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伴随着时代的不断进步,很多公务场合都需要邀请函,邀请函是对被邀请方发出邀请的一种文字材料。生活中有哪些邀请函呢?下面是小编帮大家编辑的《通用年终邀请函【精】》,供大家参考,希望能帮助到有需要的朋友。
年终邀请函范文尊敬的xxx:
您好!
为建立公司良好的沟通文化,统一思想,坚定信心,现诚邀您参加“xxx年会”!
会议时间:
会议地点:
会议主题:
注意事项:
1、请提前对会议议题进行思考(可征求部门其他员工的建议);如有可能请拟定书面发言提纲,以免发言时遗忘;
2、如果在您平时的工作中有困惑,也可在会议现场提出;
3、会议将邀请公司领导参加,请务必充分重视,准时出席会议;
4、会议进行中,请将手机调至震动状态,打开思路,积极参与讨论。
联系人:
电话:
期待您的参与!
xx中心
xx年x月x日
(一)年会邀请函的含义
年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)年会邀请函的基本内容
年会邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)年会邀请函的结构与写法
1.标题
由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼
邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)年会邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款
因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间
写明具体的年、月、日。
延伸阅读
通用年终客户邀请函【荐】
年终客户邀请函范文篇一:
邀请函
诚挚邀请xxxxxxx(先生、女士)
参加xxxxxx有限公司举行的年客户答谢会地址:xxxxxx市xxxx创业服务园区
时间:xxxxx月xxxxx日时(嘉宾签到)敬请期待您的光临!
全体同仁敬贺。
XXX
XXXX年XX月XX日
年终客户邀请函范文篇二:邀请函
尊敬的先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。新年即将来临,我们倾情实现大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对的大力支持,我们特于年月日:在
大酒店楼举办年度客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!
单位
年月日
年终客户邀请函范文篇三:邀请函
尊敬的先生/女士:
您好!
在您的大力配合下,我们风雨兼程即将走过xxxx年,在过去的一年中,我们在您的支持下达成了每一个阶段的目标。感谢您一直以来对正中商贸公司的信任与支持,正是这份坚定和支持将我们的距离拉近,也正是因为这份坚定与支持方有正中商贸的今天!而我们之间也不能只用过去来衡量我们的友谊,让这张小小的邀請函来传递公司全体同仁对您的祝福!
为了表达正中人对您的感谢,同时为了我们更美好的明天,在此特邀请您参加xxxx年xx月xx日举办的xxxx年xx商贸市场拓展暨感恩答谢会,我们将共同回顾xxxx年,展望即将到来的xxxx年,同时为答谢广大客户多年来对我们的支持和理解,正中商贸联合众多知名厂家共同举办此次xxxx年xx商贸市场拓展暨感恩答谢会。
此次xxxx年正中商贸市场拓展暨感恩答谢会将让您耳目一新,会议期间订货将有突破性优惠政策。凡本次凭邀请函到场的嘉宾均获得由厂商贈送的精美礼品一份。现场更有精彩的节目,更多惊喜等你拿。
我们热情期望您届时光临!
通用2022年终客户答谢会邀请函格式【荐】
年终客户答谢会邀请函格式
(一)邀请函的格式:
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。但要注意,简洁明了,看懂就行,不要太多文字。
在应用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,写好它至关重要。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。
一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。
(二)邀请函的范文:
网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会邀请函
尊敬的先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。
让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!
_________单位
__年__月__日
商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。
1.标题。由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。如例文,阿里巴巴年终客户答谢会邀请函及活动主题标语网聚财富主角。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语网聚财富主角独具创意,非常巧妙地将网阿里巴巴网络技术有限公司与网商财富主角用一个充满动感的动词聚字紧密地联结起来,既传达了阿里巴巴与尊贵的客户之间密切的合作关系,也传达了阿里人对客户的真诚敬意。若将聚和财连读,聚财又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望,可谓以言表意、以言传情,也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。
2.称谓。邀请函的称谓使用统称,并在统称前加敬语。如,尊敬的先生/女士或尊敬的总经理(局长)。
3.正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
例文中,正文分为三个自然段。其中第二段写明了2005年终客户答谢会举办的缘由、时间、地点、活动安排。(看原文)
第一段开头语过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。和第三段结束语让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!,既反映了主办方对合作历史的回顾,即与网商精诚合作,真诚为客户服务的经营宗旨,又表达了对未来的美好展望,阿里巴巴愿与网商共同迎接财富,共享快乐。
这两句话独立成段,简要精炼,语义连贯,首尾照应,符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
4.落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
年会邀请函模板【一】我公司决定于____年____月____日在____大酒店举办_____年公司年会,这次年会由本公司主办策划,主要包括open式座谈会和饕餮盛宴等活动内容。为了加强公司内部的经验交流,一起促进公司的成长发展,现在真诚地邀请贵公司来参与我们公司的年会。如蒙同意,请将贵公司愿意参加年会的人员名单发给我公司后勤部。
特此函达。
地点:
时间:
__________(盖章)
年月日
年会邀请函模板【二】尊敬的_______:
人生聚散无常,贵在他乡相遇;相遇是缘,相聚更是缘。好朋友,一句话,一杯茶,一辈子,同舟共济,征战上海滩!
在这个竞争激烈的社会,我们需要团结,我们需要发挥同乡群体的力量为彼此加油助力!我们要做江西精英在上海最实效的盛会江西红商会年会!
智帝中国集团旗下非盈利性组织江西红商会(原江西精英年会)拥有商会会员500余人,每年都会举办一次年会,曾成功举办过三届江西红商会年会,旨在服务在沪工作、发展的江西各界精英人士,共同探讨发展规划、结识良师益友、寻求合作机遇、共创美好前程,为大家提供一个相互认识、相互了解、资源共享、相互帮助、增进老乡情谊的平台,因而得到了江西省各地区驻沪联络处、各江西同乡在沪创办的著名企业等多家机构的大力支持。
20xx年元月23日,第四届江西红商会年会即将在上海吴中路吴宝路415号新龙大厦3楼「壶说吃茶」中国道家养生茶馆开幕,现诚挚邀请您参与这一年度盛会,让我们一齐努力,在上海办好我们自己的年会!
实用年终答谢邀请函【荐】
年终答谢邀请函范文篇一:
公司年度合作伙伴答谢宴邀请函
尊敬的合作伙伴与业界同仁:
您好!****年,在贵单位的大力支持下,***公司取得了产品销售和经营业绩的长足发展。为感谢贵单位的支持与厚爱,兹定于****年**月**日在***酒店**厅举办****公司****年度合作伙伴答谢晚宴。参加此次宴会的嘉宾涵盖工程、设计、咨询、媒体等诸多领域精英,让我们欢聚一堂辞旧迎新,共同倾诉****年带给我们的收获和感动!
我们准备了香醇的美酒、美味的佳肴、精美的礼品,诚挚欢迎您的光临,让我们共谱****战略合作与共赢!
宴会时间:****年**月**日(星期一)18:00-20:30
宴会地点:****酒店**厅(**市**区***路)
宴会形式:桌餐
活动联系人:******************
传真:***-************年**月**日
年终答谢邀请函范文篇二:制造中心XXX年度答谢晚宴
各位同事:
年关将至,我们就要送别了不平凡的XXX,即将迎来了充满希望(期待)的XXX,回顾XXX年制造中心忙碌了一年,辛苦了一年(的努力与)取得了丰硕的成绩,这与制造中心各位同仁的努力分不开,在此向各位同仁表示感谢;为感谢各位一年的辛勤努力,也为来年创造更好业绩,故在此诚意约请制造中心各部参加制造中心举办的年度答谢晚宴,热切等候各位到来。
时间:XXX年1月10日
地点:XXXX大酒店X楼X室
制造中心
XXX年12月27日
年终答谢邀请函范文篇三:邀请函
尊敬的**:
律回春晖渐,万象始更新。告别了成果丰硕的猪年,即将迎来充满希望的猪年,为了感谢您一直以来对*******的大力支持,我们特于猪年伊始举办温暖感谢奋斗XXX年终答谢会。届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的莅临!
时间:
地点:
XXXX年XX月XX日
实用公司年终晚会邀请函
【公司年终晚会邀请函篇一】
尊敬的各位领导:
新年的钟声即将敲响,新的一年正欣欣然向我们走来。红梅烂漫,为我们带来春天的信息;雪花飘洒,为我们送来春天的祝福。在这辞旧迎新的时刻,我们向为学院教育事业发展正在辛勤工作的教职工致以新年的问候,祝愿大家:身体健康,工作顺利,新年快乐!
一元复苏,万象更新。为营造我院和谐氛围,增进师生交流,展现我院师生风采,系元旦来临之际,经过积极完善的筹备,以和谐之春为主题的我院20xx年师生元旦联欢晚会即将与师生见面。
届时,XX大学副校长、法学院院长张运院士一曲《沁园春·雪》将再次展现北国的风光,祖国山河的壮阔。法学院师生将倾情奉献,用嘹亮、动人的歌声唱响元月和谐的乐章,用优雅、奔放的舞姿演绎春日的祥和。为此,我们特诚意邀请您参加此次元旦联欢晚会,相信您的参与一定能够使我们的晚会锦上添花。现将晚会相关事项函告如下,热切期待您的到来!
【公司年终晚会邀请函篇二】
尊敬的_____:
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱,我们将在_____大酒店_____号举行20xx年_____公司年会,尽情期待您的光临!
时间:
地点:
联系人:
联系电话:
传真:
_____公司人力资源部
年月日