【www.wei508.com - 商务合作邀请函】
土膏欲动雨频催，万草千花一饷开。我们时常会在各种场合运用到邀请函，邀请函是一场活动的门面担当，是一场活动沟通的桥梁。如何写好邀请函呢？下面是小编帮大家编辑的《标准邀请函 英文商务邀请函格式及》，希望能对您有所帮助，请收藏。
英文商务邀请函格式及范文
1.签证英文商务邀请函格式
兹邀请由您领导的北京4人代表团来***(国家)参加***(展览)。
该展览将于***(日期)在***(地点)举行。请您安排来***(国家)的必要事宜。
展会期间您们将在此逗留***日，所有的费用，包括国际机票、当地交通、食宿、医疗保险和其他相关费用由贵公司承担。
我们期待您的访问。
此致
敬礼
(salutation)
iwouldherebyinvitethemembersofbeijingdelegationtotally4persons(listedattachment)ledbyyou,tocomeoverto***(country)for***(exposition),whichistobeheldat***(place)during***(date).
pleasemakethenecessaryarrangementsforyourdelegationtoarrivein***(country).duringtheexposition,youwillstayherefor***days.allyourexpensesincludinginternationalairtickets,localtransportation,accommodations,medicalinsurancesandallotherrelatedexpensesduringyourstayherewillbepaidbyyourselves.wearelookingforwardtogreetingyouin***(country)verysoon.
yourssincerely,(signature)商务邀请函是正式公函，请用单位带英文抬头、地址、电话的信纸打印，结尾加盖公章。
2.英文商务邀请函范文
下面是一封英语邀请函、请柬的范文，供大家参考：
july29,XX
xxx,ceo
xxx,vpsales
xxxxxxxxcorporation
(address)
itsourgreathonortoinviteyoutovisitxxxcompanylocatedat(address)inaugust,XX.thisvisitwillprovideanopportunityforyoutomakeabetterunderstandingofourmarketingissues,andtocommunicateourfuturebusinesscooperationindetail.
xxxcompany,asoneofyourdistributorsinchina,hasbeengreatprogressinginpromotingandsellingyourproducts.webelievethisvisitwillbeofgreatbenefittoourfuturebusinesscooperation.pleaseusethisinvitationlettertoapplyforyourvisatochina.
wearealllookingforwardtoseeingyousoon,andshouldyouhaveanyquestions,pleasefeelfreetoinformme.
yourstruly,
xxx
vicepresidentsales
xxxcompany
其他人在看
标准邀请函 英文商务的邀请函
英文商务的邀请函范文一
DearSirorMadam,Nicetocontactyou!WearegladtoknowyournameandaddressontheInternet.Herewritingyouwithexpectationofestablishingbusinessrelationship.Nowwetakethisopportunitytointroduceourcompany.OurcompanywasfoundedinXX(year).Wehaveaverylargeinternationalbusinesswithlotsofcountries.Wearemainlyproduceallkindsof(product).Ifsomethingisattracting,pleaseletusknow,thenweshouldsendyouthepricesheet.Afteryouconfirmtheprice,thesamplesalsocanbedispathedtoyouforthepurposeofexaminingthequality.Hopeourproductsmeetyourmarket.Sothatwecanstartourbbusinessrelationshipformutualbenefit.Thankingyouinadvanceandlookingforwardtohavingyourkindviewsonourbusinesscooperationproposal.Yourpromptreplywouldbehighlyappreciatedwaitingforyourkindlyreply.
英文商务的邀请函范文二Beth:Sally,haveyounoticedthatthepeopleinourFinanceDepartmentarealwayssofriendlySally:Ihavenoticedthat.WhydoyouthinktheyaresofriendlyBeth:Maybeitsbecausetheyaresurroundedbymoneyallday!Sally:Thatspossible!IwishIcouldjointheFinanceDepartmentinourcompany.Beth:WhycantyouSally:Mynumericalskillsarejusttoobad.Ifailedmathematicsatschool,youknow.Sally:Well,ifyouarenogoodatmathematicsmaybeyoushouldntworkintheFinanceDepartment.Youcouldaccidentallyloosealotofmoney.Beth:YouarealwayssowiseSally.Imgladtohaveyouasafriend.Sally:WereagoodteamBethandweshouldalwayslookoutforeachother.
英文商务的邀请函范文三InvitationLetter
DearSirs,ItisourpleasuretoinviteyourstafftocometoJapanforattendingourbusinessmeetingwhichisgoingtobeheldfromJune26th,20xxuntilJuly6th,20xx.Theinvitedpersonis:Mr.Name:Mr.EldridgeEricNicolasDepartment:MachineryElectronicPosition:SeniorSectionManagerConsideringhisattendanceisreallyimportantforus,henceyourkindcooperationinpreparingBusinessVisafortheabovepersonthatenablehistohavevisitJapanishighlyappreciated.Sincerelyyours,KunihiroYamauchiGroupLeaderGlobalHumanResourcesGroup
ToyotaTsushoMarunouchiBldg,,8-1,Marunouchi3-chome,Chiyoda-ku,Tokyo100-8320,JapanTEL.+81-3-5288-211/F+81-3-5288-9100URL.3w.toyota-tsusho.com/english/1AX.HumanResourcesGeneralAffairsDepartment
英文商务的邀请函范文四FromTripleWAVESdn.BhdA-5-9EmpireTower,SS16/1SubangJaya,47500,Selangor,Malaysia
DearVisaOfficer,WewouldbegratefulifabusinessvisacouldbegrantedforChinaResearchInstituteofElectronicEngineering,tovisitMalaysiaonMondayFebruary15throughFebruary20,20xx.DuringthistriphewillmeetwithourcompanyrepresentativetodiscussthesaleanddistributionofDigitalCCTVSurveillanceSolutions,AccessControlSystemandSecurityAlarmSystemandothercommunicationsolutions.ChinaResearchInstituteofElectronicEngineeringisfinanciallyresponsiblefortheapplicantsvisitandundertakestoensurethatthathewillabidebytherulesandregulationsoftheMalaysiaSincerely,Mr.SamirSeniorVicePresidentTripleWAVESdn.Bhd
ConsulateGeneralofMalaysiaConsularSectionDearVisaOfficer,WearecordiallyinvitingChinaResearchInstituteofElectronicEngineeringtovisitMalaysiaonMondayApril3throughApril17,20xx.Duringthistriphewillmeetwithourcompanyrepresentativetodiscussthesaleanddistributionofproducts.Sincerely,BarryG.HartSeniorVicePresidentEastCoastPromotions,Inc.FromTripleWAVESdn.BhdA-5-9EmpireTower,SS16/1SubangJaya,
47500,Selangor,Malaysia
标准邀请函 英文邀请函格式【荐】
结构要点:
邀请信是邀请收信人参加某项活动的书信，包含三个方面：
1.邀请对方参加活动的内容、时间和地点；
2.与该活动有关的注意事项；
3.期待对方接受邀请，并可表示感谢。
directions
writealettertooneofyourhighschoolclassmateswhoisinanearbycity，andinvitehim/hertoyourcityatthisweekend.somenecessarydetailsmustbeincluded.donotsignyourownnameattheendofyourletter，usingliminginstead.
sample:
dearlinda，
wehaventseeneachotherforsixyearsaftergraduation.iamsogladtohearthatyouhavegraduatedfromuclaandcomebacktoworkinsuzhou.ifyouarefreethissaturday，pleasecometoshanghaiandhaveagoodtimewithme.
wecanfirstgotothecenturypark，wheretheflowersareallinblossom.letsgoboatingonthelakeisntitpleasantinthecoolbreeze?theniwilltreatyoutodinneratawesternrestaurantonhuaihairoaditissmallbutreallyniceimsureyouwillenjoyit.afterdinner，letsgotoaconcertyouareamusiclover，arentyou?
ifyoucouldntcome，pleasenotifymebeforefriday.ifyoucan，pleasetellmewhichtrainyouwilltakeandiwillmeetyouattherailwaystation.
iamlookingforwardtomeetingyou.
sincerelyyours，
liming
标准邀请函 商务邀请函的格式例文
商务邀请函的格式范文【1】
尊敬的会员及各相关企业：
为帮助深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于20xx年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的内容和行程。
我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名！报名截止时间为：20xx年11月20日。
商务邀请函的格式范文【2】各有关单位：
澳大利亚是距中国最近的西方发达国家之一，中国是澳大利亚最大的贸易伙伴。双方已形成全方位、多层次、宽领域的互利合作格局。为了进一步搭建国际交流合作平台，开拓国际市场，加强对外交流和贸易合作。经研究，陕西省城市经济文化研究会交流促进中心联合有关部门拟组织各有关单位赴澳洲进行商务考察活动。活动计划安排如下：
一、邀请对象：政府有关部门、企事业单位主要负责人，经贸管理人员。
二、考察安排：澳大利亚/新西兰，12天。
商务邀请函的格式范文【3】值此阿根廷“中部地区”三位省长携企业代表团访问上海之际，阿根廷驻上海总领事馆商务促进中心和阿根廷联邦投资理事会，协同上海市工商业联合会、上海市小企业（贸易发展）服务中心，荣幸邀请贵公司参加与阿根廷企业对口洽谈会。
地点：上海国际会议中心东方滨江大酒店（浦东滨江大道2727号）三楼
时间：20xx年4月11日（星期一）下午2：00开始
具体的该代表团企业名单，请查询本领事馆的网站下列联接：
如蒙出席，请将您的确认函于2005年3月28日前传真到：021-62***********.本馆在收到贵司的确认后，安排具体的对口洽谈时间，并另行通知。
商务邀请函的格式范文【4】经与贵公司就______项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：
1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;
2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;
3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。
我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。
敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。
________有限公司
__年__月__日
商务邀请函的格式范文【5】尊敬的上海经贸科技有限公司销售总监____女士/先生：
十分荣幸的邀请您参加本公司成立数字周年的庆祝活动，并真诚期待您的光临!
时间：________
地点：________
活动安排：________
活动组委会名称:________
联系电话:________
商务邀请函的格式范文【6】尊敬陈总及贵公司领导：
我公司为全防腐引入管及防雷接头的专业生产厂家。现由于工作项目需要，特诚挚邀请贵公司领导及相关专业人士于八月份来我公司进行实地考察，以便促进双方合作事宜。望陈总及贵公司领导能在百忙之中抽出时间给予指导。我公司全体员工竭诚欢迎您们的到来!
我方联系人：________
联系方式：________
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字：___________________
单位公章：___________________
__年__月__日
________有限责任公司呈上
商务邀请函的格式范文【7】___________________公司：
由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。
考察日期：
考察人数：
考察内容：
所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。
我方联系人：
联系方式：
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字：___________________
单位公章：___________________
__年__月__日
商务邀请函的格式范文【8】尊敬的杭州宇业股份有限公司公关经理____女士/先生：
十分荣幸的邀请您参加本公司成立数字周年的庆祝活动，并真诚期待您的光临!
时间：________
地点：________
活动安排：________
活动组委会名称:________
联系电话:________
标准邀请函 有英文商务邀请函范例
有英文商务邀请函1
MRglueBBCC,poplarcore,Thicknesstolerance+-0.5mm,MCisbelowbb%,flatsurface
Ifyoudon’ttryyouwillneverknowourqualitylevel.youwillincreaseyourcompetitor‘sabsoluteadvantage,theyhaveourgoodqualityandbetterprices,howcanyoucompetewiththem
Wereallywanttoestablishlong-lastingbusinessrelationshipwithyou,sowegiveyouthesebestprices.youcancomparewithothersuppliersnow.youcanaskyourpeopletotestthequality.Don’tmissthisgreatopportunity.ifyouwanttotry,pleasetellmeASAP,becausethepriceswillbehigherUSDbtobafterSeptemberbbbIthinkyourcurrentvendorsaresmallfactories,rightsotheyhavelowerpriceswithlowerquality.Ithinktheyhavenotstableandfixedquality.iftheyhavebetterorderstheywillnotdoyourorders.Iamlookingforwardtohearingfromyourreply.bbbpleasemakeyourdecisionASAP.Ifyouwanttostrengthenyourcompetitivepower,pleasedon’thesitatetoaskmesendthesalescontracttoyou.
有英文商务邀请函2
Dearsirmadam:
I’mdelightedyouhaveacceptedourinvitationtoeakattheConferencein[city]on[date].
Asweagreed,you’llbeeakingonthetopic"XX"from[time]to[time].Therewillbeanadditionalminutesforquestions.
Wouldyoupleasetellmewhatkindofaudio-visualequipmentyou’llneed.Ifyoucouldletmeknowyourecificrequirementsby[date],I’llhaveplentyoftimetomakesurethatthehotelprovidesyouwithwhatyouneed.
Thankyouagainforagreeingtoeak.Ilookforwardtohearingfromyou.
Sincerelyyours,
[name]
[title]
有英文商务邀请函3
Dearsirmadam:
Thankyouforyourletterof[date].I’mgladthatyouarealsogoingto[place]nextmonth.Itwouldbeagreatpleasuretomeetyouatthe[exhibitiontradefair].
Ourcompanyishavingareceptionat[hotel]ontheeveningof[date]andIwouldbeverypleasedifyoucouldattend.
Ilookforwardtohearingfromyousoon.
Yourssincerely,
[name]
有英文商务邀请函4
DearSirorMadam:
WeareverypleasedtoinviteMr.******cometoourcompanyforvisitingandbusinessnegotiation.Thebusinesstripwillstartfrom30thOct.20xx.Andbecausethelongbusinessco-operationinfuturebetween******company.andus,theywillcometoChinaformanytimes.Pleasenote,however,thatwedon’tassumeanylegalorfinancialreonsibilitywhateverregardingthepresenceof******inChina.Allexpensesof******’SjourneytofromChina,theirstayinChinaaswellashealthinsurancewillbebornebytheiremployers.Wesendyouourkindestregardsandbestwishesforapleasanttrip.
[标准版]2022英文商务邀请函格式示例
范本一
dearsirs
itisourpleasuretoinviteyourstafftocometojapanforattendingourbusinessmeetingwhichisgoingtobeheldfromjune26th，27untiljuly6th，27.theinvitedpersonis:mr.name:mr.eldridgeericnicolasdepartment:machineryelectronicposition:seniorsectionmanagerconsideringhisattendanceisreallyimportantforus，henceyourkindcooperationinpreparingbusinessvisafortheabovepersonthatenablehistohavevisitjapanishighlyappreciated.sincerelyyours，kunihiroyamauchigroupleaderglobalhumanresourcesgroup
范本二
towhomitmayconcern:
iamwritingthislettertoinviteour/myparents(nameandbrithdays)tovisitusincanadathiscomingmayforaperiodof3months.itgoeswithoutsayingthatwewillcoverallexpensesduringtheirvisitincanada，whichincludesinternationalairtickets，localtransportation，accmodations，medicalinsurancesandallotherrelatedexpenses.yourfavourableconsiderationregardingtheirvisaapplicationswillbehighlyappreciated.ifyouhaveanyquestionregardingthismatter，pleasekindlycontactme/usattheaddressabove.
sincerely.
范本三
dearsirormadam，
nicetocontactyou!wearegladtoknowyournameandaddressontheinternet.herewritingyouwithexpectationofestablishingbusinessrelationship.nowwetakethisopportunitytointroduceourcompany.ourcompanywasfoundedinxx(year).wehaveaverylargeinternationalbusinesswithlotsofcountries.wearemainlyproduceallkindsof(product).ifsomethingisattracting，pleaseletusknow，thenweshouldsendyouthepricesheet.afteryouconfirmtheprice，thesamplesalsocanbedispathedtoyouforthepurposeofexaminingthequality.hopeourproductsmeetyourmarket.sothatwecanstartourbbusinessrelationshipformutualbenefit.thankingyouinadvanceandlookingforwardtohavingyourkindviewsonourbusinesscooperationproposal.yourpromptreplywouldbehighlyappr
eciatedwaitingforyourkindlyreply.
[标准版]商务邀请函格式
商务年会邀请函模板(一)
___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加XXXX公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点：
时间：
备注：期间抽奖，请随赐名片
20XX年X月X日
商务年会邀请函模板(二)尊敬的______
成绩斐然的______刚刚过去，在这辞旧迎新之际，公司与您相约美丽____。
诚挚邀请您参加于____年__月__日—___日在________国际会议中心举行“________年商务年会”。
我们期盼与您共叙友谊，共话未来，共赢____。
衷心期盼您的光临。
XXX
_______(集团)有限公司总裁
____年__月__日
商务年会邀请函模板(三)xxx有限公司进出口部：
首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。
由于和贵司长期保持着良好的合作关系，并始终得到贵司的巨大支持，我司的钢铁业务得到了长足发展，创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。同时，也希望在今后的发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵司给予更大的支持与帮助，.com实现贵我双方事业的共同发展。20xx年，xxx集团投资1亿多元，对我公司的配套流程进行了全面的升级改造，通过能力提高了20%，进一步增强了为xxx集团等广大客户服务的能力。
为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于xx月xx日到xx月xx日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。
报到时间：
会期：
联系人：
20XX年X月X日
商务年会邀请函模板(四)老师：
中国制度经济学会20XX年年会暨海峡两岸经济发展学术研讨会将于20xx年10与13——xx日在成都市西南财经大学召开。本次会议由中国制度经济学会主办，西南财经大学经济学院、经济与管理研究院共同承办。欢迎您届时光临!
现将大会相关事宜告知如下：
一、日程
20xx年10月12日全天报到
20xx年10月13日上午开幕式、合影、大会发言//下午分组发言
20xx年10月xx日上午分组发言//下午大会发言、总结及颁奖、闭幕
二、会务
1、您的论文将不参与大会发言及分组发言;
2、请于20XX年10月8日前确认是否参会，并通过电子邮件告知会务组;
3、若需要书面邀请函，可在到会时索取;
4、本次会议不收取会务费，住宿费用自理(经与宾馆协商每人每天费用约130元)。
三、路线
大会代表驻地为成都市青华路39号天辰楼宾馆，毗邻著名风景区杜甫草堂和浣花溪公园，具体乘车路线：
1、在成都双流机场乘机场大巴至岷山饭店，再换乘出租车至杜甫草堂附近天辰楼宾馆(费用约15元)，若直接乘出租车至宾馆费用约70元。
2、在成都火车北站下车，乘25路公交车在青羊宫站下，换乘81、17路公交车至杜甫草堂站即可，若直接乘出租车至宾馆费用约20元。
本次会议不设专车接站。
四、联络
西南财经大学经济学院联系电话：xxxxxxxxxxxxxx
天辰楼宾馆总台电话：xxxxxxxx
联系人：
电子邮箱：
xx财经大学经济学院
20XX年X月X日
标准邀请函 英文商务邀请函五篇范例
英文商务邀请函篇1
Dearsir/madam:
wouldverymuchliketohavesomeonefromyourcompanyspeakatourconferenceon.
Asyoumaybeaware,themissionofourassociationistopromote.Manyofourmembersareinterestedintheachievementsyourcompanyhasmadein.Enclosedisourpreliminaryschedulefortheconferencewhichwillbereviewedinweeks.Illcallyoutoseewhofromyourcompanywouldbewillingtospeaktous.Icanassureyouthatwellmakeeverythingconvenienttothespeaker.
Sincerelyyours,
英文商务邀请函篇2dearsirs
itisourpleasuretoinviteyourstafftocometojapanforattendingourbusinessmeetingwhichisgoingtobeheldfromjune26th，27untiljuly6th，27.theinvitedpersonis:mr.name:mr.eldridgeericnicolasdepartment:machineryelectronicposition:seniorsectionmanagerconsideringhisattendanceisreallyimportantforus，henceyourkindcooperationinpreparingbusinessvisafortheabovepersonthatenablehistohavevisitjapanishighlyappreciated.sincerelyyours，kunihiroyamauchigroupleaderglobalhumanresourcesgroup
英文商务邀请函篇3DATE:February10,20xx
We邀请方HerebyInviteTheFollowingRepresentative:
Name:被邀请人姓名
PassportNumber:护照号
DateofBirth:被邀请人出生年月
DateofIssue:被邀请人护照签发日
DateofExpiry:被邀请人护照过期日
ToBeijingforabusinessstayfor时间
WeThankYouinAdvanceforYourCooperation.
YoursFaithfully
邀请方代表人及签章
公司名（英文）.
英文商务邀请函篇4Dearsir/madam:
On[date],wewillhostaneveningofcelebrationinhonoroftheretirementof[name],Presidentof[company].
Youarecordiallyinvitedtoattendthecelebrationat[hotel],[location],on[date]from[time]to[time].[name]hasbeenthePresidentof[company]since2022.Duringthisperiod,[company]expandeditsbusinessfrom[size]to[size].Nowitsouropportunitytothankhimforhisyearsofexemplaryleadershipandwishhimwellforahappyretirement.Pleasejoinustosaygood-byeto[name].
Seeyouon[date].
Yourssincerely
Mike
英文商务邀请函篇5towhomitmayconcern:iamwritingthislettertoinviteourmyparents(nameandbrithdays)tovisitusincanadathiscomingmayforaperiodof3months.itgoeswithoutsayingthatwewillcoverallexpensesduringtheirvisitincanada,whichincludesinternationalairtickets,localtranortation,accmodations,medicalinsurancesandallotherrelatedexpenses.yourfavourableconsiderationregardingtheirvisaapplicationswillbehighlyappreciated.ifyouhaveanyquestionregardingthismatter,pleasekindlycontactmeusattheaddressabove.sincerely.
标准邀请函 商务礼仪邀请函格式例文
来为大家说说商务礼仪邀请函有什么格式要求
1.标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，阿里巴巴年终客户答谢会邀请函及活动主题标语网聚财富主角。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语网聚财富主角独具创意，非常巧妙地将网阿里巴巴网络技术有限公司与网商财富主角用一个充满动感的动词聚字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的客户之间密切的合作关系，也传达了阿里人对客户的真诚敬意。若将聚和财连读，聚财又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓以言表意、以言传情，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。
2.称谓。邀请函的称谓使用统称，并在统称前加敬语。如，尊敬的先生/女士或尊敬的总经理(局长)。
3.正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如敬请光临、欢迎光临。
