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腾云似涌烟，密雨如散丝。我们会因为不同的事使用到相关邀请函，邀请函是表达邀请别人的一种文书。有关邀请函范文有哪些呢？下面是小编精心为您整理的“通用两封邀请函500字【精】”，但愿对您的学习工作带来帮助。

我在书上看到一个关于美国一名普通教师——密契纳婉言谢绝总统邀请的故事：

一天，密契纳同时收到两封邀请函，一封是邀请他出席在小学时代一位优秀的老教师不怎么隆重的欢送会，这位老师辛辛苦苦的工作了几十年，教出了很多优秀的学生，由于年龄太大，马上就要退休了。学校为了纪念他，就专门为他举行了一个欢送会。而另一封是总统约翰逊邀请他参加白宫高级宴会的邀请函。这两个会正好是在同一天下午举行。密契纳拿着这两封邀请函，心想：总统的官又大，谁都怕他。而老师是我的好师长、好同事，不去又不好，怎么办？最后他又冥思苦想了很久，做好了决定。他给约翰逊总统写了一封复函，说明了原因之后，婉言谢绝了总统的邀请，出席了那位退休老师的欢送会。

密契纳的行为令我感动和敬佩。密契纳是一位十分重情义的好老师，是一个情深意重的为朋友或亲人赴汤蹈火的好人；也是一位乐于助人的好市民，有什么事情都相互帮助。从密契纳谢绝了总统的邀请，让我们看出，密契纳从来不被别人高高的地位所吓到。还可以看出密契纳的聪明、机智和大胆。从总统都请他参加高级宴会可以看出，密契纳是多么的出名，工作成绩也非常突出。同时也可以看出约翰逊是一位尊重别人的总统，具有不强求于人的美好品德。

我们应该学习密契纳老师不畏权贵和约翰逊总统尊重别人的良好品质。

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邀请信范文：十五年同学聚会的邀请函500字

十五年同学聚会的邀请函

亲爱的同学们：

你们好!

20xx年前我们相聚相识，有着各自的梦想和向往，有着一样的热血和激情。在那几年中，我们相知相重，经历了人生最纯净美好的时光，在美丽的桥城结下的友情已如谷中泉水，浩然成湖。

20xx年间，我们风雨兼程，各自艰行求生之道，每个人所走的路不尽相同，或春风得意，或平平淡淡，或艰辛坎坷，或更有甚者历经灾难深重。无论世事如何的变迁，我们都没有忘记曾经学习的日子和那句同学。

时光流逝，岁月如梭，不知不觉已近中年。20xx年的时光，我们已经体验了人生百味，20xx年的时光，我们每个人都会有许多人生感慨，初尝人生的酸、甜、苦、辣，才发觉，最难以忘怀和割舍不掉的依旧是那份同学情，这份情谊如同20xx年前我们酿造了一坛美酒，20xx年后我们来共同开启，这酒一定是醇美醉人，悠远而回味无穷，依然让人感动。

人生沉浮15载，同学情义始最真;钱多钱少都有烦恼，官大官小没完没了。无论人生浮沉与贫富贵贱如何变化，同学之间的友情始终是纯朴与真挚的，相信我们每一位同学都会有这样的一个共同感受。

来吧!让我们暂时抛开繁忙的事务，挣脱身边的烦恼，远离尘世的喧嚣，相聚蓬勃，忘却忧虑让心栖息;

来吧!让我们一起重温那年的梦想，回归天真烂漫的赤子之心，激发我们奋发向上的热情和活力!展望精彩的明天。

同学聚会筹备组

年月日

关于同学聚会感言

永远的同学，永远的兄弟姐妹!!!

其实并没有什么诺言，20xx年前青春年少的我们怀着对未来美好的憧憬匆匆散去，以后我们许多人彼此没有了音讯，也许有太多的话没有来得及说，也许是岁月积淀了太沉的思念，当时光的脚步踏着冬天的脊背走到了20xx年2月7日，杨湾中学95届1班学子从东南西北赶回来，成就了这样的一次弥足珍贵的相聚!

时间过的真快，一转眼既是20xx年，20xx年来我们共同度过一段美好的时光，我们求知于同一所学校，忆往昔峥嵘岁月稠，恰同学少年，风华正茂。有多少憧憬，有多少豪情，我们不仅收获了学业，更收获了真挚和纯洁的友谊。20xx年来，我们经历了命运的选择和考验，有坎坷和磨难，也有成就和辉煌。20xx年后如梭的岁月把我们推到了淡然处之的年岁，如今的我们少了一些轻狂多了一些成熟，少了一些浮躁多了一些沉稳，我们肩上挑满了对家庭、对社会、对事业的重担。20xx年前我们依依惜别，扬帆远航，开始踏上人生的征程。我们有的虽然相距较远，但我们的心却永远相连，我们有的虽然平时联系较少，但同学之间的情谊却没有间断。哪怕是只有一个电话、一条信息、一声问候，都无不饱含着同学的真情。今天的相聚，使我们仿佛又回到了昨天。

同学相见，分外亲切。你拉着我的手，我拥抱着你，紧紧的不愿意松开，活跃的同学非孔德宏莫属了，聚会的前一天，才得知一直未联系上的金妹、刘代平、何冰也赶来了，也为我们这次聚会增加了气氛，酒桌上大家各个气度不凡相互敬酒，拿出了自己最高的量，用最真诚的心碰杯，一切无需言语，一切的一切都融进在你我的酒杯中。当某个同学酒多了点，会有人主动的递上一杯热水，给上一声照顾，那天的一切都刻在我的脑海里，此生永远难以磨灭!

同学是不解的缘，同学是无欲的爱，我们是今生永远会的同学!正是因为有了同学这些浓浓的念想和这份延续多年的情缘，大家一路走来，才会越走越开阔，越走越稳健，越走越进步!

当制作聚会之前短片和写聚会感言之时我满脑子里全是一些很美很美的回忆，这些美好的回忆汇聚在一首歌，一张张相片上，如什么东西漫过我的喉咙，堵住我的呼吸，我知道，这是触动了我内心深处那长久不为所动的东西。。。。

挥挥手，20xx年前同学难说再见。

挥挥手，20xx年后同学渴望再见。

最后祝，同学在今后的日子里，年年平安、岁岁如意!

学术会议邀请函两篇中英文对照【精】

学术会议邀请函范文

(一)会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

(二)会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

(三)会议邀请函的结构与写法

1.标题。由会议名称和邀请函(书)组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席(列席)照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。

4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

学术会议邀请函范文

会议邀请函格式

一、寄信人地址、日期。

二、收信人及其地址。

三、尊称：dearxxx。

四、正文：发出邀请，要真诚而渴望。说明邀请的目的及有关信息，有相关的资料随信寄出。

学术会议邀请函格式范文五、落款。

学术会议邀请函适用范围

这是对知名的学者、教授发出的邀请其前来参加学术会议的信函。信中一定要写明邀请参加学术会议的时间、会议内容，需要与会者做的工作，以便对方有备而来。另外，参加学术会议期间的食宿、交通等费用问题如何解决也应交待清楚，一般都会有专门的参会指南，不要忘记附上。

学术会议邀请函惯用例句

(1)theacademiccontbrenceonbritishandamericanliteraturesponsoredbybeijinguniversitywillbeheldinbeijingon2ndjulyXX.

我们定于XX年7月2日在北京大学举行英美文学学术会议。

(2)iamwritingtodaytoinviteyoutoouruniversitynextsummerbetweenmaytojunetotakepartinameeting.

我写信正式邀请您在明年5、6月间来我校参加一次会晤。

(3)ifyouhaveanypaperor.toplesonwhichyouwouldliketogivetalks，pleaseinformusassoonaspossiblefortheprogramisbeingfinalizedsoon.

如果您有要宣读的论文或发言的论题，请尽早来函告知，因为会务准备工作不久将结束。

(4)wewillpayyourhotelaccommodationandmeals，butyouwillberesponsableforyourairfare.

会议免费安排食宿，往返机票自理。

通用生日邀请函英语作文120字

篇一：英语生日邀请函

Dearfriend

I’mveryhappy,becausemybirthdaywillcomenextSaturday,Andmyfamilyhavemanyfoodanddrink.Ithinkalotoffunnythingsandwewillpalytheminthatday.SoIhopeyoucantakepartin.NowIwilltellyoutheaddressofmyhouse.ItisinthecentralofourcitynamedFunnyTime.Therearemanytreesandflowersaroundmyhome.Itswallisredandwhite.Youmustcome.I’llwiteyou.

篇二：英语生日邀请函

DearLiHua

Ihadabirthdaypartyatmyhomelastmonth.Iinvitedsomeofmyclassmatestotheparty.Thepartybeganat8a.m.onSunday.Allmyclassmateswerenotbelate.Iwasveryhappy.Weatesomewesternfood.Theywereverynice.Someofmyclassmatesbroughttheirownfood.Theysharedtheirfoodwithus.Becausetheyareveryfriendly.Wealsoplayedgames.Itwasveryinteresting.Allmyclassmateswereveryhappy.Idancedwithmybestfriends.Andallmyclassmatesdancedverybeautifully!Theysangasong’HappyBirthday’tome.Andthentheygavemealotofpresents.Iwasverythankful.Allofushadagoodtimeonthatday!

DoyouhavefreetimeIwanttovisityounextyear

篇三：生日邀请函

DearRuth

NextFriday,Septemberthefifth,isTom’sbirthday.Ithoughtitwouldbepleasanttohavesomeofhisfriendsheretohelphimcelebrate.WillyoucomeWe’llhavedancingfromnineuntilmidnight,andthencutthebirthdaycake!BothTomandIareveryeagertohaveyouhere,sodon’tdisappointus!Affectionatelyyours,

LiHuaAugust

3.1,1998

篇四：生日邀请函

DearLiHua

I’msosorryIcan’tcometoTom’sbirthdayparty.Thesedaysmymotherhasbeenfallingill,soIhavetoattendtoher.Thankyouforaskingme,LiHua.Icertainlyhatetomissanyofyourparties.They’realwayssuchfun!

Affectionately,LiangYan

篇五：生日邀请函

DearAnna,I’mturning11andthere’sabirthdaypartyinmyplaceon27thofMarchatmyhouse。Ihopeyoucancome.Lookingforwardtoseeyouthere.AndhopethatyouwillreturntoYours.

Tony

通用大赛邀请函【精】

大赛邀请函范文一：

尊敬的______团委、学生会:

为贯彻落实党的精神，传承弘扬中华民族的优良传统和文化精髓，促使学生在节约教育中锤炼品格、在节约实践中提升素质，推动文化强校名校建设。由学工委、学工处主办，文法学院承办的我的节约生活主题征文比赛活动将于20xx年4月18日至5月3日全面开展。

诚挚邀请贵院同学积极参赛(详情见后附表)。

本次活动落实学校《关于在大学生中开展勤俭节约主题教育活动的通知》要求，加强当代大学生的思想道德建设,培养大学生勤俭节约的良好习惯、艰苦奋斗的优良作风和健康绿色的生活方式，彰显当代大学生良好的精神风貌。

我院特此发出邀请，希望贵院给予大力支持，积极参与!此致

敬礼

主办单位：学工委学工处承办单位：文法学院20xx年4月16日

大赛邀请函范文二：

尊敬的XXX：

为迎接20xx级新生加入我们的大家庭，丰富校园文化，陶冶学生情操，促进学生之间的交流。我们将于20xx年10月25日下午3:00在大礼堂举行举办点亮青春畅想未来才艺大赛，诚挚邀请您莅临指导。

学生处、团委20xx.10.25篇二：20xx大赛邀请函

20xx年度中央电视台海南希望之星英语风采大赛

大赛邀请函范文三：

大学(学院)教务处：

全国大学生交通科技大赛(NACTranS)是国内第一个由诸多在交通运输工程领域拥有优势地位的高校通力合作促成的大学生学科竞赛，是一个以大学生为主体参与者的全国性、学术型的交通科技创新竞赛项目。大赛专业范围包括交通工程、交通运输、道路桥梁与渡河工程(道路、桥梁、隧道)或交通土建(道路与桥梁)、航海技术、飞行技术类等多个学科领域。第六届全国大学生交通科技大赛将于20xx年5月在长安大学举行，目前筹备工作已经全面展开。

大赛组委会诚挚邀请贵校组织相关专业学生参加第六届全国大学生交通科技大赛，大赛流程和时间安排详见附件，请于20xx年12月31日之前将回执以信件、传真、e-mail等方式返回，敬候贵校反馈。

此致

敬礼

全国大学生交通科技大赛组委会

长安大学

20xx年10月28日

秘书处地址：西安市南二环路中段长安大学公路学院邮编：710064

联系人：路西利电话：02982334455传真：029--82334455

电子邮箱：

大赛公告发布网址：(长安大学公路学院网站大赛专栏)

通用晚会邀请函【精】

晚会邀请函1

尊崇的各位指导，教员：

新年的钟声即将敲响，新的一年正欣怅然向我们走来。红梅烂漫，为我们带来春天的消息;雪花飘洒，为我们送来春天的祝福。在这辞旧迎新的时辰，我们向为学院教育事业展开正在勤奋权益的教职工致以新年的问候，祝福本人：身体安康，权益成功，新年沉着!

一元复苏，万象更新。为修建我院和-谐睦氛，促进师生交换，展示我院师生风采，系除夕降临之际，经过主动完满的预备，以“和-谐之春”为主题的我院xxxx年师生除夕联欢晚会即将与师生见面。届时，北京大学副校长、法学院院长张运院士一曲《沁园春·雪》将再次展示北国的风光，祖国山河的壮阔。法学院师生将倾情奉献，用嘹亮、动人的歌声唱响元月和-谐的乐章，用粗俗、豪迈的舞姿归结春日的平和。为此，我们特诚意约请您参与此次除夕联欢晚会，相信您的参与必定可以使我们的晚会如虎添翼。现将晚会相关事项函告如下，热切等候您的到来!

晚会邀请函2

小姐/先生:

仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加xxxx公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。

地点：

时间：

备注：期间抽奖，请随赐名片

晚会邀请函3

尊敬的家长：

您好！

非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际，谨向您和您的家人表示最衷心的祝福！

您的子女九年级的学习生活已三月有余，九年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您一定非常关心孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作，学校决定于1月9日（农历十月二十三）上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：

1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。

2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。

3、听取您对学校的意见和建议。

您的积极参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。

地点：xxx

xxxx

20xx年1月6日

晚会邀请函4

尊敬的各位，老师：

新年的钟声即将敲响，新的一年正欣欣然向走来。红梅烂漫，为带来春天的信息;雪花飘洒，为送来春天的祝福。辞旧迎新的时刻，向为学院教育事业发展正在辛勤工作的教职工致以新年的问候，祝愿大家：身体健康，工作，新年快乐!

一元复苏，万象更新。为营造我院，增进师生交流，展现我院师生风采，系元旦来临之际，的筹备，以“之春”为主题的我院9年师生元旦联欢晚会即将与师生见面。

届时，北京大学副校长、法学院院长张运院士一曲《沁园春?雪》将展现北国的风光，祖国山河的壮阔。法学院师生将倾情奉献，用嘹亮、动人的歌声唱响元月的乐章，用优雅、奔放的舞姿演绎春日的祥和。为此，特诚意邀请您参加此次元旦联欢晚会，相信您的能够使的晚会锦上添花。现将晚会函告如下，热切期待您的到来!

1月8日晚：

地点：北京大学西校区大礼堂

北京大学法学院

20xx年1月6日

晚会邀请函5

金秋的校园，到处洋溢着我们年轻人朝气蓬勃的激情;金秋的校园，是我们梦想飞扬的地方;金秋的校园，也是我们展现年轻生命，挥洒今日激情，谱写花样年华的地方。为了在校园里营造出一个积极、向上的文化氛围，丰富校园文化生活，陶冶广大同学的'情操，展现我校广大同学良好的精神面貌，使校区文化传统得到保持并发扬光大，同时给广大同学一个展现自身风采的舞台，一个传递心灵之音的殿堂，成就今天的梦想，明天的辉煌，在新迎校区团委的大力支持下，新迎校区团委学生会决定举办xxxx“金秋韵”文艺节活动。

本次活动参赛范围广，参与人数多，节目种类丰富，为参赛选手们提供了一个展示自己，证明自己的绝佳机会。

晚会邀请函6

今天我们特别邀请您参加____(地点名称)分店开张的庆祝活动。我们希望能和您共同庆祝，并邀请您一边品尝香槟酒，一边参观。热烈欢迎您于____(日期),____(时间a)-____(时间b)的到来。如果您的熟人或朋友也对我们的产品感兴趣，欢迎您带他们一起来。

我们期待您的到来!

晚会邀请函7

上生明月，天涯共此时。殷殷期盼，魂牵梦萦!时值xxxx盛世年华的中秋到来之际，我们以拳拳之心、眷眷之情，殷切相邀您的参与，在xxxx年9月19日晚18：30一起遥望重逢团圆之月，共度中秋!共同欣赏东莞耳神电声科技有限公司大型中秋晚会，届时，晚会将有大型舞蹈、歌曲、魔术、抽奖大联欢，盛况空前，在那一时刻让我们共同祝愿家人、朋友幸福、健康、平安!阖家团圆!

晚会邀请函8

尊敬的老师、同学们：

载歌载舞赴城院，同心同德谱新篇。西安交通大学城市学院20xx迎新晚会将于9月x日(周四)晚18:30分在学院大学生活动中心举办。我们诚邀老师和同学们的光临，共同渡过一个美好的夜晚。

邀请人：XXX

20xx年XX月XX日

晚会邀请函9

尊敬的各位领导、各位老师：

年年岁岁花相似，岁岁年年人不同。20xx生工学院相约大富豪迎新晚会，兹定于公历20xx年12月x日(周三)晚6时30分在文浩馆观众厅隆重上演。

迎新晚会是我院学生工作的的一次总结汇报，更是生工学子感谢领导和老师们辛勤培育的一次倾情演绎。在陆健老师地引荐下，今年我们有幸得到了江苏大富豪啤酒有限公司的友情赞助。届时，一台精彩的文艺晚会正期待着您的光临。

诚挚邀请!

邀请人：XXX

20xx年XX月XX日

晚会邀请函10

小姐/先生:

仰首是春、俯首成秋，xx医学院又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的xx医学院我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加xxxx医学院举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。

地点：

时间：

备注：期间抽奖，请随赐名片

通用探亲邀请函格式(100字)(推荐)

探亲邀请函1

尊敬的领导：

我于xx年xx月份来到美国xx市xx大学（英文名字）xx系自费留学，攻读xx学位。至今已在美国度过了xx个月，学习和生活基本安定下来，只是一个人在这边生活，时常会感到孤单，很是想念家中亲人，十分希望我的妻子（或丈夫）xx同志能来美国探亲。

我的奖学金约是x万x千美元一年，足够负担我二人在这边的生活，望有关领导及单位批准探亲要求。

此致

敬礼！

回国探亲邀请函2

我(xxx)，身份证号：xxx，邀请居住在加拿大多伦多市的xxx，护照号：xxxxxx,出生年月：xxxx，于xxxx年x份来杭州为期1个月探亲。

我将负担xxx在杭州期间的一切开销。

我的住址：xxx，

工作单位：xxx，

手机号码：xxxxxxxxxxx，

办公电话：xxxxxxx，

家庭电话：xxxxxxx。

(姓名)xxxx年xx月xx日

通用年终邀请函【精】

年终邀请函范文

尊敬的xxx：

您好!

为建立公司良好的沟通文化，统一思想，坚定信心，现诚邀您参加“xxx年会”!

会议时间：

会议地点：

会议主题：

注意事项：

1、请提前对会议议题进行思考(可征求部门其他员工的建议);如有可能请拟定书面发言提纲，以免发言时遗忘;

2、如果在您平时的工作中有困惑，也可在会议现场提出;

3、会议将邀请公司领导参加，请务必充分重视，准时出席会议;

4、会议进行中，请将手机调至震动状态，打开思路，积极参与讨论。

联系人：

电话：

期待您的参与!

xx中心

xx年x月x日

(一)年会邀请函的含义

年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

(二)年会邀请函的基本内容

年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

(三)年会邀请函的结构与写法

1.标题

由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2.称呼

邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

(2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3.正文

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4.落款

因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间

写明具体的年、月、日。