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看来寒食春无主，飞过邻家蝶有私。我们时常会在各种场合运用到邀请函，邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。你知道邀请函怎么写吗？下面是小编精心为您整理的“通用邀请函的格式有哪些范例”，欢迎您参考，希望对您有所助益！

（一）邀请信的定义和作用

邀请信又叫邀请函、邀请书，是由会议的举办方或活动的主办方发出的邀请有关单位或人员参加会议或活动的专用书信。

邀请信可广泛应用于各种社会活动、经济活动、学术活动。属于社会活动的各种座谈会、联谊会、纪念活动，属于经济活动的各种博览会、展销会、物资交流会、恰谈会，属于学术活动的各种学术年会、讨论会、答辩活动等等，都需要邀请大量有关单位和人士参加，都要使用邀请信这种专用书信。

（二）邀请信的特点

1.类似于请柬的约请性

在约请性这一点上，邀请信有些类似于请柬，但跟请柬也有很大不同。这里主要区分一下它们的不同点。

首先，请柬所涉及的活动，通常规模比较小，邀请人员相对比较固定。而邀请信所涉及的活动规模一般比较大，邀请人员比较多，且邀请对象不像请柬那样固定。

其次，请柬突出的是礼仪，一般只要对方应邀出席，目的就达到了，不需要对方做出多少进一步的行动。而邀请信不仅努力要把对方邀请过来，还期待他们在会议或活动中有所行动，譬如在展销会上展销或订货、在讨论会上发表学术见解、在答辩会上主持答辩等。

再次，请柬文字简约，邀请信内容复杂。请柬只须写明什么时间在什么地方开展什么活动，恭请谁人参加，就可以了。而邀请信要详细写明活动的内容和方式。

2.类似于通知的告知性

邀请信的篇幅长长的，除活动的举办者、活动的名称、举办活动的时间地点等要素之外，还要花大量的篇幅写明活动的具体内容和运作方式，这一点类似于通知。但它跟通知也有一些不同点。

首先，比通知的发送范围还要大。通知作为一种公文，通常是在本系统、本行业、本领域之内流通，通常不会面向全社会。而邀请信，特别是涉及经济活动的邀请信，往往是面向全社会公开发布，涉及面要比通知还要广。

其次，比通知有更强的礼仪性。通知大多涉及的是本系统、本行业的人，无须太多客气，所以没有邀请的姿态。而邀请信涉及的范围很大，许多被邀请者对于主办者来说是陌生的。而且，邀请是有求于人的事情，自然要比通知客气得多。所以，邀请信要比通知更讲究礼节性。

（三）邀请信的类型

1.邀请参加活动的邀请信

由于当代社会已经发展到以商品经济为中心的时代，各类经济活动极为频繁，此类邀请信就成为最主要的类型。除上面提到的博览会、展销会、物资交流会、恰谈会之外，各地还大量举办各种文化搭台、经贸唱戏的“××节”，如茶叶节、武术节、牡丹节、服装节等等，这些活动都需要大量邀请有关单位参加。本节后所附沈阳国际汽车工业博览会邀请信就属此类。

2.邀请参加会议的邀请信

这种会议通常是开放性的会议，广邀天下相关人士参加，所以发出的邀请信相当多，只求部分应邀请人士能够与会即可，不像通知那样有确定的对象。本节后所附“中国经济前景国际研讨会”的邀请函，即属此类。

3.邀请学者主持答辩的邀请信

这种邀请信一般用于高等院校或学术机构。硕士研究生或博士研究生的论文答辩，要求必须有外单位的专家参与并主持。本节后所附第三个例文，就属此类。

（四）邀请信的写作

1.标题

有两种写法：第一种写法只有“邀请信”三个字作标题，第二种写法则由活动名称加“邀请

信”三字组成标题。

2.称呼

如果邀请信有相对明确的邀请对象，就要把邀请对象的名称或姓名标写出来，以示重视，会议邀请信通常是需要写明称呼的。如果面向全社会发出邀请，没有明确的受文者，可以不写称呼这一项，各种经济活动邀请信有时就没有称呼。

3.正文

这是邀请信最为重要的一部分，要将如下方面一一写明：

活动的名称、主办人、举办时间地点等，这是正文的开头部分。

开展活动的背景、意义，活动主要项目及采取的主要方式，以及种种与参与者有关的事项。这是正文的主体部分。

热情发出邀请，并作了一定的承诺。这是主体的结尾部分。

4.落款

在正文之后署名主办单位并加盖公章，再另起一行写明发信日期。

扩展阅读

通用中秋聚会活动邀请函格式范例

中秋邀请函范文篇一

亲爱的家长朋友：

你好!

本周三为中国传统佳节中秋节到来之际，为了让幼儿过一个难忘的、有意义的中秋佳节，我园特定于20xx年9月24日周四上午9：00举办首届《月儿圆圆、心儿甜甜》主题幼儿园活动。特邀请您的参加。

金秋送爽，举国欢庆。值此中秋佳节来临之际，预祝您们合家欢乐，幸福平安!

温馨提示：

1、活动当天家长带着幼儿早晨9:00之前入园，提前到来的家长请到一楼大厅等候。

2、保持幼儿园活动场地的秩序，并指导孩子不大声说话，随意跑动。20xx最新中秋节邀请函20xx最新中秋节邀请函。

3、坐校车的孩子幼儿园活动结束后由家长自己接回家。

4、幼儿园活动中也离不开各位家长的支持哦。

让我们一起期待中秋节的到来吧!最后提前祝大家：中秋节快乐!

XXX

XXXX年XX月XX日

中秋邀请函范文篇二

尊敬的业主/住户：

当秋月的银辉洒向大地，我们又迎来了一个美好的节日中秋节。我们诚挚地邀请您一起来参加我们的中秋活动。

活动地点：写字楼(B栋)大堂

活动内容：摊位游戏、抽奖等活动

z物业发展有限公司

zz花园服务处

XXXX年XX月XX日

中秋邀请函范文篇三

XXX：

XXX年月号，由泰生琴艺培训班和有你相伴歌曲创作组联合举办的圆满结束!为继续欢庆传统节日、提供文艺展示机会、揭晓XXX春晚最牛节目名单，我们继续举办八月十五中秋节，我们将举办中秋晚会。晚会有歌曲、器乐、朗诵和相声供您欣赏，同时，我们还开设灯谜活动。

中秋晚会在八月十四晚上八点正式开演，欢迎届时登陆我们的博客查看!期待您的光临!

有你相伴歌曲创作组和泰生琴艺培训班全体成员恭祝您元宵快乐!

XXX

XXXX年XX月XX日

中秋邀请函范文篇四

尊敬的老师、同学们：

载歌载舞赴城院，同心同德庆中秋。xxxx大学xx学院20xx中秋晚会将于月日(周三)晚18:30分在学院大学生活动中心举办。我们诚邀老师和同学们的光临，共同渡过一个美好的夜晚。

诚挚邀请!

XXX

XXXX年XX月XX日

通用邀请函的格式与【必备】

邀请函的格式与范文一

由_______________组织的____________研讨会将于___年___月___日~___月______日在_________举办。本次会议由____________承办，____________协办。

届时全国各高等院校、科研院所、企事业单位等____________等领域工作的知名专家、学者将出席会议。特邀专家有_________教授及_______________有关领导等。

现诚挚邀请您参加本次会议，共同交流____________技术相关领域研究的新成果。

组织单位：_________委员会

承办单位：_____________________

协办单位：________________________

现将有关事宜通知如下：

一、会议时间

报到时间：_____________________

会议时间：________________________

二、会议注册

注册表发送邮箱：____________________________________

预注册表：见附件(截止日期：____________________________________)

三、报到事宜

1、报到地点：待定，详见第二轮通知

2、会务费：_______________元每人(会务费包括研讨会纸质讲义、电子光盘资料、工作餐等)

3、住宿费自理

四、会议议程

大会将邀请_________业内专家对目前____________领域最新、最前沿性的研究成果进行义务宣讲，并对____________领域的企业需求、及未来挑战性的发展方向进行深入探讨。为各位参会人员提供沟通、学习、交流的平台。

五、回执

为确保学术会议正常有序召开，请出席会议的代表务必于____________年___月___日之前将回执通过eamil发送到邮箱_____________________，以便确定住宿、会场规模以及有关会务工作等。

六、会务组联系方式

1、联系人：_________

2、电话：_______________手机：______________________________

3、会务咨询邮箱：

__________________委员会_______________年___月___日

邀请函的格式与范文二

我们很荣幸地邀请您作为贵宾参加20xx年3月10至12日在北京国家会议中心举办的xx展会的开幕式，并诚挚邀请您出席由法兰克福展览公司与全国工商联家具装饰业商会共同举办的一系列高规格的同期活动。

xx20xx是中国的卫生洁具及暖通空调展览会。此次展会将迎来300余家海内外展商参展，其中包括科勒、乐家、吉博力、a.o.史密斯、阿里斯顿、百得、八喜、博世、卡莱菲、意乐、法罗力、吉博力、嘉科米尼、威能和菲斯曼等一系列国际品牌。

开幕式

日期：20xx年3月10日(星期三)

时间：上午9:00╟10:00

地点：国家会议中心大厅

北京市朝阳区天辰东路7号

开幕式结束后，我们还邀请您参加以下精心筹备的各项活动。

顶尖技术在中国的精彩诠释家用锅炉制造商联合新品发布会

日期：20xx年3月10日(星期三)

时间：10:00╟12:00

地点：国家会议中心306会议室(会议区3楼)

德国威能、意大利阿里斯顿、意大利依玛、意大利法罗力、法国德地氏和意大利八喜这些业界企业同时进行家用壁挂炉的新品发布，且所有产品均是首次登陆中国大陆。该项活动将让您领略到家庭供暖系统对家居环境的重要性。

20xx北京建筑装饰设计暨国际浴室设计趋势论坛

日期：20xx年3月10日(星期三)

时间：13:00xx:30

地点：国家会议中心311会议室(会议区3楼)

邀请人：

20xx年xx月xx日

邀请函的格式与范文三

尊敬的______________老师：

您好!

长养薰风拂晓吹，渐开荷芰落蔷薇，和风带来了夏日的问候，也送来了学术的佳音我们将邀请您参加____________年______月______日-______日在______举办的______学术研讨会，大会将有很多省内专家以及多学科专家齐聚一堂，共同交流______科专业和______科专业______诊治流程及研究进展，并对临床常见的一些热点难点问题进行探讨。

请您拨冗出席，相信您一定不虚此行!

会议日程：____________年______月______日中午报到

____________年______月______日下午会议

____________年______月______日上午会议

____________年______月______日下午撤离

____________事业部______办事处

____________年______月______日

邀请函的格式与范文四

尊敬的女士/先生：

第3届中国国际发制品展览会将于20xx年9月26-9月28日在中国郑州市举办，展会主办方xx工艺品进出口商会诚挚地邀请阁下莅临展会指导。

届时，将有来自各国的300多家发制品生产厂家参展或与会，展会面积超过6000平方米。展品涉及假发类、假发类原材料、发饰品、美发等相关产品。

金秋九月，展会主办方将邀请国际知名发型设计师、行业资深人士、媒体人士齐集一堂，围绕发制品行业成长、美发展开交流，同时举办国际性论坛、时尚模特秀等活动。

展会期间，组委会将为vip客人提供免费食宿(两晚三天)。

xx工艺品进出口商会

邀请人：

20xx年xx月xx日

邀请函的格式与范文五

尊敬的各位学校领导，教师：

近年来，随着国内企业信息化进程的不断加快，企业对于高水平信息化实用型人才的需求不断增长，为适合这种需要，许多高校都开设了erp课程，学生掌握的信息化知识的深度和广度都有了很大的提高。与此同时，由于高校中开设erp课程的历史较短，以及教学经验和教学条件等方面的限制，在培养出的学生质量与满足企业实际需求之间仍存在一定差距。

高等学校承担着为社会培养高水平专业人才的崇高使命，同时也面临着来自学生就业的压力和不断提高教学质量的压力。那么：

什么是适合中国国情的信息化人才，找到适合自己的教学理念?如何在校企联盟的教育改革模式下，打造企业需要的信息化人才?如何让没有任何商业实战经验的大学生初出校门即得到社会的青睐

这些都是中国高校信息化领域的老师一直在思索的问题。实际上，在过去几年中，许多高校的老师通过自己的辛勤工作，在信息化人才培养、教学课程的内容设计和形式改革方面不断探索，已经总结了一些宝贵的经验。另一方面，一些高校的老师在与企业合作推进信息化教学的过程中也在不断创新，并且取得了一定的成绩。

为了与全国高校管理学院从事信息化教学的老师们针对上述问题共享我们的经验，北大光华管理学院和将管理系统有限公司在11月9日召开高校如何培养企业需要的信息化人才的大型研讨会。在这次会议上，我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、高校和企业之间充分交流的场所，使来自全国各高校的教师在教学方法、课程建设、实验教学等方面进行深入的探讨，探索校企优势互补及资源共享的途径，并通过聆听企业的心声来获知社会对人才需求的特点。使高校与企业悉知各自所应扮演的角色，从而为中国社会信息化的发展和普及做出应有的贡献。

特此邀请，真诚地期待您的光临!

20______年___月___日