【www.wei508.com - 毕业生供需洽谈会邀请函】
随着人类文明的不断进步，我们了解到很多时候都需要邀请函，邀请函是一种邀请客人参加活动的信函。如何写好邀请函呢？以下是小编为大家精心整理的“就业洽谈会议邀请函（必读）”，欢迎您阅读和收藏，并分享给身边的朋友！
贵单位及各位领导：
首先感谢贵单位多年来对我院毕业生就业工作的大力支持！
为了做好xx届毕业生就业工作，为用人单位和毕业生搭建一个双向选择的平台，经陕西省教育厅批准，宝鸡文理学院、咸阳师范学院和我院联合举办“xx年毕业生就业洽谈会”，欢迎贵单位来我院选聘毕业生，我们将竭诚为你服务。
一、洽谈会时间:xx年1月15日
二、xx年1月14日下午,在开发区渭河宾馆设立接待处,办理报到手续(晚7:30在师院新校区观看文艺演出)
三、洽谈会地点:渭南师范学院1#教学楼
四、所有参会人员住宿及交通费用自理,就餐由我院统一安排.
五、联系人：
苟建超：
张丽：
传真：
邮编：
承办：
联办单位：
师范学院
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毕业生供需洽谈会邀请函【精】
为促进我校毕业生的充分就业，努力为用人单位引进优秀人才提供优质服务，更好地为用人单位和毕业生搭建双向选择的平台，我校定于XX年5月20日举办“××学院XX年毕业生供需洽谈会”。现将有关事项通知如下：
一、报到时间：XX年5月19日(全天)
报到地点：××××
二、洽谈时间：XX年5月20日上午9点至下午16点
洽谈地点：××××
三、各单位布展材料自带，请参会代表携带个人名片，报到时交给接待人员。会议期间代表食宿统一安排，费用自理。
四、拟参会单位请认真填写参会回执表。参会回执表连同招聘简章、单位资质材料等，请于XX年5月15日前发电子邮件至××××，以便我们汇总专业需求，做好宣传及安排食宿等接待事宜。
需要安排住宿的代表烦请在回执表中注明。
五、经过洽谈，用人单位与毕业生可以当场签订“就业协议书”,请与会单位携带公章或授权与会代表签约。
会议邀请函要求（必读）
会议邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。
首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
1.会议邀请函的含义
2.会议邀请函的基本内容
3.会议邀请函的结构与写法
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1.标题。
由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种：
(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如：20XX年XX月XX日
