 (3) 1.会计师

工作权限

(1)经理有权在经理授权范围内审核分公司(或办事处)的销售价格。 (二)在经理授权范围内对分支机构(或办事处)的相关账目进行审计。 2、岗位职责

(1)审核分公司(或办事处)及相关账目销售价格,及时如实向经理汇报。到办事处还款,及时与分公司(或办事处)结清款项,并编制分公司(或办事处)月度缴费单。

(3)开具红单,按储运员办理的退货入库手续及时入账。

(四)做好与分(或办事处)、财务的衔接,及时办理各项账务。 (5)编制当前营销公司的月、季、年销售报表和账务分析报告,发现问题及时纠正,使账务与后台保持一致。

(6)监督分公司(或办事处)按计划要求检查销售情况。 (7)每月月底制作产品销售余额报表,供经理掌握资金回收工作进度。 (八)定期提出有利于完善税收制度、增加经济效益的合理建议。 (九)严格遵守公司规章制度。 (4) 电脑打字员 1. 工作权限

(1) 拒绝打印与工作无关的文件的权利。 (2) 拒绝打印和重复更改文件的权利。 2、岗位职责

(1)爱护电脑,保持电脑清洁,正确掌握开合程序,使用后用布盖好电脑。 (2)节省纸张,提高废纸利用率,减少纸张浪费。

(3)坚持先到先得的原则,特殊情况(如重要、紧急文件)可先行打印。须经经理同意。

(4) 打印文件夹时要小心。尽量减少错误和遗漏,注意打印时间效率。 (5)工作态度端正,服务周到,严禁擅自拒绝打印请求。 (六)严格遵守公司规章制度。 (5) 1. 搬运工

工作权限

(1) 拒绝搬运手续不完整的货物的权利。 (2) 有权拒绝运输不符合本公司要求的货物。 (三)在非销售业务范围内拒绝拆除请求的权利。 2、岗位职责

(1)严格遵守仓库规定,禁止将火源引入仓库,注意清洁。

(2)听从储运人员和仓管员的指挥,按照“小心轻、上重下重、轻重缓急”的原则,及时上下货。堆放整齐”,协助储运人员、存储和盘点货物。 (3)态度端正,工作积极,珍惜产品,严禁盗窃。

行政人员岗位职责【篇5】

行政部/前台秘书 广东正中珠江会计师事务所(特殊普通合伙) 广东正中珠江会计师事务所(特殊普通合伙),正中珠江会计师 工作职责:

1、负责接听电话,收发传真、信件等;

2、接待来访客人;

3、负责处理日常后勤事务等。

任职资格:

1、19~23岁,形象气质佳,性格活泼;

2、大专学历(条件优秀职高也可);

3、熟练操作自动化办公设备;(包括计算机、打印机、扫描仪等)

4、综合素质高,具有一定的协调、组织、沟通能力;

5、具有一定的分析问题、解决问题的能力;

6、富有亲和力,工作积极主动,认真负责,具有团队合作精神。

行政人员岗位职责【篇6】

1.负责公司人员招聘,通知,入职安排和岗前培训,公司人员资料的整理,归档和保存;

2.负责公司人员转正,购买社保和公积金事宜;

3.负责公司办公用品和固定资产的采购与管理工作;

4.负责公司办公环境的整洁管理和日常用品的摆放,公司零食,饮用水,营养饮品和下午茶的购买和安排;

5.负责安排每月的公司员工生日会,礼物和团聚活动,负责每年的公司旅游和年会安排;

6.负责员工考勤管理,外出或出差的员工,做好相关记录,每月按要求提供考勤报表并存档;每月行政支出报表的整理;

7.负责公司活动照片整理和上传;

8.负责公司房租水电,社保,公积金,卫生费用及司机个人报销等相关费用的申请;

9.协助销售处理相关售后问题;(此岗位有部分的售后工作,会有同事一对一带,不用担心无经验做不来)

10.日常处理售后邮件;

11.售后问题的总结分析;

12.对接工厂安排随柜配件、售后款索赔等;

13.负责完成上级领导交待的其他任务。

行政人员岗位职责【篇7】

1、统筹办公平台日常行政管理工作;

2、统筹员工行为与办公现场规范管理;

3、统筹物业服务公司管理工作,包括前台、保洁、安保、维修、客服等,对接处理园区大物业各项事宜;

4、统筹办公平台安全管理工作,包括消防安全、食品安全、楼宇安全等;

5、负责党支部、团支部各项工作推进,年度评优表彰;

6、统筹车队管理,负责驾驶员人员管理、公务车辆调度、车辆维修等业务,车辆预算与费用管理;

7、协助分公司负责人处理外部检查事宜

8、完成领导安排的。其他事宜。

行政人员岗位职责【篇8】

1、协助主管对公司招聘、入职及全公司人事异动等相关事项

2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作

3、协助经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

5、负责公司快件及传真的收发和传递

6、做好公司各部门之间的沟通、协调工作;

7、完成公司领导交待的临时性工作。

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行政人员岗位职责【篇9】

一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的.事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行状况。

4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

行政人员岗位职责【篇10】

一、需求管理:

1、深入省区及中心了解收集业务需求的同时,及时解决问题;

2、进行全流程行政数据搜集与分析,助力需求诊断;

3、了解业务发展动向,配合公司需求调整行政工作,适应业务节奏。

二、系统规划:

1、熟悉行政各模块管理逻辑,了解各类行政需求;

2、梳理各模块需求,规划平台系统开发业务;

3、与IT开发人员对接,推动系统行政管理平台系统开发;

4、维护行政管理平台系统,对异常问题跟进解决。

行政人员岗位职责【篇11】

1、领导勤务。承担校行政的服务工作,包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理校长、副校长印章、签名章,负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核;承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供校行政领导公务活动信息;

2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知;

4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;

5、负责完成行政协理交办的有关工作,参与大型活动会务工作。