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随着我们对自己的要求不断提高，我们时常会在各种场合运用到邀请函，邀请函是表达邀请别人的一种文书。怎样把邀请函写好呢？为了让您在使用时更加简单方便，下面是小编整理的“洽谈会邀请函格式范文7篇”，但愿对您的学习工作带来帮助。

洽谈会邀请函格式(篇一)

亲爱的家长:

你们好!为了促进每一个幼儿身心健康和谐地发展，让孩子与家长体验到亲子运动的快乐，增强家园之间的情感交流，我园定于20xx年12月2xx日(下周六，如遇雨天则改期)上午举行冬季亲子运动会，届时，会让您感受到参加亲子运动会带来的无限快乐，现诚意邀请您来参加!

一、运动会主题:“我运动、我健康、我快乐!”

二、运动会时间安排:8:30前到兑山小学集合

8:50~xx:50运动会开幕式

xx:50~11:00运动会亲子项目比赛

11:00~11:30运动会结束、颁奖

三、 运动会地点:兑山小学

四、亲子运动会项目:1、搬搬乐 2、大脚带小脚 3、气球向前冲 4、钓鱼 5、袋鼠运蛋 6、小白兔拔萝卜 7、毛毛虫 8、揪尾巴 (注:具体游戏规则请家长登入幼儿园网站

温馨提示:

1、元旦放假时间为:x月x日~x月3日(周二~周四)，1x月4日(周五)正常入园，x月5日(周六)、x月6日(周日)补课(即连上8天)。

2、本次亲子运动会，需家长和孩子共同完成，希望每个小朋友的爸爸妈妈都来参加(至少须一位家长参加。另外，考虑到老人的身体状况和安全，我们建议最好由爸爸妈妈参加。)

3、请家长严格遵守比赛规则，坚持“家园同乐，重在参与，趣味为主”的原则，为孩子树立良好的榜样。

4、着装要求:请为孩子穿好统一的服装(园服)，合脚的鞋子。同时为了安全，请妈妈们不要穿高跟鞋和裙子。

5、请做个文明的家长，共同维护会场秩序，保持场地整洁。

6、如家长须带园外家庭参加，请提前向班主任报名。

7、运动会当天，全体幼儿由家长接送，请准时参加。(不用背书包)

我们期待你的参与!更感谢您的积极配合!让我们共同留住精彩瞬间，留下美好回忆!

洽谈会邀请函格式【篇二】

尊敬的家长：

您好!衷心感谢您对我们的信任、关心与支持。我们深知：学生每一张笑脸都承载着各位家长的殷切希望和美好憧憬;我们深知：学校一切成绩的取得都离不开家长的关注与付出;我们深知：我们学校每一步的发展都离不开您的关心和支持。

民族的希望在于教育，家庭的希望在于孩子。为了让您全面了解学生在校学习、生活情况，加强学校与家长的沟通，进一步和家长一起探讨孩子的教育和培养问题，形成家校教育的合力，促进学生的健康成长，学校定于5月16日(星期二)下午2:30召开48年级学生家长会，主题是家校共建，科学培育。届时欢迎您来学校看看孩子们的表现，与老师和其他家长谈谈您的困惑、您的教育体会和您的经验,您可能也会有一些问题想跟别人交流,希望您带来宝贵的教子经验，与大家分享。届时敬请各位家长按时到会!这次家长会具体安排如下:

议程一：家长会 时 间：2:30--3:30 地 点：各班教室

(1)各班主题班会(展示班级的管理特色、学习进步情况、学生成长经历等)

(2)班主任教师与家长交流、沟通学生情况，家长交回《家长意见反馈表》

议程二：北京家庭教育专家讲座 时 间：3:40 地 点：多功能餐厅

洽谈会邀请函格式(篇三)

一、针对公务人员/单位邀请函

1.格式要求

请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。

称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。

正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。

落款即发函者的署名与发函日期。

2、请柬的.形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。

二、针对商务或个人

邀请信(邀请书)

邀请请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函，

格式：

1、称谓。

2、开头：向被邀请人简单问候。

3、交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。

4、参加活动的细节安排。

5、联系人、电话、地址、落款、日期。

活动邀请函范文模板

尊敬的女士/先生：

您好!

十分荣幸邀请您参加xx公司的新产品展销活动，并真诚期待您的光临!现诚邀您莅临参加本次活动，每位来宾凭邀请函可获得精美礼品一套

具体信息如下：

时间：20xx年x月x日

地点：xxx区xx路xx号xx宾馆

活动安排：新产品介绍

注意事项：由于本次活动邀请了很多重要来宾，因此参会名额有限，限每单位报名人不得超过两人。

xx公司xx办事处

20xx年x月x日

活动邀请函范文

尊敬的家长：

您好!

我校将于20xx年x月x日(星期四)下午15:40举办“开心杯”感恩亲人主题演讲比赛。您的孩子xxx,参加本次活动，将有优秀表现。

诚邀您参与本次活动，并对学校工作提出宝贵建议。 期待您能与我们共同见证孩子的成长时刻。

邀请人：xxx

20xx年x月x日

活动邀请函内容范文

致xx：

非常感谢您长期以来对xx的支持和信任!我公司定于20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日于xxx国际博览中心参加20xx年第xx届xx产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸!

展会期间活动安排：

3月8日上午到展览会参观新产品下午5:30参加公司欢迎晚宴。

3月9日上午到公司参观、指导，下午各地经销商交流、洽谈。

关于费用的说明：

xx公司负责住宿和用餐的费用，需要您承担来回乘车费用。谢谢!

如果您希望留下来继续和我玫通，请预定更晚的回程车票。

请预定能够在3月8日上午11点之前到达xx的车票。如果需要我们到站接您，请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢!

邀请函的正确格式范文

尊敬的新老客户：

大家好!首先很感谢广大新老客户一直以来对深xx公司的关注和支持，正是有了大家一路的帮助和呵护，才会发展的如此迅速。20xx年xx月xx日至xx日，xx产品展在香港会展中心展开。届时，本公司将携数款最新研发的新产品参展，现诚挚邀请广大新老客户莅临展会现场考察、指导!

展会地点：

展出时间：

组织单位：xx公司

客服专员：

洽谈会邀请函格式(篇四)

邀请函格式及说明

在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：

邀请函

尊敬的________________

您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。

请看例文一：

邀请函

尊敬的×××教授：

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!

××省文学研究会

联系人：×××

××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

再看例文二：

新春晚会邀请函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共

话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。

地点：×××

时间：××年×月×日

备注：期间抽奖，请随赐名片

这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：

洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函

尊敬的×××先生／女士：

过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐!

洛阳XXXXXX公司

×X年×月×日

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。

回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。

由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函

要注意的事项

1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、

相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。 总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。

洽谈会邀请函格式【篇五】

贵单位及各位领导：

首先感谢贵单位多年来对我院毕业生就业工作的大力支持！

为了做好20xx届毕业生就业工作，为用人单位和毕业生搭建一个双向选择的平台，经陕西省教育厅批准，宝鸡文理学院、咸阳师范学院和我院联合举办“20xx年毕业生就业洽谈会”，欢迎贵单位来我院选聘毕业生，我们将竭（来源于范文大全）诚为你服务。

一、洽谈会时间：20xx年1月15日

二、20xx年1月14日下午，在开发区渭河宾馆设立接待处，办理报到手续（晚7：30在师院新校区观看文艺演出）

三、洽谈会地点：渭南师范学院1#教学楼

四、所有参会人员住宿及交通费用自理，就餐由我院统一安排。

五、联系人：

苟建超：

张丽：

传真：

邮编：

承办：

联办单位：

xx师范学院

洽谈会邀请函格式(篇六)

邀请函格式

邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。 邀请函的格式主要有四个部分，分别是标题、称谓、正文、落款。

一、标题

由活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如“XX公司年终客户答谢会邀请函”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。

二、称谓

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。

三、正文

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

四、落款

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

范文：

Dear Sir/Madam:

Cordially invite you to a dinner party held in Yitian Garden at 6:30 pm this Saturday.

Look forward to having you as our guest!

Best regards,

XXX

洽谈会邀请函格式【篇七】

贵单位及各位领导：

首先感谢贵单位多年来对我院毕业生就业工作的大力支持！

为了做好XX届毕业生就业工作，为用人单位和毕业生搭建一个双向选择的平台，经陕西省教育厅批准，宝鸡文理学院、咸阳师范学院和我院联合举办“XX年毕业生就业洽谈会”，欢迎贵单位来我院选聘毕业生，我们将竭诚为你服务。

一、洽谈会时间:XX年1月15日

二、XX年1月14日下午,在开发区渭河宾馆设立接待处,办理报到手续(晚7:30在师院新校区观看文艺演出)

三、洽谈会地点:渭南师范学院1#教学楼

四、所有参会人员住宿及交通费用自理,就餐由我院统一安排.

五、联系人：

苟建超：

张丽：

传真：

邮编：

承办：

联办单位：

师范学院