为了确保活动取得实效,常常需要提前制定一份优秀的活动方案,活动方案指的是为某一次活动所制定的书面计划,具体行动实施办法细则,步骤等。优秀的活动方案都具备一些什么特点呢?下面是小编精心整理的元旦活动策划应急方案范文(通用10篇),希望对大家有所帮助。
元旦活动应急方案策划 篇1
为弘扬素质教育主旋律,丰富师生业余文化生活。学校决定于20xx年12月28日晚在操场举行20xx年元旦文艺汇演。为确保晚会的安全顺利,切实防止因停电、火灾和拥挤踩踏等突发安全事故的发生,特制定本预案。
一、安全应急领导小组:
组 长:
副组长:
成员:全体中层、班主任、保安、宿管和校卫队全体成员等。
二、工作安排及要求:
1、王勇副校长负责晚会期间安全工作的整体调度。
2、场内安全职责:维持场内纪律秩序、组织学生有序进退场;制止学生舞台附近跑动、制止学生向舞台扔荧光棒、制止学生上舞台献鲜花等影响演出的物品;遇紧急事件(如停电、火灾等)稳定同学情绪,组织学生有序退场。
3、各门岗人员职责:演出期间不得离岗,制止外来无关人员进入场内、制止学生随意跑进跑出、演出前时组织学生有序进场、突发紧急情况发生需要紧急疏散时,及时指挥疏散,提供照明灯光,组织好操场内所有人员的紧急疏散。
4、校门安全人员职责:制止家长、无关人员特别是社会闲散人员进入学校,阻止无请假条同学外出。
5、各班安全:各班主任必须跟班,晚会前对同学进行一次安全教育,安排人员关灯、关窗。维持本班观演纪律。提醒同学保管好贵重物品,遇紧急事件组织学生有序退场。
6、校园巡逻职责要求:半小时巡查校园一次巡逻重点部位行政楼、教室、实训楼等。清理校外闲杂人员及闲逛的学生。排查各类安全隐患。
7、用电安全职责要求:保障演出电源,保障供电安全。防止学生被舞台电击伤。遇突发停电事故时及时检修,并及时向安全应急领导组长报告检修情况。
8、公寓安全:公寓管理员职责:不得离岗,防止火灾、盗窃事故,登记进出人员。
9、各办公室安全:各科室负责人、各教研组长组长
职责:组织关好办公室门窗、电源。提醒员工保管好贵重物品。
10、就寝室纪律:元旦晚会当晚所有值周人员、生活指导老师必须提前到寝室维持纪律。
11、后勤处职责:舞台边配备2个灭火器、汇演结束关闭电源,协助撤台。
12、退场顺序、观看区域位置确定(余林辉)
13、进退场秩序安全:值周教师、体育组。职责:提前十分钟到岗,确保师生安全有序进退场、防止踩踏事故发生。
14、相关人员要各负其责,严禁离岗、空岗。
15、所有进入演出场地的.人员严禁吸烟,严禁携带易燃易爆等危险品进入现场。
16、按照事故责任追究制度,谁负责的地方出现事故,由谁负责。
三、领导小组成员职责
1、发生突发事件后,活动组织者或第一个接警者或首位发现突发事件的教师,为该预案的第一责任人。第一责任人要以学校利益、师生利益为重,无条件地承担起组织、指挥、抢救和报告工作。
2、在学校突发事件发生后,要把抢救、保护学生安全视为第一要务,不得临阵退怯,更不得采取事不关己回避逃脱手段。
3、在出现突发事件后,负责人要以最快的速度向教育局和相关部门汇报。当事人在应急领导小组负责人的召集下,在事发2小时内,认真、仔细、如实地做好记录,以备查用。
4、如遇突发重大事件,首先要面对现实,冷静判断事件的性质,采取各种方法稳定滋事人情绪,控制滋事主要人,立即与上级主管和有关部门联系,将影响控制在最低程度。
5、突发事件发生后,要根据职责和规定的权限启动相关应急预案,立即采取措施控制事态发展,组织开展应急救援工作,并及时向教育局主要领导报告。
6、严格学校门卫管理制度,做好询问、登记工作,加强对学校外来人员的管理。
四、预案设想(其它突发事件参照执行)
(一)突然停电:(后勤处提前准备2只手提话筒和十只手电筒)。在晚会进行中,如遇突然停电,应做好以下工作。
1.用手提话筒及时安抚体育馆内所有人员,原地坐好,严禁大声喧哗和私自离位。
2.学校电工全程跟踪,及时抢修电路。
3.如长时间抢修不成,晚会难以进行,安全小组要妥善做好所有人员的安全撤离。
(二)突发火灾(舞台上由后勤处准备两只灭火器、会前检查消防器材是否工作正常)
在晚会进行中,如突发火灾,应做好以下工作:
1.视情况及时拔打“119”进行报警,并通知门卫做好接警工作。
2.及时实施初起火灾的扑救。
3.做好所有人员的紧急疏散,引导人员撤离至安全地段并及时清点人数。
(三)预防拥挤踩踏事件。
因晚会涉及人员较多,操场空间有限,观看演出的学生、教师比较多,如遇突发事件,疏散困难,极易发生人员的拥挤踩踏事故,后果是非常危险的。所以要求所有进出体育馆的人员,一定要遵守纪律,有秩序,不慌不乱。
五、入场及会场纪律要求
1.各班主任组织好全班学生按时列队有序入场,进入指定地点就座。学生不得滞留教室或在校内闲逛,必须自始至终观看全场演出。观看完毕后,有序退场。
2.教师家属必须与教师本人同时入场,否则管理人员有权拒绝其入内,在指点位置就座。
元旦活动应急方案策划 篇2
为了确保我园元旦联欢会活动安全顺利的开展,充分保障教职工和幼儿人身安全,使联欢会活动得以充分保障,力争做到充分准备、充分预测、渠道畅通、责任到人。现结合我园联欢会实际情况,特制定如下安全应急预案:
一、活动时间:
20xx年12月30日,上午9:00-11:30、下午2:30-4:00。
二、活动地点:
上午,幼儿园二楼活动室
下午,各班活动教室
三、成立安全工作领导小组,明确分工,责任到人。
组长:张宝成(联欢会总指挥)副组长:齐艳娟(联欢会总协调)
组员:
四、安全预防工作
(一)联欢会前安全预防工作
1、联欢会提前一天,安全小组到二楼场地实地排查用电和防火安全情况,有问题及时解决,不留隐患。
2、合理区域规划,幼儿备演区域与观看区域分开,并保持会场安全通道畅通。
3、后勤人员在二楼楼道及二楼多功能厅保障幼儿安全。
4、实行班长负责制,二线教职工协助老师维护秩序。
5、各班教师提前检查好班级的安全隐患,为家长来园做好准备。
(二)活动准备
1、全园要定人定岗负责,维护好整个活动秩序,加强巡视、检查,确保活动安全顺利开展。
2、活动前做好音响调试、场地安排、设计等工作,为活动顺利开展做好准备。
3、购备卫生、保健药品,随时救护意外伤害人员,提供饮水。
4、各班教师对本班幼儿的安全负责。活动前应积极做好安全宣传教育工作,教育本班的幼儿及其家长服从教师的指挥,遵守纪律,维护秩序;
5、下午班级活动时,各班教师分工明确。活动结束时,由家长有序带幼儿回家。家长入园时,园内加强巡视,确保安全。
6、二线人员密切配合班级教师,应共同承担起整个活动安全责任,统筹协作,确保整个活动的.安全。
7、各班教师联欢会前对家长进行安全教育,指导家长配合教师做好安全工作。
五、事故应急处理
1、活动期间如发生突发情况,由安全领导小组统一指挥,在场所有教师要管理好幼儿,稳定情绪,注意避免随意奔跑,互相冲撞拥挤以及踩踏事故。
2、活动现场由保健室购备医药用品,应急处理意外事件。
3、各班教师应及时了解本班幼儿的身心健康情况,若发现患病或不适宜者应及时安排休息。
4、如发生突发事件,与会领导、老师、后勤人员应积极救护,严禁擅离职守,先行撤离。
元旦活动应急方案策划 篇3
一、活动目的
为庆祝元旦,丰富学生的文化生活,激发队员的兴趣,培养队员的广泛爱好,发挥队员的个性特长,提高队员的整体素质,拟于元旦前举行全镇性的文艺汇演活动。
二、活动内容
以庆祝元旦,纪念改革开放xx周年,歌颂祖国、歌颂人民、歌颂中国儿童的美好生活及社会现实生活的新人新事、新风貌等为素材。
三、表演形式
舞蹈、小品、相声、歌曲、乐器独奏、合奏等。
四、参加活动对象
全镇各小学文艺汇演代表队、中心校全体师生。
五、活动地点及时间
地点:中心小学内校坪。
时间:x月x日上午9:00~12:00。
六、节目的分配及要求
1、各校节目数;中心小学x个;村小x个。
2、各校节目的形式、名称、演员名单及人数、辅导老师名单于x月x日前交少先队总辅导员xx处,节目一经上报不作更改,到时未报节目作自动弃权处理。
3、每个节目的表演不少于x分钟,不超过x分钟。
4、表演的节目需要播放歌曲的,全部使用xx。xx于x月x日前交少总部,以便做好编排播放工作。
七、人员安排与分工
1、领导小组:(负责活动的组织工作)
组长:
组员:
2、舞台、场地组:(负责舞台布置、场地规划)
组长:
组员:
3、音响组:(负责安装音响、收好光碟及编号)
组长:
组员:
4、秘书组:(负责舞台设计、编写台词、安排节目表、培训主持人等)
组长:
组员:
5、后勤组:(负责购买奖品、供应茶水、做好接待工作、兼医务员)
组长:
组员:
6、评委组:
组长:
评委:
统计:(评分去掉最高分、最低分各一个,取平均分)
7、保安组:
组长:
组员:
8、会场组织:中心小学各班主任、村小各校校长
9、录像与摄影:
八、评比与奖励
1、节目评出一等奖x个、二等奖x个、三等奖x个(奖品另定)。
2、各校推荐优秀演员。中心小学x名,村小x个,奖品另定。
3、评分:主题思想占x%,服装道具占x%,表情、动作等占x%,进出场占x%。
九、其它事宜
1、节目使用的服装、道具原则上自行解决。
2、会场布置由舞台、场地组与六(x)班负责。
3、各校指定领导、老师带演员到演出地参加活动,安排演员的生活,抓好安全纪律。
4、每个节目提前x个节目到前场候场。
5、教育学生在观看期间,保证场地卫生及会场纪律。
6、其它未定事项待后通知。
元旦活动应急方案策划 篇4
一、活动背景:
吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。如今20xx年已接近尾声,20xx年的脚步声近了,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,物理与机电工程学院特此举办庆祝晚会。
二、活动目的:
丰富广大同学的校园文化生活,展示大学生的风采,提高同学们的综合素质,培养学生灵敏的时代嗅觉和个性化的创造能力,尽显韶大学子青春风采,营造我校积极向上、清新高雅、健康文明的校园文化氛围。
三、活动主题:
盛世嘉年华,飞扬物电情。
四、主办方
物理与机电工程学院
五、承办方
物理与机电工程学院团委学生会,物理与机电工程学院文策部。
六、活动时间:
12月31日19:00—21:30
七、活动地点:
北区体育馆
八、活动对象:
物理与机电工程学院14级新生,其他学院学生代表,应邀嘉宾及节目表演人员。
九、活动流程
前期:
在12月19号前一名干部负责完成场地(体育馆),体育馆灯光、桌椅以及投影仪的租借。
打印签到表,座位表,工作安排表,节目表。制作宣传道具,摆在校道显眼位置。
联系外面的音响设备公司,确定在12月19日能租借音响使用。
12月20日,两名干部负责与表演节目的班级、表演嘉宾联系,通知晚会时间,地点,表演方式以及表演内容。
12月20日,商量并讨论出道具的形式和模样,并记录下需要的材料。
12月22日,负责跟进节目的干部收取表演时候需要的背景音乐或者伴奏,并交到负责操机的干部。
负责人通知表演嘉宾以及表演的班级12月25日在体育馆进行一次彩排,并监督节目的进度,确保节目质量。
提前(12月22日)租借音响,用在12月25日的彩排用。
12月27日确定背景。
12月30日前,不断监督表演节目进度,并反馈情况。
中期:
12月30日开始进行晚会第一次彩排。
干部以及干事在12月30日当天下午14:20集中体育馆。
开始链接音响设备,测试麦克风,调试麦架。
表演嘉宾在12月30日当天下午14:30集中体育馆。
14:30开始彩排。
必须在连接投影仪的电脑上播放一次有关晚会需要播放的内容,确保没有错误。
完成道具。
最迟在15:00表演嘉宾全部到场,开始化妆,更换衣服。
表演班级最迟要在15:00全部到达体育馆,并开始准备后期:
12月31日上午9:00,文策部全体工作人员集中信工(将需要的东西搬到体育馆)。
9:30开始布置场地(背景板、中国结、搬桌椅等场地安排)。
10:00联系音响公司和相关负责人,音响进场后,开始连接所有设备,开始调试音响。
11:30干事们自行解决午饭,吃完后回到体育馆。
14:30开始联系表演人员进行彩排两名干部带3名干事于体育馆正门前做好表演嘉宾签到,开始在门口迎接;要求:礼貌。
ppt、背景音乐要试播,检查麦架有无损坏,确保无误。后台人员再次确定出场位置
16:00表演嘉宾开始化妆,表演嘉宾化完妆后到表演嘉宾等候区休息
16:30干事放饭,时间只有40分钟。
17:10干事开始摆桌椅,干部再次确认想音响与灯光老师。
18:30观众可以入场;现场播放暖场音乐;负责现场机动,协助管理纪律和气氛;负责人确定表演嘉宾是否在演员休息区。
19:15领导进场,一名干部带领导上位就坐。
19:25第一个节目的表演嘉宾到后台准备上场。负责现场机动,协助管理纪律和气氛。
19:30音乐停止,主持人上场,宣布晚会开始。
19:35主持人下台;表演节目嘉宾上台;催场的工作人员催促下一个表演的嘉宾到后台准备。
19:40第一个节目表演完毕,嘉宾按计划退场,主持人上台致辞。宣布第二个节目;主持人退场
19:41第二个节目表演嘉宾上场;催场干部催促第三节目表演嘉宾到后台准备。
以此类推。
约21:30,最后一个节目下场后,主持人上场致辞,并宣布晚会结束;观众可以离场。
21:35工作人员和领导合影留念;领导离场。
21:40领导离场后,开始收场,把借来的桌椅归还体育馆,清洁舞台,收拾道具。
注意事项:
1、若调试设备时出现问题,用备用音箱代替。
2、主持人若未在规定时间到达,负责人立即电话联系主持人。
3、表演人员未在规定时间签到,负责人打电话催促。
4、后台工作人员搬道具时需在主持人下台后迅速完成。
5、表演人员表演完,把麦克风交给旁边的工作人员。
6、每个表演结束后,负责引导的干事向表演人员指示退场方向及路线。
7、若有学生穿过舞台前方,靠近门口的干事应做好引导工作并控制好纪律。
8、晚会期间,若麦克风无声,工作人员马上上前更换。
9、出现不可抗拒情况,如大规模停电。将择日进行晚会。
元旦活动应急方案策划 篇5
为了妥善组织并顺利举行我校20xx年元旦晚会,确保在晚会期间,如果发生突发事件,能够维护好现场的稳定,特制定突发事件应急预案。
一、安全应急领导小组:
组长:
副组长:
组员:学校各领导和各班主任。
工作安排:
1. XX负责颁奖晚会期间安全工作的整体调度。
2、学生会干部负责会场秩序。
3、XX负责水塔位置安全。
4、各班主任要亲自组织本班学生进场、会场秩序和离场的安全。
5、XX负责会场后面秩序。
6、XX负责小舞台位置的秩序。
6、XX负责第四教工楼路口安全。
7、XX负责晚会期间音响设备的控制,XX负责电力保障。
二、节目应急方案
1.上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
3.节目演出时,若话筒突然不能工作,主持人要及时传递话筒给演员。
三、学生的组织工作
1、要求学生18:50前入场完毕,比赛未结束不可随意离开现场。
2、晚会结束后学生在工作人员的统一指挥下有序离开。
元旦活动应急方案策划 篇6
一、活动主题:
庆元旦、迎新年
二、活动宗旨:
庆祝元旦,迎接20xx年的到来,丰富全校师生的校园文化生活,加强班集体的凝聚力建设,师生同乐、共享,创建和谐、融洽的师生关系,形成健康和谐的校园氛围,营造欢乐祥和的节日气氛,为同学们充分展示自己的才艺提供舞台,激发广大学生勤奋学习、努力成才的热情与动力,全面提高自身素质,推动校园精神文明建设。
三、活动时间:
20xx年12月30日下午第一、二节课(第二节课后半节课组织打扫卫生,保证能准时放学)
四、活动地点:
各班级教室
五、活动主要内容及过程:
(1)各班级进行班级布置,营造浓厚的节日氛围,在黑板书写活动主题,布置好桌椅及音响设备。
(2)班干部可邀请任课老师到班级就坐参与活动。
(3)各班可根据本班实际情况邀请部分家长参与活动组织。
(4)联欢活动结束后,各班组织学生打扫好室内外卫生。
六、活动要求:
(1)各班级活动要制定出符合主题的具体方案,根据学生年龄特点开展活动,以班级为单位,百花齐放,才艺展示。方案中要有节目主持人、内容、形式等,整个活动过程要周密,确保整个活动有序进行。
(2)联欢活动节目丰富多样,可以是器乐、舞蹈、合唱、独唱、诗歌朗诵、相声、小品等形式,也可以是猜谜语、讲笑话、成语接龙、故事会、诗歌朗诵、古诗背诵、经典诵读等项目。内容要求适合小学生,内容健康,请各班级提前准备,精心排练,营造欢乐祥和的气氛。
(3)班级布置要有新年气氛,黑板上要有主题词,可带拉花等简单装饰教室,烘托气氛。严禁带喷、撒等危险有危害的物品,以减少不必要的环境污染,增加卫生清扫难度。(切勿在玻璃上喷任何装饰)。建议多开展一些师生互动节目,如踩气球、抢板凳、夹乒乓球等。12月27日按年级组上交班级活动方案至大队部。
(4)各班级自行安排好摄影、摄像工作,活动结束后,请各班级于1月5日放学前,按年级组上交班级活动照片2张至大队部。
(5)迎新活动后,各班级务必组织班干部、值日生将教室卫生、环境区卫生打扫干净,以整洁的校园环境迎接新年的到来。
元旦活动应急方案策划 篇7
一、活动目的
值20xx年元旦来临之际,为了丰富学生的校园生活,提高学生的活动能力,促进学生的全面发展,营造文化气氛,以丰富多彩的形式辞旧迎新,学校决定举行“迎新年,庆元旦”展示活动。本次活动要求班班参与,让每一个学生在精彩的活动中快快乐乐迎接新年,感受浓浓的校园文化氛围,健健康康的成长。
二、活动时间
20xx年x月x日下午2:00—4:00
三、活动对象
xx小学全体师生
四、活动形式
以班级为单位组织班级文化展示活动,要求组织参与面广,学生的积极性高。主题围绕“迎新年,庆元旦”来展示班级的特色活动。
五、节目安排
1、舞蹈表演者:
2、快板词表演者:
3、葫芦丝表演者:
4、舞蹈表演者:
5、小品表演者:
6、合唱表演者:
7、合唱表演者:
8、武术表演者:
9、合唱表演者:
10、朗诵表演者:
11、舞蹈表演者:
12、合唱表演者:
13、合唱表演者:
14、舞蹈表演者:
15、弹唱表演者:
16、歌唱表演者:
六、活动准备
1、班主任及时宣传本次活动的过程,让每一个同学都了解本次班级文化展示活动的主题、活动内容及其活动要求等。
2、对有关节目的准备工作在进行活动之前完成,包括场地布置与道具、音响。
3、活动当天,各班班主任要利用晨会对本次活动向学生进行相关的.讲解,并做好活动时的纪律、安全和卫生的教育。
4、活动过程中请负责安全的教师班主任负责好学生的个人安全。
七、活动过程人员具体安排
总负责:xx
总指挥:负责现场布置
总策划:负责选拔主持人
现场指导:负责学生的进场、出场及节目间的衔接
器材调试:xx
安全保卫:xx及xx年级班主任老师
后勤服务:xxx
元旦活动应急方案策划 篇8
一、前言
吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的`大道,迎着新一年的晨曦我们欢快地来了,本着传承精神和创新精神,展示我镇全体人民群众的的精神面貌。站在新年的源头,为了迎接20xx年的。到来,为了进一步推进我镇经济、文化的蓬勃发展,丰富我镇人民群众的精神文化生活,给大家一个真正展示自我风采和勇气的舞台。在这个美好的节日里,我们将举行辞旧迎新元旦文艺晚会,用我们的热情,迎接新年的到来。
二、晚会名称:
xxxx
三、晚会主题:
娱乐大众、丰富生活
四、晚会对象:
全镇人民群众
五、晚会时间、地点:
20xx年1月1日镇广场(露天)
六、晚会流程:
(一)准备阶段
1、设置分工:
2、准备:
(1)确定晚会主题、受众及规模
(2)到场领导及嘉宾的邀请与确定
(3)组织节目的编排、选拨
(4)主持人的选拔
(5)场地的申请,道具的租借,购置
(6)舞台、灯光的布置、设备的调试
(7)预算、及账目管理
3、晚会阶段:
(1)工作人员签到到场
(2)演职人员签到到场
(3)迎接领导嘉宾入场
(4)组织观众到场
(5)晚会开始阶段
4、晚会结束:
(1)领导嘉宾的退场
(2)组织引导观众退场,防止秩序混乱
(3)清理场地
(4)归还租借物品
(5)搜集民意,总结这次活动
(6)结算开支
七、应急预案
1、遇到下雨情况,视雨情而定,如遇大雨,由宣传组提前告知节目顺延及时间。
2、遇到停电时:如果在开场10分钟以内,由主持人宣布当天节目取消,并告知节目举办时间;如果停电发生在最后时间,则由主持人宣布晚会闭幕。
3、如遇节目问题,前一个节目无法进行,后一节目立即上演。
4、道具灯光突发故障。是故障而定。如果大部分无法使用,则由主持人宣布当天节目取消并告知节目举办时间。
元旦活动应急方案策划 篇9
活动时间:
20xx年12月30日下午13:00——15:00
活动地点:
一年级四班教室
活动目标:
1、让学生知道新年快要到了,大家要相互祝福。学说:祝你新年快乐!
2、体验过新年的快乐,知道自己长大一岁了。
3、通过表演节目,感受新年带来的欢乐气氛。
环境准备:
1、提供蜡光纸、皱纹纸等材料,让学生尝试自己打扮活动室。
2、教师在室内及长廊悬挂气球等新年挂饰,营造喜庆欢快的节目气氛。
活动过程:
一、欢庆元旦。
二、集体舞:兔子舞
三、节目表演
节目表演者
1、新年好
2、找春天
3、柳树姑娘
4、拉丁舞
5、感恩的心
6、魔术表演
7、蓝精灵
8、武术表演
9、123晴
10、我要往前飞
11、西游记主题曲
12、跆拳道表演
元旦活动应急方案策划 篇10
一、主题:
“答谢员工”xx年元旦文艺晚会
二、活动地点:
散热器车间二楼
三、活动时间:
xx年12月31日18:00~21:30
四、晚会形式:
以喜庆、热闹、温馨来提升xxxx文化底蕴,以抽奖方式回报员工。
五、节目形式:
舞蹈、歌曲及语言类节目,每个部门组织职员表演一、二个节目,中间穿插一些互动游戏、抽奖,中间再安排几个环节颁奖,使整个大会氛热烈,使大家感受到团队精神。
六、设备运用:
电脑、投影机、音响器材与灯光器材(租用)。
七、工作组人员安排
晚会总策划:
主持:
节目组组长:
道具组组长:
礼仪组组长:
颁奖组组长:
纪律组组长:
采购组组长:
摄影组:
播放组:
动力组:
机动组:
八、整体活动流程
1、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月20日):
任务:本阶段主要完成策划、节目收集、主持人确定
(2)晚会协调及进展期(12月21日—12月27日):
任务:本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
序号事项完成日期责任人
(3)晚会倒计时期(12月28日—12月31日18:00前)
任务:本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、场地布置确定。
序号事项完成日期责任人
2、晚会当日流程:
(1)晚会时间:xx年12月31日晚上18:00———21:
(2)17:55前各部门列队就座
(3)节目计划(确定节目单后规划)
九、活动费用(总预算金额五万元人民币)。
(略)
十、抽奖安排
1、颁奖组制作两组相同序列号码以不同颜色区分并盖章确认,按注册名单提前一天由各车间部门发放给每一位员工,另外,在抽奖箱内放置另一组匹配的序列号码,抽奖以序列号码相同者为中奖。抽奖事宜安排:
(1)各等级抽奖分别穿插于节目当中,先从五等奖开始往高等级进行抽奖。
(2)抽奖嘉宾安排
(略)
十一、应急方案:
1、停电应急方案
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即19:00举行,此间员工自由处理自己的时间;如果19:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织,机动组负责服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导的服务工作;由纪律组负责现场秩序的维持;由道具组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由礼仪组的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
3、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。